Что требуется для закрытия ип. Шаг: Несем документы в Налоговую. Уничтожение печатей и штампов

Если вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя и в данный момент перед Вами стоит вопрос о закрытии ИП, тогда эта статья для Вас. Но и тем, кто только собирается , будет не лишним узнать о процедуре закрытия, так как это немаловажно для выбора организационной формы предприятия.
Хочу начать с того, что процедура регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя довольно простая (в сравнении с , подробно об этом вы сможете прочесть в статье «Как закрыть ООО»). Но рассмотрим различные стороны этого вопроса более детально.

Когда возможно закрыть ИП

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя начинается с вопроса о принятии соответствующего решения. В первую очередь, безусловно, его может принять человек, зарегистрированный в качестве ИП, но есть и другие ситуации, при которых может быть закрыта деятельность индивидуального предпринимателя. Согласно закону это:

смерть индивидуального предпринимателя;
судебное решение о признании ИП банкротом;
судебное решение о принудительном лишении ИП права заниматься деятельностью;
судебное решение о временном запрете на ведение деятельности ИП;
в связи с прекращением действия документа, разрешающего ведение деятельности ИП (для иностранных граждан).

По судебным решениям процедура закрытия проходит в принудительном порядке, в частности копии решений направляются судом в регистрирующий орган, который вносит соответствующие данные в реестр.

Первые шаги к закрытию

Сам факт закрытия ИП – это подача деятельности в регистрирующий налоговый орган по месту жительства. Но до того, как подать такое заявление, человек, имеющий статус индивидуального предпринимателя, должен собрать пакет документов и разорвать договора с государственными и негосударственными органами и фондами.
Уволить в связи с ликвидацией предприятия сотрудников, собрать полисы медицинского страхования и вернуть их по месту выдачи. Расторгнуть договор с фондом медицинского страхования и с фондом социального страхования. В фонд социального страхования для расторжения договора необходимо будет предоставить квитанции об оплате страховых взносов в установленных размерах и полном объеме.
Далее необходимо будет закрыть расчетный счет в банке, если таковой имелся и взять документ о его закрытии. Уничтожить печать, в установленном законом порядке. Это значит необходимо оплатить госпошлину в банк, по установленному образцу, приложить к нему квитанцию об оплате госпошлины, ксерокопию паспорта предпринимателя, (в случае, если будете заниматься этим через поверенное лицо), саму печать. Все эти документы вместе с печатью подаются в регистрирующий орган, который производит уничтожение печати и делает об этом соответствующую запись.
Снять с регистрационного учета кассовый аппарат, в случае его использования.

Даже после закрытия физическое лицо несет ответственность за свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя за тот период, в который он был зарегистрирован ИП. Поэтому следует подготовить заранее отчеты и оплатить налоги за весь период деятельности, включая задолженности, если таковые имеются, дабы избежать проблем в будущем.
Но если налоги на прибыль могут быть оплачены после закрытия, то пенсионные отчисления должны быть оплачены до обращения с заявлением о прекращении деятельности. Для того чтобы избежать недоразумений и отказов в закрытии ИП, нужно обратиться к своему инспектору в пенсионном фонде с просьбой рассчитать сумму к оплате. Справка о погашении задолженностей в пенсионный фонд является обязательной в пакете документов для закрытия.

Пакет документов и порядок их сбора

В пакет документов для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя входят:

заявление установленного образца (форма Р26001), написанное лично заявителем и заверенное нотариусом;
паспорт заявителя и его ксерокопия;
ИНН заявителя и его ксерокопия;
свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП, полученные при постановке на учет в качестве ИП;
справка из пенсионного фонда, подтверждающая оплату пенсионных взносов и отсутствие задолженностей;
квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение заявления на закрытие деятельности.

При сборе данного пакета документов читателям МирСоветов следует учесть один момент: пенсионный фонд выдаст вам справку об отсутствии задолженностей только по предъявлении нотариально заверенного заявления о прекращении деятельности. Дополнительно можно принести с собой квитанции об оплате взносов, дабы ускорить процедуру проверки наличия задолженности перед ними. Подготовка такой справки может занять от нескольких часов до нескольких дней (в зависимости от режима работы того отделения, которое ведет ваше дело).

Процедура регистрации прекращения деятельности

После того, как весь необходимый пакет документов будет собран, он подается в регистрирующий орган по месту жительства. Сделать это можно, придя лично либо отправив документы по почте. Но помните, что при отправке по почте нотариально заверяется не только заявление, но и все ксерокопии предоставляемых документов (за исключением квитанции об оплате госпошлины и справки из пенсионного, так как они отправляются в оригиналах).
С момента приема документов процедура снятия с регистрационного учета в качестве индивидуального предпринимателя длится 5 рабочих дней. Потом нужно будет прийти и получить (или сделать отметку при сдаче документов о желании получить почтой) пакет документов, подтверждающий, что вы более не являетесь индивидуальным предпринимателем.

Что останется у вас после закрытия

После того, как в реестр будет внесена запись о прекращении вашей деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вам на руки выдадут соответствующее свидетельство о снятии с регистрационного учета как индивидуального предпринимателя, а также свидетельство о снятии с учета в пенсионном фонде. Но при этом все документы, которые вы получали при открытии ИП, останутся у вас на руках. Из личного опыта посоветую читателям МирСоветов после закрытия ИП при обращении в государственные органы (например, в службу социального страхования) брать с собой свидетельство о закрытии и его ксерокопию, так как данные о том, что деятельность вами больше не ведется может поступить с задержкой, а начисление, например, пособий индивидуальным предпринимателям отличается от просто физических лиц, не говоря о том, что в некоторых пособиях может быть просто отказано по причине того, что ИП на них не имеет права.

Не каждому дано родиться Стивом Джобсом или Генри Фордом. Внушавший большие надежды на этапе проектирования бизнес, может прогореть в первый же месяц или со скрипом протянуть до первого отчётного года.

Кардинально могут измениться условия хозяйствования как очевидные, так и скрытые. Могут ожесточиться налоговые законы или таможенная политика, могут испортиться отношения с зарубежными партнёрами. Может подняться ставка на кредит в банке или сократиться льгота. Неожиданно появятся рэкетиры или конкуренты натравят проверяющие органы.

Причины провала бизнеса самые разные, и индивидуальный предприниматель, вынужденный грести против течения почти в полном одиночестве, понимает это как никто другой. Он может просто устать от постоянного напряжения и стресса, круглосуточной занятости и вереницы проблем, которые наслаиваются друг на друга.

Решение завязать с бизнесом безоговорочное и окончательное. Однако, это не всегда означает, что человек тут же помчится менять свой правовой статус с ИП на физическое лицо.

Многие медлят с этим решением, опасаясь юридических и финансовых трудностей, которые могут сопровождать закрытие ИП на УСН без работников в 2019 году, и поэтому продолжают формально числиться индивидуальным предпринимателем. Но то, что удобно для статистики и налоговых органов, убыточно для национальной экономики.

Собственное желание физического лица завершить не оправдавшее ожиданий дело не исчерпывает списка причин, по которым может произойти ликвидация бизнеса.

Законом предписаны следующие случаи:

лишение российского гражданства физического лица-индивидуального предпринимателя;
окончание срока регистрации на жительство на территории страны;
судебное предписание;
официальное банкротство лица, владельца бизнес-структуры;
переход на службу в государственные структуры;
констатация смерти бизнесмена.

Банкротство и смерть – относительно добровольные причины аннулировать бизнес, остальные производятся в судебном порядке. Судебная тяжба не освобождает предпринимателя от финансовых расходов (кроме госпошлины) и точно не способствует увеличению свободного времени, которое можно было бы употребить для открытия нового, более удачного бизнеса.

Чтобы избежать суда, достаточно просто внимательно изучить как провести закрытие ИП в 2019 году, и последовательно выполнить алгоритм.

Первым шагом для предпринимателя, после того как он решил прекратить хозяйственную деятельность, является оповещение об этом сотрудников. Трудовое законодательство обязывает предпринимателя в срок 60 дней сообщить своим наёмным работникам о том, что бизнес и их рабочие места соответственно перестанут существовать.

В двухмесячный срок работодатель имеет возможность погасить задолженность перед работниками, а те в свою очередь – психологически подготовиться к потере работы и предпринять шаги по поиску нового места.

Если закрывать ИП не имея штата, обязательства перед сотрудниками априори выполнять не нужно.

Следующий обязательный пункт – снятие с учёта ККТ, которую начиная с 2017 года, за небольшим исключением, должны использовать все ИП на упрощёнке. Снятие кассы с учёта должно происходить строго в присутствии сотрудников налоговой службы.

Однако у ИП остаются ещё долги перед пенсионным фондом, налоговой и фондом соцстраха, не говоря уже о поставщиках, посредниках, покупателях и других контрагентах, с которыми имеются действующие договоры.

Однако ИП имеет право лишиться статуса индивидуального предпринимателя, не погашая текущей задолженности. Сведения о том, что проведено закрытие ИП в 2019 году не публикуется в официальных справочниках, статистических сборниках, экономических вестниках и других официальных источниках.

Предприниматель не обязан уведомлять об этом своих партнёров так же, как и кредиторов. При потере статуса ИП, долги автоматически и в полном объёме переходят на физическое лицо, которое в судебном порядке должно будет расплачиваться по ним всем своим имуществом.

Здесь стоит ещё раз задуматься о том, как правильно и быстро закрыть ИП в 2019 году или не спешить с этим решением и попытаться реструктурировать кредит в банке или взять заём у частного лица, пересмотреть условия договорённости с партнёрами и пр.

Плюс работы с контрагентами в том, что можно самостоятельно изменять сроки и способы выполнения обязательств, если иное не предписано контрактом.

Для того чтобы вернуть себе статус физического лица с чистой совестью, необходимо сделать два простых пункта:

Выполнить обещанные работы и услуги, оплатить счета по возможности в более ранние сроки, чем предписано договором.
Оповестить лично партнёров о том, что вы сворачиваете бизнес.

Можно поступить и более простым путём – расторгнуть соглашение в одностороннем порядке без оповещения другой стороны. Но тогда надо быть готовым к тому, что бывшие партнёры выставят штраф или подадут иск в суд.

Обнуляем долги перед налоговой и пенсионным фондом

В редких случаях у ИП нет никаких, даже пустяковых задолженностей перед налоговой. Необходимо собрать все имеющиеся в наличии расчётные документы, взять свидетельство налогоплательщика и посетить налоговую.

Налоговый инспектор сообщит сумму непогашенной задолженности и способ, каким можно её погасить.

Параллельно можно погасить обязательства перед фондом обязательного медицинского страхования и пенсионным фондом. В 2019 году налоговый орган обязан принимать страховые взносы в том числе.

Сворачивание бизнеса с частного лица обязательств не снимает. Однако банк, кредитовавший ИП, может изменить в одностороннем порядке или ужесточить суммы и условия выплат в связи с изменением статуса.

Спешить в банк и погашать кредит досрочно – не самое разумное решение. В кредитном договоре, как правило, имеется раздел, где чётко оговорено, на каких условиях и в какие сроки можно досрочно погасить часть долга или всю суму целиком.

Нарушение, даже непреднамеренное, пунктов этой части договорённости может обернуться большими штрафами и ещё большим количеством впустую потраченного времени.

Если принято решение погасить долги перед финансовыми структурами до закрытия, то вначале следует проконсультироваться с юристом и закреплённым за вами банковским служащим для выяснения всех нюансов.

Ситуация может сложиться таким образом, что просто не будет хватать времени оформить все бумаги самостоятельно и бегать от одной государственной службы к другой.

Закон в этом случае предлагает следующие альтернативы процедуры закрытия бизнеса:

личное присутствие;
удалённо через почтовые службы;
дистанционным путём на сайте госуслуг;
через МФЦ;
через доверенное лицо.

Отправить документы о закрытии предпринимательства по почте несложно, если все бумаги оформлены правильно и предварительно заверены у нотариуса.

Если подпись была поставлена до или после посещения нотариуса и документы высланы по почте, они не могут считаться действительными.

В сопроводительном заявлении необходимо выбрать пункт «Отправить по почте», иначе свидетельство о закрытии ИП не вышлют, а потребуют явку в ФНС лично или доверенного лица.

Если физическое лицо- предприниматель на момент прохождения регистрации находится за пределами государства, не имеет свободного времени или проходит лечение, он может перепоручить все дела, связанные с оформлением документов, своему доверенному лицу.

Выбор ответственного человека остаётся целиком за бизнесменом. Это может быть один из родственников, коллега по работе, сосед по лестничной площадке, уборщица или знакомый нотариус.

Однако два ограничения всё-таки есть:

несовершеннолетние;
психически невменяемые граждане.

Подпадающие под данные категории не могут выступать доверенными лицами, и ни один юрист не имеет права оформить подобного рода доверенность.

В остальных случаях алгоритм, как закрыть ИП в 2019 году через посредника будет выглядеть следующим образом:

Получение устного согласия человека выступать доверенным лицом.
Обсуждение с ним сроков, в которые он должен начать процедуру закрытия бизнеса.
Перед тем как оформить доверенность, необходимо собрать все документы: паспорта – ИП и его доверенного лица; налоговый номер и индивидуальный номер предпринимателя; заявление в установленном порядке о закрытии предпринимательства; выписку из государственного реестра.

Если всё верно, нотариус заверит доверенность, и посредник в дальнейшем сможет самостоятельно заниматься всеми бюрократическими процедурами.

Прекращать существование предпринимательства через онлайн-сервис – эта услуга, доступная для тех граждан, которые изначально проходили регистрацию через государственный портал, подавали через систему отчётность и справки и имеют действующую цифровую подпись. Ключи для цифровой подписи ИП может получить самостоятельно, через бухгалтера или другое доверенное лицо.

Ликвидировать предприятие через интернет могут и предприниматели, не имеющие доступа к порталу. Однако времени на регистрацию и получение подписи у них уйдёт примерно столько же, как если бы они оформляли документы лично или через услуги посредников.

Если предприниматель длительное время пользуется услугами сайта, порядок закрытия ИП в 2019 будет выглядеть следующим образом:

Войдите в личный кабинет и выберите услугу по закрытию ИП без работников.
Отправьте сканированные копии следующих документов: квитанцию об оплате государственной пошлины, заполненный бланк по форме P26001, справку о снятии с учёта как ИП. Отправьте их, убедившись, что все необходимые поля заполнены правильно. Проставьте электронную подпись во всех указанных формах.
Дождитесь, когда на личную почту, указанную в заявлении, придёт уведомление о том, что ваши документы приняты к рассмотрению.
В течение пяти суток ожидайте уведомление от налоговых органов и отслеживайте на сайте статус процедуры закрытия ИП. Если всё было заполнено корректно и у ИНФС нет претензий, на почту будут высланы свидетельство о и выписка из единого реестра.

Если бланк P26001 набирается не на компьютере, а вручную, необходимо использовать только чёрные чернила и писать разборчивыми печатными буквами. В противном случае заявление будет отклонено.

Это всё, что касается упрощённых способов закрытия предпринимательства. Удобные, с одной стороны, они всё же не могут гарантировать частному лицу, что в ходе ликвидации бизнеса не возникнет мелких трудностей и загвоздок, которые потребовали бы личного участия физического лица.

Ниже подробно рассмотрено как выполнить закрытие ИП на УСН без работников в 2019 году.

Шаг первый – уточнение сведений. Порядок, заведённый в налоговых службах, может разниться. Законопослушному налогоплательщику не будет лишним уточнить адрес ФНС, в которой он проходил регистрацию. Закрывать бизнес нужно будет там же. Также необходимо уточнить, какие реквизиты должны стоять на квитанции об оплате госпошлины. Эти сведения одновременно можно получить на сайте ФНС.

Шаг второй – написание заявления о прекращении статуса ИП формы P26001. Бланк можно получить в ближайшей налоговой инспекции или скачать с сайта госуслуг. Упрощённое в 2013г., заявление представляет собой форму с шестью обязательными для заполнения полями о государственной регистрации окончания деятельности лица в статусе индивидуального предпринимателя.

При наборе на компьютере необходимо использовать шрифт Courier New размером 18 п.

Обязательные строки для заполнения:

индивидуальный номер, присвоенный при государственной регистрации ИП (ОРГНИП);
полное Ф.И.О., написанное или напечатанное без ошибок;
индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН);
способ подачи заявления и получения свидетельства из ИФНС (выбираете код «1» – получение документов лично, код «2» – по доверенности, код «3» – почтовой пересылкой);
рабочий e-mail;
контактный мобильный или стационарный телефонный номер или иные способы, которыми можно связаться с предпринимателем.

При личной подаче заявления, подпись необходимо ставить в присутствие сотрудника налоговой инспекции. Делать это заранее неправомерно.

Шаг третий – оплата государственной пошлины. На 2019 год фиксированная сумма составляет 160 руб. Оплатить её можно через личный кабинет, портал государственных услуг или платёжный терминал. Квитанция об оплате прилагается к пакету документов.

Шаг четвёртый – подача документов в налоговую инспекцию. В обязательный перечень входят: паспорт и ИНН с копиями, заявление о прекращении статуса и квитанция об оплате госпошлины. Инспектор, согласно ФЗ № 129, не имеет правовых полномочий отказать ИП в закрытии даже при наличии задолженности как самой налоговой службе, так и контрагентам. На месте, однако, могут возникнуть трудности. Отказ ФНС может быть оспорен в судебном порядке.

В течение пяти рабочих дней налоговая служба должна подтвердить закрытие ИП. Инспектор должен выдать предпринимателю на руки свидетельство о прекращении деятельности и приложить к нему выписку из ЕГРИП о лишении статуса предпринимателя. В документе должны быть также указаны коды ОКВЭД, по которым ИП с текущего момента запрещено заниматься до повторной регистрации бизнеса.

Начиная с 2017, полномочия по приёму отчётности и перечислению страхового взноса перешли от ПФР к налоговой службе. Для ИП это означает, что он не обязан информировать пенсионный фонд о закрытии своего бизнеса. Однако взносы по травматизму и отчётность в органы страхования в 2019 году по-прежнему нужно подавать отдельно.

Шаг пятый – закрытие счёта и подача налоговой декларации. Свидетельство о прекращении деятельности ИП получено и, казалось, можно вздохнуть спокойно, однако, некоторые формальности по-прежнему остались.

Закрыть банковский счёт до или после лишения статуса ИП – это решение остаётся за владельцем. В ряде случаев этого может потребовать налоговая служба или работники банка. Значимым будет и решение ИП – расплатиться со всеми долгами сразу или продолжать выплачивать их уже в качестве физического лица.

Подача годовой налоговой декларации обязательна. По законодательству ИП на УСН должен это сделать до 25 числа следующего месяца. Если никаких поступлений и расходований за период уже не происходило, предприниматель может заполнить , указав процент по УСНО, по которому начислялся налог: 6% – для предпринимателя на «доходах», 7-15% - для ИП на системе «доходы минус расходы».

Не стоит забывать, что за нарушение сроков подачи отчётности по налогообложению полагается штраф от 1000 руб. Гораздо проще сдать последний отчёт вовремя, чем провоцировать новую череду поездок в налоговую службу.

Довольно сложно предугадать, как сложится ситуация, и потому довольно часто начинающие предприниматели оказываются перед дилеммой, как закрыть ИП. При этом стоит обратить внимание на тот факт, что сама процедура закрытия не означает ликвидации или банкротства. В конкретном случае речь идет о прекращении государственной регистрации одного человека на занятие предпринимательской или прочей деятельностью, которая приносит прибыль.

Полный пакет документов, сопровождение на всех этапах регистрации электролаборатории и получения квалификационного аттестата руководителя.

Причины закрытия ИП

Государство не устанавливает никакие ограничения для предпринимателей, решивших приостановить свою деятельность. Тем не менее, как показывает практика, основное большинство закрытых ИП в качестве причины для прекращения деятельности определяют финансовые сложности. Например, резко поднялись налоги и расходная часть бюджета, а в то же время клиентов стало меньше, что негативно сказалось на общей прибыли. Как итог, владелец бизнеса вынужден закрыть свое дело, чтобы не погрузится в долговые обязательства.

При желании, владелец бизнеса имеет право приостановить свою деятельность. Для этого ему необходимо обратиться с заявлением о желании приостановить ИП из-за желания устроится на работу со стабильной оплатой. В этом случае ИП будет приостановлено, однако это не оградит владельца бизнеса от обязательных платежей в ПФ РФ.

В соответствии с действующими законодательными нормами, любой ИП обязан платить страховые взносы в Пенсионный Фонд, несмотря на прибыльность и доходность своей деятельности. В 2015 году взнос составлял 18610 рублей. Каждый год данная сумма претерпевает изменения, и может быть как увеличена, так и уменьшена в зависимости от экономической ситуации в стране за прошедший отчетный период.

Кроме того ИП можно закрыть в следующих ситуациях:

если владелец бизнеса погибает, а его наследники не планируют продолжать заниматься данной сферой занятости;
если собственник был определен как банкрот;
если деятельность ИП была приостановлена в результате вынесенного судебного решения;
если ИП является иностранным гражданином, и у него завершился срок разрешения ведения деятельности в России, и он не желает его продлевать.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что закрытие ИП может быть добровольным и принудительным. В первом случае решение принимается самостоятельно собственником предприятия, а вот во втором - решение выносится правоохранительными и судебными органами из-за нарушений текущего законодательства.

Что необходимо для закрытия ИП

Если вы решили закрыть ИП, то в первую очередь необходимо вспомнить, какая налоговая служба проводила регистрацию. Именно она и будет заниматься ликвидацией вашей деятельности. Кроме того, не стоит забывать уточнить информацию о платежных реквизитах, ведь они понадобятся для оплаты госпошлины на закрытие ИП. В настоящее время госпошлина составляет 160 рублей.

Кроме того, перед ликвидацией ИП необходимо будет выполнить определенный алгоритм действий, а именно:

избавится от задолженностей по налоговым отчислениям, страховым взносам и недоплатам;
рассчитаться со всеми наемными работниками, которые работали в вашей фирме;
подготовить финансовую отчетность, причем при необходимости и за неполный отчетный период;
закрыть расчетный счет предприятия в банке;
снять предприятие с учета в фонде социального страхования;
снять с учета все кассовые аппараты и печати.

Документы для закрытия ИП

Ликвидировать ИП можно двумя путями: самостоятельно и при поддержке юристов и адвокатов. Эту процедуру нельзя назвать особенно сложной, и потому пользователи могут справиться с ней без особых сложностей, не привлекая к участию в процессе дорогостоящих адвокатов.

Одним из самых ответственных этапов при закрытии ИП является сбор необходимой документации. Чтобы выполнить поставленные задачи, необходимо будет собрать и предоставить в налоговый орган следующие документы:

заявление на завершение деятельности в качестве ИП по форме Р26001. Причем заявление должно быть заполнено с учетом всех законодательных предписаний и норм;
личные документы владельца бизнеса, а именно ксерокопии паспорта и ИНН, а также свидетельство ОГРНИП, выданное при регистрации ИП;
выписка из ЕГРП, в которой будут находиться сведения о вашем бизнесе с указанием вида и типа вашей деятельности по ОКВЭД;
подтверждающая документация из ПФ РФ, которая подтвердит отсутствие любых задолженностей;
квитанция на уплату госпошлины в размере 160 рублей.

При этом стоит отметить, что собирать все вышеперечисленные документы необходимо исключительно после того, как произведено снятие с учета в ФСС.

Если вы намерены ликвидировать ИП, то необходимо проявить максимальное внимание и выдержку, и тщательно соблюдать все государственные нормы и предписания. Малейшее отклонение от установленной государственной процедуры приведет к появлению сложностей, которые существенно осложнят результат конечной деятельности.

Исходя из текущей процедуры закрытия ИП, определяют два основных этапа: подготовительный и основной. Разберем их более подробно.

Подготовительный этап закрытия ИП

Исходя из названия, можно сделать вывод, что данный этап является началом процедуры ликвидации и представляет собой сбор и подготовку необходимой документации. На этом этапе особое внимание стоит уделить следующим действиям:

Первый шаг. Закрываем все долговые обязательства и готовим отчетность по финансовой деятельности ИП. Изначально необходимо избавиться от задолженности по налогам и получить в ФНС соответствующее подтверждение, что никаких обязательств у вас не осталось. Сразу после этого необходимо обратится в Пенсионный Фонд и подать сведения о персонифицированном учете в отношении владельца бизнеса и всех наемных работников.

Важно! Сдача отчетности обязательна в любом случае, и никаких исключений тут не предусмотрено. Если выполнить все в четком соответствии с законодательными предписаниями, то ИП будет ликвидирован в течении 5 рабочих дней. Если же отчетность не была подана в соответствующие службы, то ФНС не сможет закрыть ваше дело.

Второй шаг. Закрываем все контракты с поставщиками и партнерами. Если вы закрываете свое дело, необходимо уведомить об этом своих партнеров, чтобы они успели подготовить все документы на закрытие всех сделок. Если же какие либо обязательства перед контрагентами у вас останутся, то возмещать их предстоит вам уже в качестве физического лица. Кроме того, контрагенты имеют полное право подать на вас в суд при наличии обязательств финансового характера. В такой ситуации отвечать вы будете своим имуществом, которое принадлежит вам по праву собственности или имеется в наличии на фирме;

Третий шаг. Закрываем все вопросы, касающиеся наемной рабочей силы, если таковая имелась на вашем предприятии. Это означает, что перед ликвидацией фирмы вам предстоит уволить всех своих сотрудников, выплатить причитающиеся им заработные платы и премии, а также перечислить последние отчисления в ПФ РФ и ФСС. Стоит отметить, что необходимо также в обязательном порядке отчитаться перед фондами, подав в них данные, заполненные в формах РСВ1, АДВ65, АДВ61.

Внимание! Увольнение сотрудников должно происходить с учетом действующего трудового кодекса. Только в этом случае вы избежите лишних сложностей, которые могут возникнуть, если имеются проблемы с наемным рабочим персоналом.

Четвертый шаг. Снимаем с учета все кассовые аппараты, которые присутствовали на вашей фирме, а также закрываем расчетные счета компании в банковских структурах. Стоит отметить, что на момент закрытия счета на нем не должно быть денег, поскольку в таком случае получить их на руки вы не сможете, так как счет регистрируется на фирму, а при ее ликвидации деньги отправляются контрагентам назад, либо же остаются на счету.

Основной этап закрытия ИП

Эта часть процедуры является наиболее ответственной, и потому на нее стоит обратить пристальное внимание. На этом этапе ИП предстоит выполнить следующие задачи:

Первый шаг . Скачиваем форму заявления Р26001 или же получаем данный документ в налоговой службе, которая занимается ликвидацией вашей предпринимательской деятельности. Стоит обратить внимание, что заявление должно заполнено по установленной форме, поэтому необходимо получить на руки образец заполнения для нормализации дальнейшей работы;

Второй шаг. Оплачиваем пошлину в размере 160 рублей и прикладываем квитанцию к основной документации, которая будет подана в налоговую службу. Не стоит забывать про то, что пошлину необходимо проплавить на определенные банковские реквизиты, узнать которые можно в ближайшем отделении ФНС;

Финал. На заключительном этапе собираем все необходимые документы в кучу и сдаем их в налоговую службу. После этого получаем на руки свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности с указанной датой прекращения регистрации ИП.

Несмотря на то, что после того, как документ о ликвидации ИП у вас на руках, не стоит расслабляться и почивать на лаврах. Необходимо посетить Пенсионный Фонд, чтобы его сотрудники рассчитали страховые взносы, которые должны быть уплачены вами за период работы вашей компании в текущем году.

После этого всю отчетность по финансовым вопросам компании передаем в налоговую службу и погашаем все задолженности по налоговым отчисления, если таковые имеются. Только после того, как Пенсионный Фонд и налоговая подтвердят, что никаких обязательств у вас не осталось, можно окончательно расслабиться и заняться насущными проблемами, забыв об опыте ведения собственного бизнеса.

Каждый ИП, действующий и даже только планируемый, должен знать не только о том, как верно открывать индивидуальное предпринимательство , но и как закрыть ип самостоятельно. Бесспорно, вопросы «Можно ли закрыть ИП?», «Как закрыть ИП с долгами?» и другие подобные заинтересуют многих. Итак, представляем инструкцию: как закрыть ип .

Саму процедуру регистрации прекращения деятельности ИП сложной точно не назовешь. Хотя и в данном деле имеются свои нюансы. К примеру, ответ на вопрос «Как закрыть ИП в Казахстане?» никак не подойдет для тех, кто собрался закрыть ИП Санкт-Петербург или закрыть ИП в Москве.

Когда можно закрыть ИП

Процедуру прекращения деятельности ИП начинают с принятия соответствующего решения. Конечно, его принимает лично человек, который и зарегистрирован собственно в качестве ИП. На самом деле имеются и иные ситуации, с наступлением которых деятельность ИП может быть закрыта.

В соответствии с законом РФ ими могут выступать:

Смерть ИП;
решение суда о признании банкротом ИП;
решение суда о принудительном лишении ИП права заниматься данным видом деятельности;
решение суда о запрете (временном) на ведение данного вида деятельности ИП;
прекращение действия документа, который дозволяет ведение деятельности ИП (для иностранцев).

Отметим, что процедура закрытия, согласно решений суда, проходит, как правило, в принудительном порядке. Конкретно, копии своих решений судебные органы направляют в орган регистрирующий, который затем вносит эти данные в соответствующий реестр.

С чего начинать процедуру закрытия

По сути, заявление на закрытие ИП , поданное в налоговый регистрирующий орган по месту жительства, и представляет собой первый шаг к закрытию частного предпринимательства. Однако до того, как собственно подать данное заявление, человек, который имеет статус предпринимателя, обязан тщательно проверить – не остались ли неурегулированными какие-либо спорные моменты, как с контрагентами, так и госорганами. Безусловно, решить все споры проще и легче именно в статусе ИП. Сверки расчетов, бесспорно, должны быть проведены заблаговременно, долги погашены, дебиторские задолженности с контрагентов взысканы. Любые задолженности проще взыскать посредством специализированного государственного органа – арбитражного суда, который занимается хозяйственными спорными ситуациями.

Необходимо также определиться с выбором налоговой инспекции, где будет закрываться ИП. Актуальным выбор выступает тогда, когда менялся адрес места жительства или налоговая инспекция с самого момента регистрации.
Далее необходимо собрать определенный перечень документов. Также должны быть разорваны договора, как с государственными органами и фондами, так и с негосударственными организациями.

При этом должны быть уволены в связи с ликвидацией сотрудники, собраны полисы медстрахования и возвращены по месту выдачи. Расторгнуты должны быть договора с фондами медстрахования и соцстрахования. В последний для расторжения договора нужно предоставить и квитанции о проплате взносов (страховых) в полном объеме и в установленных размерах. Информация об увольнении сотрудников должна быть подана в определенные государственные органы: ПФ РФ и ФСС РФ.

Закрыть ИП – расчетный счет в банке также нужно будет закрыть, если такой имелся и при этом не забыть взять документ о том, что вы его закрыли. Уничтожена должна быть печать, причем в установленном законодательно порядке.

Итак, резюмируем: должна быть оплачена госпошлина в банке и взята об этом квитанция. После проведения оплаты необходимо сверить КБК в квитанции банка с КБК в бланке квитанции из налоговой службы. Иные реквизиты лучше также перепроверить, ведь если они будут выявлены в налоговой, то платеж не пройдет, в итоге в закрытии индивидуального предпринимательства будет отказано по банальной причине неоплаты государственной пошлины. По установленному образцу должно быть написано заявление, подготовлена ксерокопия паспорта предпринимателя и доверенность (если пытаемся закрыть ип по доверенности, т.е. занимается этим поверенное лицо), сама печать. Все вышеперечисленные документы совместно с печатью подают в регистрирующий орган, уничтожающий собственно печать и делающий об этом надлежащую запись. Если индивидуальным предпринимателем использовался кассовый аппарат, то он обязан быть снят с регистрационного учета. В связи с этим должны быть сформированы необходимые документы по расчетам, которые производились наличными. Тонкостью выступает и то, что закрывать кассу необходимо после закрытия счета в банке, чтобы остатки по счету могли пройти по кассовой книге. После закрытия расчетного счета с обнулением остатка необходимо в течение рабочих 7 дней по установленной форме сообщить об этом в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Как верно заполнить форму Р26001 для закрытия ИП

Форма Р 26001 – это обязательное заявление на закрытие ИП. Ошибки в его заполнении чаще всего и выступают основанием для отказа в процедуре госрегистрации закрытия. Потому необходимо быть предельно внимательным при заполнении данного заявления, ведь в случае отказа вся процедура будет начинаться с самого начала и вопрос «Сколько стоит закрыть ИП?» в этом случае останется без точного ответа.

Итак, сначала необходимо скачать форму заявления Р26001 . Далее в графе «Наименование регистрирующего органа» необходимо указать ту инспекцию налоговой службы, в которую вы намерены сдавать документы. Чтобы узнать наименование регистрирующего органа, а также его код имеются 2 варианта действий. Во-первых, можно зайти на ресурс налоговой Федеральной службы и воспользоваться сервисом он-лайн под названием «Адес Вашей инспекции». Во-вторых, можно просто позвонить по стационарному телефону в налоговую инспекцию и уточнить, в какую именно инспекцию нужно сдавать документы для закрытия ИП.

Далее приступаем к определению реквизитов ИФНС. Если не знаете, что такое код ИФНС, то можно данное поле оставить и пустым. Регион необходимо выбрать из списка и переходить дальше. Точно таким же образом стоит поступить и с районом, и с городом, и с категорией «населенный пункт». В том случае, если район или город в вашем адресе отсутствуют, то поля оставляются пустыми. Относительно улицы, то в бланк вводят лишь первые буквы ее названия, а далее делают выбор из предложенного списка. Номер дома необходимо указать вручную. Из предложенного списка следует выбрать «Реквизиты регистрирующего органа, на которые …», далее они должны быть внесены в соответствующие графы «наименование регистрирующего органа», «код».

С пунктом первым, как правило, затруднений не возникает ни у кого, ведь подпункты 1.1.-1.3. предельно понятны и просты, подпункт 1.4. предполагает указание номера (ОГРНИП) из формы Р61001 - Свидетельства о гос.регистрации физ.лица в качестве ИП.

Подпункт 1.5. предполагает указание даты регистрации, зафиксированную все в том же Свидетельстве о гос.регистрации физ.лица в качестве ИП (форма Р61001). В подпункте 1.6. просто указывается личный ИНН.
Пункт второй в данном заявлении предназначен для заполнения лицами, которые не являются гражданами РФ. Заполняется он латинскими буквами и если вы гражданин России, то просто оставляем все поля пустыми.

Пункт третий заявления предназначен для данных основного документа, который удостоверяет личность гражданина РФ на территории России. В подпункте 3.1. указываем «Паспорт гражданина РФ». Соответственно в подпунктах 3.2.-3.6. указываем серию и номер паспорта, время и кем выдан, а также код подразделения в надлежащих графах.

Пункт №4 опять же предназначен для заполнения лицами, которые не являются гражданами РФ, потому все его поля оставляем пустыми, если вы гражданин России.

Поле пункта пятого, в котором подтверждается, что сведения, содержащиеся в форме, выступают достоверными и отвечают предоставленным документам, лучше оставить пустыми. Подпись при этом ставить лучше в присутствии нотариуса.

Графы пункта шестого заполняет обязательно нотариус в соответствии со ст. 80 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Пункт седьмой заполняет работник налоговой службы, который и принимает собственно собранные вами документы. Их будет заполнять должностное лицо регистрирующего органа.

Лист под наименованием А представляет собой расписку в получении документов, которые представляет ИП в регистрирующий орган для гос.регистрации закрытия физ.лицом деятельности в качестве ИП.

Лист А, как правило, также оставляют незаполненным. Его также обязан заполнять работник налоговой службы, который и принимает собственно документы.

Особым случаем выступает заполнение заявления без нотариуса. В данном случае форму Р26001 стоит прошить. Исключение составляет лишь лист с распиской специалиста налоговой. Уточним, что он может и вообще не понадобиться. Чаще всего данный лист А выдают в налоговой непосредственно после приема документов. Индивидуальный же предприниматель обязан на оборотную сторону последнего листа наклеить листок бумаги (небольшой), на котором в столбик необходимо разместить следующее: «Прошнуровано, пронумеровано, ____ листов. Заявитель ____________ (ФИО индивидуального предпринимателя)». Далее ставится подпись и печать. Нужно уточнить, что нить, которой прошито заявление, должна выходить за пределы данного листа.

Налоги и отчетность

Необходимо напомнить, что даже после закрытия лицо физическое несет полную ответственность за свою деятельность в качестве ИП за весь период, в который он был зарегистрированным индивидуальным предпринимателем. Потому необходимо заранее подготовить всю необходимую отчетность и оплатить все налоги за период деятельности, в том числе и задолженности, если они имеются, чтобы избежать в будущем проблем.
Напомним, что налоги на прибыль оплачены могут быть и после закрытия ип. Пенсионные же отчисления оплачены должны быть обязательно до обращения непосредственно с заявлением о прекращении деятельности. Чтобы избежать отказов в закрытии ИП и каких-либо недоразумений, необходимо заранее посетить своего инспектора в пенсионном фонде и попросить его просчитать необходимую сумму к оплате. Уточним, что справка о погашенных задолженностях по отношению к пенсионному фонду выступает обязательной в стандартном пакете документов, необходимых для закрытия.

Стандартный пакет документов и очередность их сбора

Уточним стандартный пакет документов, который необходим для безпроблемного прекращения деятельности ИП:

Форма Р26001 - заявления установленного образца. Причем написано оно должно быть лично заявителем, а затем заверено нотариусом;
паспорт заявителя + ксерокопия;
ИНН заявителя + ксерокопия;
ОГРНИП-свидетельство + выписка из ЕГРИП, которые получены во время постановки на учет в качестве ИП;
Справка, полученная в пенсионном фонде, которая подтверждает оплату пенсионных взносов, а также наличие каких-либо задолженностей;
квитанция об оплаченной госпошлине за рассмотренное заявление на закрытие ИП.

Собирая пакет документов, следует учесть следующий нюанс: пенсионный фонд, как правило, выдает справку о том, что задолженности отсутствуют лишь после предъявления заверенного нотариально заявления о прекращении индивидуальной деятельности. Могут потребоваться дополнительно также и квитанции об оплате всех взносов. В некоторых случаях их предоставляют для того, чтобы немного ускорить саму процедуру проверки наличия задолженности. Заметим, что подготовка справки в пенсионном фонде может занять от 2-3 часов и до нескольких дней (все зависит напрямую от режима работы отделения, ведущего ваше дело и работоспособности сотрудников).

Что собой представляет процедура регистрации прекращения ИП?

Лишь после полной комплектации вышеуказанного пакета документов, он может быть подан по месту жительства в регистрирующий орган. Осуществить данную операцию можно разными способами. Так, вполне возможно закрыть ИП, документ принеся лично, либо закрыть ИП по почте. В последнем случае, однако, нотариально должно быть заверено не только заявление, но и все ксерокопии документов, которые предоставляются. Исключение в данном случае составляют лишь квитанции об оплате госпошлины, а также справки, предоставленные пенсионным фондом, ведь они выступают документами-оригиналами.

Вся процедура регистрации прекращения ИП либо, как ее еще называют снятие с регистрационного учета в качестве ИП, начиная с дня приема документов не может длиться более 5 рабочих дней. По истечении данного срока, можно прийти и получить (либо сделать отметку при сдаче документов о желании получить ответ почтой) необходимый пакет документов, который подтверждает, что вы больше не выступаете индивидуальным предпринимателем.

Какие документы остаются у вас после снятия с учета в качестве ИП

После внесения в реестр записи о прекращении деятельности в качестве ИП, на руки, как правило, выдается соответственное свидетельство о снятии с регистрационного учета в качестве индивидуального предпринимателя + свидетельство о снятии с учета в фонде пенсионном. Однако при этом все те документы, которые были получены при открытии ИП, останутся на руках. Для чего и в каких случаях они могут пригодиться? Во-первых, после закрытия ИП, обращаясь в государственные органы (к примеру, в службу страхования социального) специалисты рекомендуют брать с собой свидетельство о закрытии, а также его ксерокопию. Все дело в том, что данные о прекращении индивидуальной деятельности в данное учреждение могут поступить с задержкой, начисление же, к примеру, пособий индивидуальным предпринимателям несколько отличается от обычных физических лиц. Стоит также уточнить, что некоторые пособия просто не могут предоставляться индивидуальным предпринимателям и без соответствующих документов вам в них будет просто отказано.

Надеемся, наша пошаговая инструкция о том, как закрыть ИП помогла вам и прояснила многие вопросы.

Предположим, вы решили, что частный бизнес не ваша стезя, и ваши расходы превышают доходы, а может быть вы, наоборот, добились расширения бизнеса и вам нужно открывать ООО.

А с ИП что делать? Ну конечно же - закрывать! Кстати, если вы закрываете ИП с целью списания задолженности перед кредиторами и ИФНС, это ошибка. Закрытие ИП - не повод списать с вас долги.

«Бросить» ИП, как иногда делают беспечные учредители ООО со своими предприятиями, нельзя, так как, вам автоматически будут начисляться фиксированные пенсионные платежи, а это в 2017 году почти 30 тысяч рублей. Да и, конечно, спокойнее деятельность в законном порядке завершить, а не копить штрафы за несданную отчетность.

1. Шаг. Учитываем применявшуюся систему налогообложения на возможные риски при инициировании налоговой проверки

Как указано выше, закрывая ИП, не уповайте на то, что с вас спишут все накопившиеся задолженности по налогам и взносам, или не проведут у вас выездную проверку. В течение 3-х лет с момента исключения вас из ЕГРИП у вас могут провести проверку (выездную, встречную). Но, как правило, все же такие проверки после закрытия осуществляются налоговыми органами достаточно редко. А вот вызвать к себе интерес при закрытии - возможно. Поэтому, если вы находитесь на обычной системе налогообложения или на упрощенной (доходы, уменьшенные на расходы), вам лучше привести налоговый учет в порядок перед закрытием. Кроме того, если вы использовали в деятельности имущество, просчитайте варианты налоговых последствий при его последующей продаже (как лучше продать его: до закрытия ИП или после).

2. Шаг. Увольнение работников при ликвидации ИП

Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (п. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом, в отличие от организаций, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Дело в том, что все гарантии, прописанные в ст. 178 и 180 Трудового кодекса, касаются только организаций, но при этом данные условия должны содержаться в трудовом договоре.

Если таковые условия прописаны не были, то уже ваше решение - как вы будете увольнять. Во избежание возможной нервотрепки с трудовыми инспекциями и судами (хотя практика чаще складывается в пользу ИП), а также для соблюдения моральных норм, рекомендую дополнениями внести в трудовой договор условия, например, об уведомлении об увольнении за 5 рабочих дней и выплате 2-х недельного пособия.

Вы должны сдать персонифицированные сведения на своих работников (СЗВ-М и СЗВ-стаж), издать приказы, внести записи в трудовые книжки. Сделать это надо в течение одного месяца со дня принятия решения о закрытии, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно сняться с учета в качестве работодателя в фонде ФСС, для этого сдаете текущий квартальный отчет (форма 4-ФСС), оплачиваете взносы и заполняете заявление по установленной форме, с приложением к нему копии приказа об увольнении и трудовой книжки «последнего уволенного сотрудника» (формулировка фонда).

3 Шаг. Сдача налоговой отчетности при ликвидации ИП

Даже если вы закрываетесь до истечения календарного года, вам необходимо сдать годовые декларации за текущий год (3-НДФЛ, УСН) и за текущий квартал по ЕНВД и по НДС. Декларации лучше отправить не позже дня подачи заявления о снятии с регистрации. Если вы находитесь на ЕНВД, не забудьте подать заявление на прекращение деятельности по ЕНВД. Если вы работодатель - сдайте отчетность по заработной плате работников.

4 Шаг. Оплата налогов и пошлины при ликвидации ИП

Оплатите налоги, отраженные в декларациях, не забудьте оплатить фиксированные платежи. Также оплатите пошлину за закрытие - 160 рублей. Вообще, несмотря на закрытие ИП, вы можете оплатить налоги в установленные сроки, даже если заявление о снятии с учета в качестве ИП вы предоставили раньше:

фиксированные платежи до 31 декабря текущего года;
УСН и 1 процент пенсионных взносов с сумм свыше 300 тыс. руб., до 30 апреля следующего года;
НДФЛ с доходов ИП до 15 июля следующего года;
ЕНВД до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Но лучше сделать это сразу, пока не закрыт расчетный счет, и чтобы не забыть оплатить потом. Закажите акт сверки с налоговой инспекцией, убедитесь, что за вами не осталось долгов, если не согласны с данными, отраженными в акте, сверяйтесь лично в ИФНС с квитанциями об уплате. Помните: в течение 3-х лет с вас могут взыскать налоги, штрафы и пени, а также могут не пустить за границу.

5 Шаг. Закрытие счета в банке при ликвидации ИП

После оплаты налогов нужно закрыть расчетные счета в банках, снять с регистрации кассовый аппарат. При закрытии счета, если у вас остались на нем средства, вы можете перечислить их на личную банковскую карту или снять наличными по чеку.

6 Шаг. Подача документов в налоговую инспекцию при ликвидации ИП

Для закрытия вам понадобятся:

заполненное заявление по форме № 26001 (смотрите образец заполнения внизу) подпишите его в присутствии налогового инспектора, принимающего ваши документы;
квитанция (или платежное поручение) об оплате пошлины;
паспорт, если ИП лично несет документы в ИФНС;
если закрываете через представителя, то нужна нотариальная доверенность и копия вашего паспорта. Учтите, что за совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении, может обратиться только лично индивидуальный предприниматель.

7 Шаг. Заключительные процедуры

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более, чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).

По окончании государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности необходимо забрать из налогового органа документ о внесении в ЕГРИП по форме № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Регистрирующий орган направит сведения из ЕГРИП в налоговые органы по месту жительства предпринимателя, во внебюджетные фонды и органы статистики. На основании этих сведений предпринимателя снимут с учета в указанных органах.