Что делать когда не хватает времени. Отсутствие концентрации внимания. Отпуска не надо

Кого из нас не мучил вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени? Ведь в жизни столько всего надо успеть: поработать, уделить время семье, ребенку, сделать множество рутинной работы. А ведь хочется еще уделить время себе, учесть и свои интересы. Мы пытаемся успеть все, но в итоге раз за разом сталкиваемся с пониманием, что у нас ни на что не хватает времени. Так что же делать?

Давайте хоть на секунду сядем, успокоимся и разберемся в основных причинах, с которыми связана нехватка времени.

Слишком поздно встаем

Типичный рабочий день длится с 9 утра до 6 вечера. Обычно мы встаем впритык и едва успеваем на работу. Затем приходим уставшие домой, и пытаемся с трудом «через не могу» заняться каким-то делами. Но чаще всего праздно проводим время и ложимся спать поздно, каждый раз отмечая, что нам катастрофически не хватает времени.

А ситуацию можно решить просто: встать утром немного раньше обычного. Ровно на столько, чтобы сделать те интересные дела, на которые у нас не хватает сил и времени вечером. Как правило, утром наш мозг работает намного лучше, чем вечером, после обилия принятой информации. Поэтому утром даже за небольшое время мы можем успеть больше, чем вечером за более продолжительный промежуток времени.

Даже исследования доказывают, что люди, которые встают раньше, чтобы заняться важными делами, намного успешнее в жизни. А все потому, что их намного меньше волнует вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени – они всегда его находят в нужном количестве.

Отказываемся планировать свой день

Иногда мы тратим время на глупости, сами того не замечая. И чаще всего причина этому – отсутствие четкого плана действий. Когда вы не совсем понимаете, чем заняться по окончании какого-то этапа работы, вы расслабляетесь и тратите время праздно.

Поэтому тем, у кого катастрофически не хватает времени, рекомендуется сделать следующее упражнение. В течение дня записывать строго по минутам, что они делали, и сколько времени на это ушло. В конце дня пересмотрите список и обратите внимание, на что в основном уходит ваше время. Затем подумайте, сколько действительно необходимо времени, чтобы сделать эти дела. Чаще всего перед людьми встает реальная картина того, куда они тратят время впустую, сами того не замечая. После этого упражнения у вас возникнет возможность исправить ситуацию.

Пытаемся выполнить одновременно несколько задач

Те, кому катастрофически не хватает времени, стараются исправить ситуацию, выполняя несколько дел одновременно. Мы ведь знаем, что человеческий мозг на это вполне способен. Но они упускают один нюанс: есть разные по сложности задачи, а потому некоторые из них требуют полной концентрации на происходящем.

Как показывают исследования, наш мозг может максимум на двух сложных делах, которые заставляют задействовать его высшие отделы. В то же время простые задачи мы действительно можем выполнять несколько сразу. К ним относятся такие автоматизированные действия, как еда, расчесывание волос, одевание и прочие.

Это значит, что свои проблемы и задачи глобального масштаба надо решать по одной, максимум – две сразу. Правильнее решать их в последовательном порядке. Тогда мы не только сохраним время, но и решим их качественно.

Не расставляем приоритеты

У многих возникает из-за того, что они не умеют расставить приоритеты по жизни. Они не могут для себя определить, какие из поставленных задач важнее, какие приближают их к целям. Достаточно на секунду остановиться и подумать, какие задачи важнее для ваших идей и целей, какие из них не требуют отлагательств. На основании этого расставить приоритеты и придерживаться их.

Отсутствие концентрации внимания

Сегодня в мире настолько интенсивный поток информации, что он постоянно отвлекает наше внимание, буквально круглые сутки. Не удивительно, что многие жалуются на то, что – успеть охватить всю информацию просто невозможно.

Но рассеянное внимание возникает не только из-за желания отвлечься на что-то интересное. Иногда оно возникает на фоне усталости, бессонницы, монотонного выполнения работы. В таких случаях надо отдохнуть, но так, чтобы вокруг было как можно меньше раздражителей. не только ненужным источникам информации, но и людям, которые попросту воруют ваше время.

Иногда рассеянность возникает из-за скуки – тогда надо найти увлекающее занятие. Иногда она возникает из-за психических расстройств. В этом случае надо обратиться к специалисту.

Излишняя суета

Эта проблема была известна издревле. Ведь неспроста возникли поговорки:

Поспешишь – людей насмешишь
Был такой, что торопился, да скоро умер
Прытко бегают, так часто падают
Торопись на доброе дело, а худое само приспеет
Не торопись отвечать, торопись слушать

То есть всегда излишняя суета заставляет плохо и некачественно делать работу, возникает необходимость ее переделывать. Соответственно, тратится дополнительное время.

Нет аудита планов и целей

Планировать надо не только день, но и свою жизнь. Но жизнь течет и меняется, соответственно, могут меняться ваши планы и цели. Но если вы не проводите их аудит, а по-прежнему стремитесь к тому, что потеряло актуальность, вы теряете свое время впустую. Поэтому важно вовремя пересматривать свои жизненные цели.

Окунаемся в негативные мысли и переживания

Даже любимая работа, которой занимаешься без выходных и отпускных, в конечном итоге утомляет, провоцирует на негативные эмоции. Поэтому важно, опять же, и понять, что работа, какой бы любимой она ни была, не может быть важнее вашего здоровья, хорошего настроения и счастья в целом. Если хотите менять жизнь к лучшему, делайте это прямо сейчас, а не когда закончите работу.

Чем больше вы переживаете негативные эмоции, тем больше в них погрязаете. У тех, кто жалуется на плохую жизнь, она такой и останется. Все, о чем вы говорите, что вы транслируете, то и множится в вашей жизни.

Поэтому важно найти причину, дыру, куда уходит ваше время, и залатать ее. Как только вы это сделаете, вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени , решится сам собой.

Каждый из нас, хоть раз в жизни, но задавался таким вопросом, почему мне не хватает времени. Однако, не всегда ответ на него лежит на поверхности. Давайте разберемся, в чём причина нехватки времени, и что можно и нужно сделать, чтобы, наконец, начать успевать полноценно жить .

Недаром говорят: время — деньги. Умение правильно распоряжаться дарованными часами — это очень тонкое искусство, с непривычки ждёшь от суток продолжительности в 28, а то и в 36 часов. Однако, увы, время неумолимо, в сутках умещается только два оборот часовой стрелки, не больше и не меньше. Почему же одним, этого времени оказывается достаточно и на семью, и на карьеру, и на отдых, при этом они ещё и за собой следить успевают, и высыпаются, и в делах всегда передовики. А большинство из нас успевают поспать всего 5 часов за сутки, разбитыми приходят на опостылевшую работу, лишь для того, чтобы получит очередной выговор за невыполненный план. Как научиться правильно распоряжаться временем ?

Давайте вместе попробуем разобраться в . Некоторые причины лежат на поверхности и очевидны каждому, в то время как о других стоит задуматься, так как они менее очевидны.

1. Поздний утренний подъем

Современный офисный мир живёт графиком с 9:00 до 18:00. И встаёт утром, обычно, чтобы только успеть собраться и доехать до работы. А вы никогда не задумывались, что более ранний подъем даст времени и для других дел, которые успеете сделать перед офисом . Утром мы особенно бодры (если конечно прошлый вечер не был бурным), мозг лучше воспринимает любую информацию, поэтому это отличное время для любого саморазвития, как духовного, так и физического. Например, один из действенных советов по занятию бегом — это утренние пробежки, кстати, и для фигуры это будет особенно полезно. Раннее пробуждение даёт преимущество перед другими людьми, которые еще спят .

Многочисленные исследования показали, что те люди, которые встают раньше всех остальных, успешнее в жизни. Проанализируйте жизнь достигших высот мужчин и женщин, и увидите, что многие из них начинают свой день очень рано. Или проще говоря: «Кто рано встает, тому Бог подаёт». Потратьте немного времени на себя:

Люди, которые утром любят поспать, чаще жалуются, что у них недостаточно времени, чтобы добиться всего, чего хотят.

2. Не планируем свой день

Чтобы понять, куда же делось наше время, нужно распланировать весь день. План действий на день — очень важный шаг для понимания и осознания ценности времени и взятия его под контроль. Сделайте запись всех своих действий за день, распишите время, которое тратиться на каждое действие.

• Проанализируйте фактическое время, которое тратите на всё, что делаете за день
• После, распишите, сколько, реально, нужно тратить времени на все эти дела

После такого анализа, поймёте, что много времени растрачиваете в пустую. Но при этом получите шанс переоценить все свои действия, сможете конкретнее распланировать день, и начать контролировать своё время. Делу — время, потехе — час . Главное не перепутать!

Именно те, люди, которые не планируют и не отслеживают своё время, задаются вопросом, куда же оно делось и почему его не хватает ни на работе, ни дома. Это равносильно тому, как утекают сквозь пальцы все заработанные деньги, если не вести строгий бюджет.

3. Распыляемся на несколько задач одновременно

Все мы знаем, что человек может делать несколько дел одновременно. Но давайте рассмотрим так ли это. Нужно разобраться какие дела для нашего мозга обычные и не трудные, которые можем делать сразу несколько, а какие сложные и для них требуется подключение высших отделов мозга.

Обычные, простые задачи — это приём пищи, расчесывание волос и т.д., такие дела даже нельзя назвать задачей, это просто дела, которые мы можем выполнять сразу несколько, причем не задумываясь. Все обстоит по-другому с задачами, при которых наш мозг должен усиленно работать — он не может обработать и решить большое их количество, максимум две задачи, остальные просто блокирует. Поэтому нужно понять, что нельзя распыляться сразу на всё и впустую тратить своё время. Нужно решать задачи последовательно сделав одну, только тогда переходить к следующей . При таком подходе к любым делам сможете сохранить своё время.

Наш мозг может работать над двумя тяжелыми задачами сразу, но не более. Данное утверждение было доказано французскими учеными при обследовании добровольцев с помощью МРТ исследования.

Только на елку забраться и попу не ободрать , но не более, за один раз

4. Не можем расставить приоритеты

У большинства людей есть проблема с расстановкой приоритетов. Многие из нас не могут оценить задачи в порядке важности и поэтому теряют много драгоценного времени. Думайте о своих основных целях и делах, которые хотите сделать и разберитесь, что важнее для Вас на данный момент. Задайте себе вопрос: «Я действительно должен сделать эту задачу сейчас, или есть ещё что-то важное, что не требует отлагательства?». Займитесь приоритетными задачами, и только потом делайте остальные. Расстановка приоритетов гарантирует, что вы наиболее эффективно используете своё время .

В США ученые пришли к выводу, что умением грамотно расставлять приоритеты, обладает лишь малая часть населения страны, и отнесли эту способность к лидерским качествам, чем изрядно шокировали научный мир. Более того многие HR менеджеры взяли на вооружение результаты исследований и включили задачи по расстановки приоритетов в стандартное анкетирование при приёме на работу

Так что: Первоочередное - в первую очередь, второочередное никогда

5. Рассеянное внимание

В современном мире существует очень много факторов способных отвлечь нас от нужных и важных дел. Например, всемирная сеть, в которой существует масса различных развлечений, доступных нам все 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Не удивительно, что очень много молодых людей легко отвлекаются от своих основных целей и задач, а потом жалуются что совсем не хватает времени.

Рассеянное внимание бывает разное: оно может быть и от усталости, и от монотонной работы, от бессонницы. В таком случае нужно дать себе отдохнуть и с новыми силами приняться за дело, при этом стараться не отвлекать своё внимание на другие занятия. Лучшим вариантом будет закрыться, где-нибудь, где нет различного рода раздражителей: телефонов, гаджетов, интернета и людей отвлекающих от работы. , которые постоянно отвлекают, иногда это очень полезно для Вашей работы и сохранения драгоценного времени.

Медики всего мира отмечают увеличение числа детей с синдромом дефицита внимание. В первую очередь, такие неутешительные наблюдения связывают с веком информационных технологий, когда буквально с детства нас приучают к рассеиванию внимания: не замечать того, что происходит вокруг, толерантности, невмешательству. И, напротив, концентрированию внимание лишь на том, о , газет и других авторитетных источников, по средствам психологических методик, постепенно превращая общество индивидов в легко управляемое человеческое стадо.

Внимание — дороже золота

Еще рассеянное внимание может быть от скуки или от занятия чем-либо, например, профессорская рассеянность или поэтическая мечтательность, т.е. трудность распределения внимания между разными объектами. Понятно, что со скукой нужно будет бороться и преодолевать её различного рода занятиями, которые смогли бы привлечь Ваш интерес. Бывает рассеянность связана и с психическими расстройствами, в таких случаях, конечно, нужно обращаться к специалисту.

6. Излишняя торопливость и суета

Есть много хороших русских пословиц на этот счет:

• Не торопись отвечать, торопись слушать
• Торопись на доброе дело, а худое само приспеет
• Прытко бегают, так часто падают
• Был такой, что торопился, да скоро умер
• Поспешишь людей насмешишь

Русские пословицы очень явно показывают и рассказывают нам, что не нужно торопиться в своих делах , нужно всё хорошенько продумать, а потом только сделать, чтобы не потратить лишнего времени на переделку.

В пословице — «Сделать на скорую руку «, сказано, что дело сделано не очень хорошо, т.е. быстро и не качественно, и возможно всё придётся переделывать. При этом потратив время, которое можно было сберечь, сделав дело сразу и качественно.

Сосредоточьтесь делать и решать свои дела не быстро, а именно продуманно и без суеты, тогда Вы сохраните своё время и его будет хватать на вашу полноценную жизнь. Делайте всё с чувством, с толком, с расстановкой.

7. Регулярно не перечитываем, не пересматриваем свои планы и цели

Необходимо не только планировать свой день, но и всё остальное время в жизни . Люди, которые не перечитывают, не пересматривают свои планы и цели, тратят время и энергию впустую. Ведь некоторые из них со временем необходимо менять. Наша жизнь не стоит на месте, и вместе с ней движемся и мы со своими решениями. Меняются приоритеты, а сними и наши цели.

Еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно перечитывайте, пересматривайте свои планы. И по мере необходимости изменяйте или совсем меняйте курс, чтобы ненужные задачи не съедали Ваше время, и не забивали день.

8. Нас поглощают плохие мысли и отрицательное настроение

Очень многие из нас сильно заняты на работе, поэтому обычно не хватает времени на всё остальное. Работа поглощает не только наше время, но и настроение, если конечно она не любимая. Чем больше перерабатываете без отпуска, или после рабочего времени, тем больше устаёте и накапливаете негативные эмоции. Нужно давать себе время на отдых и снятие стресса

Нужно решить для себя, что Вам важнее в жизни, работа, которая в лес не убежит или Ваше здоровье, которое напрямую зависит от хорошего настроения. Если решили что-то изменить и уделить больше времени своему здоровью и своей жизни, стать более счастливым, то нужно начинать прямо сейчас и ни в коем случае не затягивать с этим. Иначе легко можно впасть в депрессию:

У людей, которые всегда говорят, что у них всё плохо, так и будет. Если Вы будете сами распространять негатив, то он никуда от Вас и не уйдёт. Если постоянно говорить, что нет времени на тренировки, путешествия и т.д., то и не будет его хватать, чтобы сделать эти вещи.

Нужно быть честным с самим собой и говорить по существу, что мешает найти это время: «Я растрачиваю его, когда тороплюсь, или поздно встаю и т.д.». Найдите причину потери времени и попытайтесь её решить, тогда увидите сколько всего интересного, полезного и хорошего можно успеть сделать. Например, слетать , а потом задуматься над своей жизнью — такая ли она, как вы мечтали?

Обязательно расскажите о нас друзьям

1 комментарий

Чтобы понять, почему не хватает времени, и чтобы начать заниматься управлением временем, стоит начать собирать статистику, которую можно потом анализировать. Для хронометража я бы посоветовал использовать тайм-трекер. Я работаю с бесплатным primaERP. Соберите статистику хотя бы за 2 недели. С этими данными уже можно работать …

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. .

Приветствую, уважаемые читатели блога!

Сегодняшний пост будет посвящён проклятью одному из самых значимых вопросов конца XX и начала XXI века – нехватке часов. Не хватает времени ни на что – эту фразу мы слышим от других и говорим сами себе е-же-д-не-в-но, увы… Так что же делать? Где найти ту волшебную палочку, которая прибавит нам 25-й час в сутки? А где час, там и семь! И лучше так, чтобы нам за это ничего не было и желательно даром.

Есть, есть такая палочка Я хоть не волшебник, а только учусь…, но таки покажу её вам:

Первое правило волшебника

Всякий раз, всюду и везде вычленяй Главное, самое опасное и значимое на данный момент, конкретно для тебя. Понятно, что время – это понятие растяжимое. Это может быть текущая секунда, час, день, неделя, месяц, год, жизнь. Но ключевое слово не время, оно относительно и применимо только по отношению к ключу – ГЛАВНОЕ. Представьте себе это – вы просыпаетесь утром у себя в кровати, открыли глаза… Что Главное, в эту секунду? Подумать о том, что нужно сделать за сегодня? Фигушки! Три раза! Сейчас самое нужное – посетить водные источники, расположенные в двух отдельных кабинетах с белыми конями и емкостями. Именно Это в конкретный миг самое Важное, на остальное пока плевать, не проснулись вы еще, чтобы размышлять осознано. А вот когда после общения с конями у вас засвистит чайник на плите, и вы поднесете чашку ко рту можно подумать и о планах, время уже пришло и вот тут чай уже вторичен, не он в эту минуту правит бал.

Зафиксируем – научитесь правильно определять ваш ПРИОРИТЕТ в каждую отдельно взятую секунду и минуту, если научитесь воплощать это в эти малых рамках, то уже с днем и жизнью будет уже проще, само придет. И не рефлексируем, не философствуем при этом, ни к чему это. Как правило, ответы просты и лежат на поверхности. Первый пришедший в голову ответ на вопрос он самый лучший… Так, по-моему, говорили наши пращуры? И были правы на усе сто! Вспомните наш пример, да у вас там вопят, во всю ивановскую, основные инстинкты, а вы туда же планировать, самим не смешно? И Так во многом, вы НИКОГДА не вспомните про пропущенный обед, если заняты чем-то по-настоящему для вас важным, интересным и даже опасным, но если уж вспомнили, значит — пора, устали уже и организм вам подсказывает – отвлекись, это в данный миг Приоритет.
Организм свой слышать это, конечно, полезно (временами), но надо не забывать о том, что для него самая вожделенная цель – это сытно поесть, сладко поспать и перецеловать всех особей противоположного пола (как это говорит наш президент о стремлении). Иначе говоря — это Лень матушка. А вот тут мы плавно переходим:

Второе правило волшебника

Приоритет, как пальма первенства определен, решение принято (здесь это следствие, но – важный и необходимый шаг), что следующее? Та-а-да-а-м!!! Это наше волевое Усилие! И пошлите в топку свои сомнения! Решение приняли? Приняли. Так, чего вам еще? Эти отмазки по типу: я подумаю об этом завтра, а стоит ли это мучить, может само рассосется? Это всё страусиная политика нашего ленивого организма, по типу: я в домике, мне здесь ничего не страшно, голова в песке, ничего не вижу, ничего не знаю и знать ничего не хочу. Ничего не забыли? А попа-то наверху осталась, одна и самая печально что это она Ваша любимая и неповторимая! Подходи кто хочешь, и делай всё что хочешь. Так, что ли?

Могу вас уверить в том, что ЛЮБОЕ действие после принятия решения и постановки задачи будет лучше, чем бездействие по их воплощению. Это многократно доказано всеми мыслимыми и немыслимыми экспериментами. А возвращаясь к нашему примеру – подсказать ЧТО именно, произойдет, если вы после просыпания задумаетесь о смысле жизни и никуда с кровати не пойдете… Вижу, Вы уже сами догадались.

Облегчу вам задачу по волевому усилию, есть одна хитрость Приходя в этот мир, рождаясь, ребенок, вопит так, что уши закладывает. Почему он кричит? Не задумывались? Оттого что покинул уютный, темный животик мамы, а тут яркий свет и какие-то чуды в белых халатах, да еще и больно так «дерутся». От этого? Отчасти. Только лишь отчасти это так. Наипервейшей причиной ора является не это. Дело в том, что он думает, что теперь так будет ВСЕГДА! Ну, нет у него еще понятия времени, отсутствует, как данность. Думаете, что вот теперь, повзрослев, что-нибудь изменилось? Наивные! Первородный страх останется с нами вечно! Только вот он теперь трансформируется в наш безотчетный ужас и нехотение НАЧАТЬ делать то, что должно, ведь этим придется заниматься ЦЕЛЫЙ ДЕНЬ! Мамочки мои, как страшно то! ЦЕЛЫЙ ДЕНЬ! Ужас! Летящий на крыльях ночи А Вы обманите свою ленивую тушку, обхитрите её — не говорите себе этих страшных слов про огромный час, день… Скажите себе – я вот сейчас на минуточку присяду, открою вон тот маленький файлик и одним глазком гляну чего это там такого интересного написано… Вуаля! Вы сами не заметите, как проработаете это «ужасный» день, да и еще удивляться в итоге будете – и чего это я так боялся, боялась? Ибо не заметите как втянитесь, эффект привыкания, однако!

Открою вам самый тайный и значительный секрет всех успешных людей, научитесь пользоваться хотя бы этими двумя волшебными правилами с промежуточным шагом – принятие Решения и вам уже не понадобится 25-й час в сутках. Не нужен станет. Как и довольно глупое утверждение – времени не хватает ни на что…

Особенно принципиальным становится вопрос о нехватке хроноса и самоорганизации для фрилансера вообще, и для веб-дизайнера в частности. Ведь дяди начальники остались там, позади, в том счастливом прошлом, когда за вас всё решали сначала родители, потом отцы-командиры. Это они раздавали побуждающие пинки и стимулирующие пряники. Теперь всё, этого нет, вы сами выбрали свой путь и вам самим по нему идти. И позаботьтесь о том, чтобы в уголке монитора, под магнитиком на холодильнике у вас отныне был перед глазами девиз:

Если ты сам не научишься давать Себе волшебных мотивирующих пинков, то тогда тебе их всю твою жизнь будут давать ДРУГИЕ!

Кстати, посмотрите моё видео, в котором я рассказ о книгах по этой теме:

Признаюсь, тема дефицита часов до конца не раскрыта. Есть еще золотые волшебные правила, но расскажу я о них, лишь только в том случае если последуют соответствующие просьбы от вас, мои дорогие читатели. И не одна, лучше если их будет хотя бы с десяток

P.S. В конце статьи я стараюсь привести какое-нибудь ироническое заключение, подытоживающее сказанное, в данном случае в этом нужды нет. Чуть выше девиз видите? Так вот он уникален, я сам его придумал. Пишем его на листочке и клеим его в указанных местах. Очень помогает, поверьте!

Удачи вам, друзья! Иван.

Если счастливые часов не наблюдают, то у очень занятых их в принципе нет. Точнее, так: время вроде бы есть, но дел так много, что ближайшие свободные минуты будут ещё нескоро. На этот случай у нас и вас всегда наготове: «Прости, времени нет». Всё бы ничего, вот только оно есть. Не верите? Доказательства в этой статье.

А теперь скажите, как часто вы произносите фразу: «У меня нет времени». Давайте поспорим, что часто. Каждый день, например. Но у нас есть новость - хорошая и плохая одновременно. Все эти жалобы на отсутствие времени - сказки. Ложь, если хотите. У вас есть время . Вы не поверите, но в ваших сутках столько же часов, сколько в сутках всех нобелевских лауреатов, всех триатлетов, готовящихся к , и всех топ-менеджеров. Так что пока вы дышите и ваше сердце бьётся, у вас есть время. Другой вопрос, что его нужно организовать и распланировать таким образом, чтобы потом « ».

Фраза «У меня нет времени» делает нас слабыми и потерянными. Мы потеряли контроль и вот сейчас признаём это. Мы искренне поверили красивому мифу о многозадачности и с улыбкой на лице ввязались в априори проигрышную гонку. И что же? Верхний сосуд неумолимо пустеет, весь песок уже внизу. Время вышло. Мы опять не успели. Опять проиграли.

Истина, как всегда, проста и очевидна. Вы единственный человек, который может управлять своей жизнью, а значит и своим временем. Не хочется вас расстраивать, но, скорее всего, вы очень часто тратите его впустую. Например, среднестатистический россиянин проводит перед телевизором четыре часа ежедневно. Про социальные сети мы вообще молчим - подсчитайте сами и ужаснитесь.

Естественно, отказ от Интернета и телемарафонов не научит вас грамотно планировать своё время, зато вот эти четыре шага точно помогут. Помогут обрести контроль и сделать время своим главным союзником.

Спросите себя, какие дела для вас по-настоящему важны

Готовка, йога, ночные свидания, подработка, «Карточный домик», общение с семьёй по скайпу, чтение, горячая ванна с пеной, тусовки с друзьями, тренировки в бассейне и долгий (очень долгий) сон по воскресеньям - всё это так же важно и значимо, как и ваша работа, а значит, имеет полное право на существование в списке важных дел. Иными словами, все вещи и явления, которые приносят вам радость, заслуживают времени . Давайте займёмся арифметикой: у вас есть 24 часа, из них восемь вы спите и ещё восемь проводите на работе, так? Выходит, у вас есть восемь часов на то, чтобы заняться чем-нибудь ещё. Окей, признаём, работа у всех разная, поэтому свободное время может сузиться до четырёх-пяти часов, но всё же этого вполне хватит, чтобы сходить на тренировку, организовать ужин на двоих или посмотреть новый фильма Тима Бёртона.

У вас есть свободное время. Признайте этот факт и используйте экстрачасы таким образом, чтобы рабочая неделя не превращалась в один сплошной «день сурка».

Выясните, что вам мешает

Будьте честными и ответьте на вопросы (себя можно не обманывать). Каждый день вы проводите час или два за просмотром ленты фейсбука и инстаграма? А похмелье по утрам в воскресенье мешает пойти на тренировку? Вы можете потратить половину субботы просто на то, чтобы подняться с постели и приготовить себе завтрак (вместо того чтобы в кое-то веки просто взять книжку и спокойно почитать)? Вы готовы встречаться с людьми, которые вам не нравятся или неинтересны только потому, что боитесь их обидеть или расстроить? Как вам кажется, существуют ли в принципе в вашей жизни встречи, от которых вы можете вежливо отказаться?

Пришло время провести анализ и выявить те занятия, которые крадут у вас драгоценные часы и взамен приносят только пустоту и чувство неудовлетворённости. Подумайте, как можно минимизировать дела, которые вам на самом деле не нужны, и заменить их на те, которые делают вас счастливым, а вашу жизнь гармоничной и осознанной. Только представьте, что может быть лучше, чем вместо скучной встречи просидеть два часа с интересной книгой. Блаженство!

Составьте план

Прежде чем пытаться хаотично заполнять свободные часы событиями (по принципу «ну хотя бы что-то»), лучше сесть за стол и попытаться распланировать это время. Согласитесь, вы же готовитесь к важному собеседованию и продумываете, что подадите на стол, когда приглашаете друзей на воскресный обед? Здесь всё то же самое. Ваш распорядок дня не должен ограничиваться исключительно теми задачами, которые вам нужно решить по работе. Бег, выгул собаки, встреча с подругой в кафе, чтение Гюнтера Грасса, концерт любимой группы - всё это определяет вашу жизнь и нуждается в вашем внимании, а значит, чёрт возьми, заслуживает места в графике и пары часов вечером или утром. Да, конечно, можно обойтись и без планирования, но тогда вы рискуете упустить много по-настоящему крутых вещей. Так, если решите спонтанно сходить в театр на премьерный спектакль, вероятно, билетов уже не будет. Их раскупят те, кто планирует свою жизнь и хочет наполнить её яркими и стоящими событиями.

Не стоит откладывать на потом выполнение мелких, путь и не очень срочных дел. Поверьте, они не займут у вас слишком много времени. Чтобы записать, запланировать, вспомнить о каком-то пустяке, уйдет гораздо больше ресурсов.

Нецелесообразно оставлять мелкие задачи на потом еще и потому, что они могут накапливаться и давить на вас грузом несделанных дел. Психологически легче держать в уме пусть большую, трудоемкую, но единственную задачу, чем целую гору пустяков. Вовремя разобравшись в мелочах, вы не будете переживать из-за нехватки времени и успеете сделать гораздо больше.

Системный подход

Старайтесь выполнять однотипные задачи вместе. Так вы сэкономите свое драгоценное время. Этот прием можно использовать как на работе, так и дома. Согласитесь, совершить один поход в магазин за три дня вместо раза в день – значит, существенно сэкономить ваши ресурсы.

Рабочие задачи тоже нужно укомплектовывать по их типу. Если вы будет отправлять корреспонденцию не каждый раз, как в этом появляется необходимость, а единожды в день, времени на эту работу вы затратите гораздо меньше.

Электронную почту лучше тоже проверять не каждую минуту, а два раза в день. Этот прием поможет вам оставаться на связи, но не отвлекаться от текущей работы.

Используйте фильтр

Бывает, что человек очень много времени тратит на решение вопросов, которые напрямую его даже не касаются. Научитесь правильно фильтровать поступающую информацию и не выполняйте чужую работу. Если вас просят о помощи, не стоит идти навстречу другим людям в ущерб собственному времени.

Избавьтесь от привычки транжирить свое время. К так называемым поглотителям вашего времени относится просмотр телевизора или чтение новостей в интернете, бесконечные телефонные разговоры.

Повышайте эффективность

Чтобы и все успевать, необходимо повышать свою компетенцию. Вместе с ростом вашего профессионализма будет уменьшаться время, потраченное на ту или иную работу. Многодневная практика в выполнении определенных задач не должна пропасть даром. Следите за тем, чтобы качество вашей работы возрастало.

Включите творческое мышление и подумайте, как можно оптимизировать процессы, с которыми вы встречаетесь ежедневно. Если в вашей работе можно что-то упростить, сделайте это. Не стесняйтесь просить о помощи коллег или членов семьи. Когда вы не успеваете выполнить что-то в срок, они могут прийти вам на помощь.