Как попасть в Inbox: всё про постмастеры. Постмастер (Postmaster) — отслеживание е-майл писем Постмастер майл

Тема, которой посвящен данный топик, специфична по определению – почтовые рассылки. Тем не менее, мы уверены, что и некоторые хабражители порой пользуются этим видом коммуникации. О том, как сделать его эффективным для вас и безболезненным для получателей, написано ниже.

Часто пользователи считают спамом рассылки, на которые они когда-то собственноручно подписались, однако формально это не совсем так. Но, конечно, владельцам почтовых ящиков не до терминологических тонкостей – и, как правило, они называют спамом любые нежелательные письма.

Задача сервиса Postmaster.mail.ru, которому посвящена эта статья, – помочь веб-проектам контролировать поток электронной корреспонденции, идущей в почтовые ящики пользователей.

С момента публикации о новом сервисе для отправителей массовых рассылок, postmaster.mail.ru, мы получили десятки отзывов и предложений.

За это время к сервису присоединилось несколько тысяч интернет-проектов (включая очень крупные – такие как Групон, например). Мы учитываем ваши пожелания и постараемся реализовать их все.

За прошедший период в сервисе произошло довольно много изменений:

Появился раздел “Письма”. В нем можно увидеть детализированную статистику по разным типам писем.
В подробной статистике по домену или по конкретному письму появились новые счетчики (количество открытых писем, количество удаленных открытых писем и количество писем, которые удалили нераспечатанными).
Частично переработан интерфейс.
Повысилась точность сбора статистики.

Раздельная статистика по типам писем

В новом разделе “Письма” вы можете посмотреть детализированную статистику по каждому типу писем. Например, можно посмотреть как статистику по письмам о регистрации пользователя, так и, независимо от этого, статистику по письмам о восстановлении пароля.

Для того чтобы начать использовать эту новую возможность, вам необходимо в каждое письмо добавить специальный заголовок: X-Mailru-Msgtype. В качестве значения можно использовать произвольный набор английских букв и цифр длиной до 32х символов. Значение заголовка будет использовано для группировки однотипных сообщений.

Новая статистика

Также теперь есть возможность смотреть статистику по письмам, открытым пользователями. Это уникальная информация, поскольку никаким другим способом узнать эти цифры невозможно (и, насколько мы знаем, ни одна почта в мире пока не дает отправителям возможности узнать такие цифры). На странице «Подробности» по выбранному домену или письму можно увидеть:

Количество открытых писем за выбранный период (на данный момент это простой счетчик неуникальных открытий, т.е. если пользователь открыл за день одно и то же письмо 10 раз, то к счетчику и добавится 10).
Количество удаленных писем, которые не открывали. По этому показателю вы сможете судить, насколько письма интересны аудитории.
Количество писем, которые удалили после открытия.

Хочу обратить ваше внимание на то, что данная статистика собирается за текущий день, т.е. если вы вчера отправили, к примеру, 100 писем, а сегодня ни одного, то статистика на сегодня по открытиям и удалениям не будет нулевой, потому что пользователи читают ваши письма не мгновенно, а с некоторой задержкой.

Все это, мы надеемся, поможет отправителям рассылок более тщательно анализировать поток писем и корректировать его в лучшую сторону, ориентируясь на реакцию пользователей.

В ближайших планах – реализация технологии FBL (хотя напрямую к сервису postmaster это и не относится), а также – специального API для доступа к данным postmaster.

С удовольствием прочтем ваши отзывы о работе с postmaster.mail.ru в комментариях либо в письме на [email protected].

Василий Беспалов,
Руководитель Антиспам Почты Mail.Ru.

2. добавить ваши домены в нужные сервисы!

У mail.ru существует postmaster.mail.ru , о нем я писал еще летом 2013 кажется . Но не уделял внимание как «мануал который должен быть у всех».
У yandex.ru имеется такой же сервис postmaster.yandex.ru .
У гугла — я не нашел. Вероятно нету?

Во первых пару слов хочу сказать о сервисах. В сервисе mail можно делать аватарки, в яндексе нельзя. В mail можно прописывать почтовый ящик для абуз, в yandex нельзя. Когда добавляешь домен в yandex он спрашивает настройки и потом эти настройки не отредактировать, имейте ввиду. В яндексе можно добавлять шаблоны письма, т.е. если движок или биллинг по шаблону рассылает — эти шаблоны можно добавить в белые листы, в mail такое нельзя.
Вот и все отличия пока что.

Вот так выглядит мыло для абуз. Когда кто-то жмет кнопку «спам» — вам на это мыло будет перессылаться полностью вместе с текстом письма все сообщение.

Настраивается это вот тут

Автарки в mail.ru проходят ручную модерацию.

И вам могут отказать, если на сайте нету этого логотипа, хотя если загуглить понятно же в чем смысл Истории Символики картинок у тех проектов. Если же есть, даже если домен тупо с 1 этой картинкой — одобрят, вот такой вот тупизм.

Данные аналитики собираются именно там, где есть DKIM, если подпись на каком-то проекте отключается, то статистика падает.

А теперь давайте рассмотрим, как работают эти аватарки.
Важное замечание.
Почта yandex — умеет воспринимать аватарки из сервиса gravatar.com 🙂
Нужен аккаунт от wordpress.com, сейчас в 1 аккаунт можно кучу авторов и кучу email лепить.

Так как на постмастере яндекса нету никаких загрузок аваторов, то это идеально решение.

Яндекс почта так же показывает значок валидности DKIM

Гугл тоже умеет.
А вот mail.ru не умеет.

А вот google почта не воспринимает.

И если учесть, что у нее нету никаких постмастеров, то единственный выход — это сделать гугл службы на домене, там создать нужный аккаунт с такими email, которые используются для рассылок. И загрузить в профиле Аватарку. Если вам это нужно, можете написать мне, у меня полно аккаунтов по 2000 акков, я могу ваши домены себе алиасами добавить, чисто для создания аккаунта с аватаркой.

Mail.ru так же не воспринимает Gravatar

Зато она с удовольствием воспринимает аватарки с доменов, которые прошли модерацию в сервисе постмастер.

Итого, подведем итоги.

Лучше всего мне кажется вариант у yandex — воспринимать Gravatar.
А самый лучший постмастер у mail.ru

Которая была сформирована магазином. Данный метод позволяет держать в курсе потребителей о проводимых акциях и товарах, которые проводятся на данном портале. Такое действие положительно сказывается на росте продаж.

Чтобы оптимизировать подобные действия необходимо постоянно отслеживать статистику активности пользователей. Для этого веб мастера и маркетологи используют различные программные продукты и инструменты. Одним из таки сервисов является постмастер. Его основная задача направлена на сбор статистических данных по конкретным категориям пользователей. Инструмент ориентирован на работу через почтовые сервисы.

Применяя подобный метод в работе, владельцы сайта могут следить за активностью и спросом на определённый вид товара. Также это позволяет смотреть за реакцией самих потребителей на разосланные через подобные почтовые службы письма, .

О системе

Система позволяет контролировать многие параметры при ведении торговли непосредственно через . К таким параметрам можно отнести:

активность потенциальных покупателей;
заинтересованность в конкретном продукте;
отклик на рассылаемые письма;
реакция и действия после прочтения письма;
количество продаж по конкретному разосланному сообщению.

Система может быть интегрирована с почтовыми службами самого клиента в лице интернет магазина. Программное обеспечение имеет возможность представлять различные аналитические отчёты по конкретным действиям, которые устанавливают для сбора информации аналитики.

Метод позволяет оперативно проводить анализы в системе рассылок и следить за общей реакцией на рассылаемый контент в почтовых сообщениях.

Формируемся такая аналитика посредством внутренних почтовых служб и инструментов, которые предустановлены на сервере самой почтовой компанией. Postmaster универсальный продукт дающий возможность отслеживать почтовую активность клиентов на конкретном почтовом ресурсом.

Для чего применяется

Основное назначение таких ресурсов направлено на проведение оценочных работ путём составления отчётов. В зависимости от конкретной почтовой службы такие программы могут отслеживать определённые параметры необходимые для статистики по конкретному действию.

Все внутренние параметры таких систем отвечают за сбор данных по действию, которое направленно прямо на рассылки сообщений. Интернет компании постоянно следят за статистикой в сети. Это необходимо для того чтобы знать актуальную информацию по всем совершаемым ими действиям.

Интернет торговля это динамичный рынок где продавцы должны постоянно заниматься мониторингом и оценивать эффективность своих действий. Это позволяет всегда быть в курсе реакции потребителей и в случае проблем быстро исправлять подобные действия.

Вручную собирать статистические данные невозможно, так как большой портал с огромной аудиторией потенциальных покупателей постоянно находится в движении. В базу данных ежедневно поступают сотни клиентов и столько же из неё выбывают. Поэтому нужно постоянно контролировать все нюансы, которые и являются основными в продвижении коммерческого проекта в сети.

Какие функции содержит сервис

Все функции сервиса направлены на постоянный сбор данных и составление этой информации по определённым заложенным алгоритмам в итоговые оценки эффективности деятельности при рассылке сообщений.

Каждое действие имеет определённый параметр. Эти установки в почтовой службе может проводить сам администратор сайта. Это достаточно удобно, так как не всегда требуется собирать информацию по всем видам действия.

С помощью почтового сервиса можно отследить. Как реагируют пользователи на полученное письмо. В зависимости от их действия, система будет регистрировать сам его итог в виде перехода по ссылке в описании или удаление письма в корзину.

На основе собранных данных формируется общая статистика выполняемых клиентами из базы действий, которая позволяет понять, насколько было эффективно данное письмо. Изучив эту информацию, разработчики могут произвести правки и оптимизировать спрос на конкретный вид продукции, которая рассылается непосредственно в самих почтовых сообщениях.

Также даётся возможность получения собранной информации в виде графиков. На них помимо общей активности, может быть, определено временя в конкретном промежутке. Данный вид даёт возможность оценить, когда именно клиенту будет удобнее всего ознакомиться с рассылаемыми сообщениями.

Работа со статистическими данными

Статистика при торговле имеет большое значение. Она даёт оценку эффективности работы в конкретном направлении. Пользуясь данным сервисом можно провести аналитическую оценку по действиям, которые компания осуществляет с помощью почтовых сообщений.

Функции таких служб имеют специальные программные коды, следящие за всеми выставляемыми администратором изменениями. Аналитика представляется в специальных сформированных текстовых отчётах и графиках.

Каждый вид используемых данных отвечает за конкретный продукт. Пользователь сервиса может при помощи внутренней панели инструментов произвести необходимые настройки получаемых статистических данных. Основным показателем эффективности спроса является количество откликов на предложения и переходов по внешним ссылкам на сайт самого интернет магазина.

Также важными параметрами является время отклика и фактически совершенная сделка по предлагаемому товару через почтовое сообщение. Все эти действия контролируются при помощи таких сервисов как постмастер. В зависимости от самого почтового ресурса настройки и функциональность данной системы может отличаться. Однако все такие службы направленны на статистический сбор информации.

Какие данные подвергаются статистике

Статистике подвергаются данные, которые используется напрямую в почтовой службе. Все действия пользователя, ограничивающиеся почтовым приложением, подлежат определённой регистрации. Делается это всё автоматически при помощи разработанных алгоритмов и программных кодов.

К таким данным относятся:

получение почтовых сообщений;
удаление сообщений;
ответы на письма;
удаление сообщений;
переход по внешним ссылкам, которые указаны в сообщении.

Все зарегистрированные действия подлежат оформлению через специальные приложения. По ним и формируется общая статистика. В ней принимает участие как само действие определённое кодом, так и временной промежуток, когда это было совершено. Это позволяет составлять графики и отчёты по каждой из совершаемых операций.

Администратор сайта самостоятельно выбирает, какой из видов статистических данных и какой период времени ему необходим для сбора информации. Все эти действия контролируются при помощи встроенных в систему программных элементов.

Какие сервисы есть

Сервис постмастер присутствует на всех популярных почтовых службах. Они для себя также собирают статистку, ведут учёт информации. По сути это коммерческий продукт, который предоставляет другим интернет порталам возможность воспользоваться собственным функционалом почтовых служб для получения требуемой аналитики.

На территории России и стран СНГ большим спросом пользуются сервисы следующих компаний:

Mail;
Google;
Yandex.

Каждый из представленных порталов имеет свои информационные продукты и расширения для сбора и учёта статистики. Кроме этого разработчиками компаний ежегодно предлагается обновления таких служб. В зависимости от требований и тенденций в сфере почтовых рассылок и интернет торговли, данные сервисы могут получать дополнительные пакеты обновления. Они позволяют проводить дополнительные статистические измерения по действия, которые совершают пользователи в их сети.

В арсенале таких служб также имеются и дополнительные модули, которые дают возможность проводить тестирование информационных продуктов. Это позволяет подобрать лучший из предлагаемых вариантов владельцами магазинов своим клиентам.

В чём преимущества данного метода

Как было уже сказано выше, статистика сегодня для любого информационного портала и интернет магазина играет большую роль. С помощью этих данных администраторы могут следить за динамикой пользовательского спроса.

По общему спросу формируются сами предложения. Если при рассылке рейтинг такого сервиса стал снижаться, аналитика может показать именно тот временной участок и уточнить вследствие чего произошёл спад.

Применяя такие инструменты, как постмастер к рассылкам через почтовые службы можно получить важную информацию. Она заключается в реакции клиентской базы потенциальных покупателей на разосланные предложения. Пользуясь данной аналитикой можно всегда понять, насколько хорошо было составлено такое предложение и что может требовать доработки.

Сервис является хорошим дополнением для любого маркетолога, который формирует продукт под конкретную аудиторию. Руководствуясь полученными данными можно легко подобрать нужный вариант, чтобы в сообщении расположить клиента и продать ему услугу или товар.

Применяемые технологии также способствуют оптимизации спроса на продаваемые объекты. Для того чтобы увеличить продажи необходимо всегда знать настроение потребителя и его отношение к получаемой по почте информации от конкретной интернет компании.

Сегодня сложно найти интернет-проект, который бы не общался со своей аудиторией посредством электронной почты. С другой стороны, ежемесячная аудитория Почты Mail.Ru составляет почти 23 миллиона человек. Это значит, что среди получателей ваших посланий наверняка будет много (даже очень много) адресов в доменах mail.ru, bk.ru, list.ru и inbox.ru. Скажем прямо, у многих популярных проектов более половины пользователей – с адресами на mail.ru.

Итак, что такое Postmaster?

Этот инструмент удобен, интуитивно понятен и прост, как валенок (по крайней мере, нам так кажется). Для того чтобы начать им пользоваться, нужно просто занести в базу данных проекта свой домен и подтвердить права на него. Сделать это можно несколькими традиционными способами – созданием специального файла в корне веб-сервера, добавлением мета-тега в header главной страницы или же при помощи DNS-проверки. Разумеется, вы можете добавить столько доменов, сколько используете в своем проекте.

Сразу после подтверждения прав на домен вам становится доступна следующая полезная статистика:

Общее число отправленных писем
Количество жалоб
Число успешно доставленных посланий
Количество писем, удаленных как спам или же помеченных как возможный спам
Количество писем, отправленных на несуществующие адреса

Все эти цифры вы можете наблюдать в динамике за суточный, недельный и ежемесячный периоды.

Вы наверняка знаете, что протокол SMTP позволяет легко подделать адрес отправителя. Поэтому, чтобы отличить ваши рассылки от спамерских, мы используем DKIM-подпись. Отсюда важное замечание: для того, чтобы статистика работала, ваши письма должны быть подписаны с помощью DKIM. Если ваш проект еще не делает этого, настройте свой почтовый сервер прямо сейчас (это просто, многие современные MTA поддерживают DKIM «из коробки»). Кстати, это позитивно влияет на доставляемость не только для mail.ru, но и для всех почтовых систем и спам-фильтров.

Кроме того, на postmaster мы собрали еще большое количество полезной для веб-мастеров информации.

Во-первых, набор правил, которым должны соответствовать рассылки, чтобы они с максимальной вероятностью успешно попадали в почтовые ящики пользователей. В них нет ничего необычного или взятого с потолка – в основе всех рекомендаций лежит исключительно здравый смысл, базирующийся на стандартах RFC, мировых best practices в этой сфере. Следуя своим целям, все мы должны помнить, что комфорт и удобство пользователя в конечном счете – это главное.

Во-вторых, опубликованы детальные расшифровки наиболее часто встречающихся ошибок, упоминаемых в письмах с «отлупами», которые вы можете получать от наших почтовых серверов. А самое главное – краткие и эффективные рекомендации по их рассмотрению.

Конечно, postmaster.mail.ru не отменяет адрес [email protected], на который мы по-прежнему принимаем все вопросы, связанные с доставкой писем на почтовые ящики в наших доменах, внимательно читаем и всегда отвечаем. Но мы искренне надеемся, что появление этого инструмента сделает вашу жизнь намного проще, а рассылки – эффективнее.

Разумеется, это только начало. В ближайших планах - разбивка статистики по типам писем (т.е. возможность мониторить отдельные рассылки) и поддержка технологии FBL. Также можно будет получить более подробную информацию об эффективности рассылок: доля прочтенных писем, процент удаленных непрочитанных/прочитанных посланий, процент писем, попавших в папку «спам» по персональному черному списку пользователя (персональный антиспам) и многое другое.

Наша цель – сделать postmaster.mail.ru максимально удобным для вас. Поэтому не стесняйтесь оставлять свои замечания и пожелания в комментариях. Все они будут обязательно прочтены, проанализированы и максимально, насколько это возможно, учтены.

Василий Беспалов,
Руководитель Антиспам Почты@Mail.Ru

Вы можете сделать полезную рассылку с хорошим текстом, красивым дизайном и качественной вёрсткой, а потом увидеть, что её прочитали два с половиной человека (вы в их числе). А всё потому, что ваши письма оказались в спаме и не дошли до конечного получателя. Надо не только уметь делать рассылки, но и доставлять их. Это невозможно сделать эффективно без качественной аналитики.

Постмастеры - это инструмент для аналитики вашей рассылки, который есть у всех самых популярных почтовых провайдеров: gmail, mail.ru, yandex, hotmail, yahoo, aol. Они помогают узнавать вам спам рейтинг, репутацию IP и домена, ошибки доставки и улучшать на основе этих показателей доставляемость рассылки. О каких бы постмастерах речь ни шла, для их работы должны быть настроены DKIM (Domain keys identified mails) и SPF(Sender Policy Framework) - эти настройки нужны для идентификации и аутентификации отправителя. Без них настройки постмастеры будут работать, но не полностью, главным образом, не будет доступна функция FeedBack Loop, с помощью которой можно узнать, как подписчик взаимодействует с письмом.

Почти у каждого крупного почтового сервиса есть свои постмастеры. У каждого свой, то есть, после настройки постмастера на mail.ru, он не будет работать на yandex или google. Там нужно будет настроить свои постмастеры. Все они различаются интерфейсом, немного функциями. Настраивайте постмастеры тех сервисов, на которые вы отправляете значимое количество писем.

Feedback loop - функция, благодаря которой мы будем получать отчёт о том, кто нажал на кнопку спам, и благодаря этому сможем предположить, почему (например, глядя на историю его взаимодействия с рассылкой). А эти сведения уже можно использовать, чтобы корректировать лист рассылки и уменьшить попадание в спам. По умолчанию feedback loop отключён, его надо настраивать.

Функция Delivery Errors Dashboard отображает ошибки доставки. Причин у этих ошибок множество: плохая репутация IP или домена; вложения, которые не поддерживает gmail; спамный контент; не пройденная проверка DMARK. И это не весь список. В отчёте можно подробно посмотреть информацию по каждой ошибке, достаточно просто кликнуть на неё. Encryption Dashboard показывает отношение общего количества писем к письмам с TLS(Transport Layer Security) кодом. Письма с этим протоколом защищены от несанкционированного доступа.

Есть компании, в которых рассылки отправляют по базе зарубежных адресов. Ваши клиенты из Нью-Йорка что-то слышали о yandex, и совсем ничего не знают о mail.ru, а сами используют почту от yahoo. Этот постмастер мы сейчас и рассмотрим.

Yahoo

Переходим в постмастер , нажимаем New Sender Application, заполняем форму. Теперь мы зарегистрированы как новый отправитель. После этого нажимаем Feedback Loop Application и тоже заполняем форму. Так мы подаём заявку на подключение Feedback Loop. После этого мы получаем почтовый ящик [email protected] (на вашем домене), куда и будут приходить отчёты о работе рассылки в почте yahoo. Из них вы будете узнавать, сколько раз вашу рассылку пометили как спам. Отдельно стоит отметить обратную связь, которую предоставляет этот сервис. Всё общение происходит на английском языке, зато пользователям действительно отвечают на вопросы. Есть форум, где можно задать вопрос. Форум живой, ответ на вопрос получить вполне реально.

AOL - American OnLine

Компания AOL (American OnLine) c 2004 года имеет свой почтовый клиент. Сегодня компания владеет такими брендами как Moviefonet, Engadget, TechCrunch, MAKERS, и Stylelist. У AOL есть постмастер, который мы и рассмотрим. Тут больше функций, и меню устроено дружелюбней, нежели в yahoo.

У постмастера AOL есть свой блог, где публикуются последние новости и изменения в работе сервиса.

Заходим в постмастер , видим три пункта меню: популярные ссылки, инструменты и техпомощь, справочная информация.

В разделе popular Links можно:

посмотреть коды ошибок;
занести свой IP лист в белый список (не работает, если он уже попал в черный список);
подать заявку на подключение FeedBack Loop;
создать запрос об ошибке. В меню есть несколько типов ошибок, где дано их небольшое описание, и что нужно сделать прежде, чем писать о проблеме. При нажатии кнопки create (имя ошибки) ticket открывается удобная форма для заполнения информации;
AOL mail servers. Здесь отображаются изменения в ваших почтовых серверах.

В разделе Tools & Technical help можно:

проверить репутацию IP;
верифицировать IP соединение. Эту верификацию следует пройти, если не уверены, проходят ли ваши письма фаерволы и прокси сервера или нет.
прочитать инструкцию по прохождению Telnet теста. Он нужен для того, чтобы вручную настроить почтовую рассылку через Telnet.

Интерфейс постмастера от AOL намного дружелюбнее к пользователю, чем у yahoo. Сервис существует с 2004 года и с тех пор активно развивается. В 2012 году они обновили дизайн, не так давно добавили интеграцию с Outlook Express. Если вы работаете с рассылками на западном рынке, советуем настроить постмастер от AOL.

Все эти постмастеры во многом похожи по функциям или требованиями к настройкам, но некоторые сильно выделяются на фоне конкурентов.

Когда год назад google запустил свой постмастер, он не имел полноценного функционала, как сейчас. Многое добавили той же осенью. Сейчас мы видим, что постмастер yahoo - это голый FeedBack Loop - так практически никто уже не делает. Логично ожидать изменения в функционале этого постмастера. Если они будут значительными, то обязательно сообщим об этом в нашем блоге.

Настраивайте постмастеры и добро пожаловать во входящие!