Отпускные по тк рф. За свой счет. Обязательно ли брать

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности. У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса. Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течение оплачиваемого отпуска, по работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать . Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
Несовершеннолетние граждане;
Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ . Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой . Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

Женщин, переживающих период беременности;
Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение - денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика - прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

Уведомление работника работодателем;
Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
Расчёт и перечисление отпускных;
Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления . Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней. Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
Инвалидам (до 60 календарных дней);
Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об

Кстати, а что вы знаете о положениях , ведь это важный нормативный документ.

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков , связанных с репродуктивными обстоятельствами:

Отпуска по беременности и родам - предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
Отпуска по уходу за ребёнком - согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового .

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

Официально трудоустроенные женщины;
Женщины-военнослужащие;
Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации . Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать

Продолжительность отпуска по ТК РФ 2016 -2017 годов не должна быть менее 28 дней, при этом кодексом установлены и исключения из этого правила для отдельных категорий работающих граждан. Нюансам, касающимся длительности отпуска, и порядку его оформления в организации и посвящена предлагаемая нами статья.

Правила, установленные ТК РФ в отношении продолжительности отпуска

Базовой нормой, регулирующей продолжительность отпуска, является статья 115 ТК РФ, которая определяет, что оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 дней. Причем данное правило распространяется и на совместителей. Вместе с тем для ряда категорий сотрудников предусмотрены более длительные сроки пребывания в отпуске.

В частности, обязательные удлиненные отпуска предоставляются:

занятым на вредных работах — 35 дней, согласно части 2 статьи 117 ТК РФ;
работающим в режиме ненормированного рабочего дня — 31 день, ввиду требований части 1 статьи 119 ТК РФ;
инвалидам всех групп — 30 дней, согласно статье 23 закона «О социальной…» от 24.11.1995 № 181-ФЗ.

Стоит при этом заметить, что сроки нахождения работника в отпуске могут быть дополнительно увеличены руководством организации, если у нее имеются такие возможности (это допускается нормами статьи 116 ТК РФ).

Помимо основного отдыха работник вправе рассчитывать и на отпуск без оплаты при наличии веских причин или семейных обстоятельств. Часть 2 статьи 128 ТК РФ предусматривает перечень ситуаций, при наличии которых руководство обязано удовлетворить просьбу работника об оформлении ему отпуска без содержания, а также предельные сроки. Такое право, например, имеется у работающих инвалидов, ветеранов ВОВ, вступающих в брак и т. д.

Отпуск по Трудовому кодексу — порядок предоставления

Согласно требованиям статьи 122 ТК РФ, отпуск должен предоставляться каждый год. При этом право работника на первый отпуск возникает после отработки в организации 6 месяцев. При необходимости отпуск может быть предоставлен и раньше, чем сотрудник отработает данный срок, однако на это должно быть дано согласие администрацией организации.

Правила ухода в отпуск , закрепленные в части 2 статьи 122 ТК РФ, предполагают своеобразную льготу для работников до 18 лет, женщин до или сразу после отпуска по случаю материнства, а также сотрудникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев. Для перечисленных работников согласия администрации организации на уход в отпуск до отработки 6 месяцев не нужно. При исчислении шестимесячного срока в этом случае следует руководствоваться правилами статьи 121 ТК РФ, которая определяет перечень периодов, включающихся в данный срок.

Среди них:

время фактической работы;
нахождение в отпуске без оплаты (но не более 14 дней в год);
время прогула или отстранения от работы без наличия вины сотрудника.

Во второй и последующие годы отпуск предоставляется согласно графику и очередности, которые действуют в конкретной организации.

Общий порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу РФ

Главным документом, определяющим очередность выхода работников в отпуск, следует считать график, разрабатываемый на календарный год, который руководство организации должно согласовать с представителями профсоюза (если он имеется) и утвердить не позднее 16 декабря предыдущего года. Исполнение сроков, указанных в графике, требуется и от работника, и от администрации организации, на что указывает статья 123 ТК РФ. Важно отметить, что отпуск необязательно должен приходиться на летнее время — просто чаще всего на практике работодатели идут именно по этому пути, принимая во внимание интересы работников.

Прежде чем работник уйдет на положенный ему ежегодный отдых, от руководства предприятия потребуется:

Согласно статье 123 ТК РФ, за 14 или более дней письменно предупредить работника о начале отпуска.
Произвести оплату за 3 или более дней до его начала ввиду требований статьи 136 ТК РФ.
Юридически оформить отпуск путем издания приказа по форме Т-6 или Т-6а (утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1). Форма приказа предусматривает необходимость проставления подписи работника, подтверждающей факт ознакомления с документом. Именно поэтому целесообразно издать данный приказ таким образом, чтобы соблюсти правило статьи 123 ТК о необходимости предварительного уведомления работника о дате начала отпуска.

Если администрация не соблюла хотя бы одно из перечисленных условий, отпуск сотрудника должен быть перенесен. При этом сроки согласовываются отдельно работником и администрацией.

Особенности применения графика отпусков

В ряде ситуаций, обозначенных статьями 123 и 124 ТК РФ, сотрудник вправе претендовать на отпуск вне графика. Так, администрация обязана предоставить отпуск (или его часть) в сроки, обозначенные работником, в следующих случаях:

при временной нетрудоспособности сотрудника;
при привлечении сотрудника к исполнению государственных обязанностей;
мужу при нахождении его жены в отпуске ввиду материнства.

При этом в первых 2 ситуациях работодатель вправе и изменить указанные трудящимся даты.

Отклонение от графика возможно также по инициативе администрации, если предоставление отпуска в запланированные сроки может отразиться на ходе работы организации. В такой ситуации отпуск должен быть назначен на другой период, причем в исключительных случаях (но с согласия работника), в соответствии с частью 3 статьи 124 ТК РФ, он может быть перенесен и на следующий год.

Статья 125 ТК РФ предполагает возможность дробления отпуска на части. Подобный вариант возможен только по взаимному согласию работника и администрации. Однако при его реализации необходимо соблюдать требования статьи 125 ТК РФ, определяющие, что хотя бы одна из частей должна составлять минимум 14 дней.

Компенсация отпуска

Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность получения денежной компенсации вместо части отпуска. Согласно части 1 данной статьи, по заявлению работника ему может быть компенсировано любое количество дней, превышающее минимальную продолжительность отпуска в 28 дней. Например, если работнику, выполняющему обязанности в условиях ненормированного времени, полагается 31 день отпуска, то 3 дня из указанного срока могут быть ему компенсированы администрацией организации.

Примечание: возможность замены отпуска компенсацией не распространяется на работников до 18 лет, беременных женщин, а также занятых на вредных производствах.

Надеемся, изложенная в нашей статье информация помогла вам разобраться с основными правилами предоставления отпуска. Если же нет, ответы можно найти в главе 19 ТК РФ — она достаточно подробно раскрывает все вопросы, касающиеся продолжительности отпуска и порядка его предоставления.

Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать и сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу РФ.

Как считать

Как правильно поделить отдых на части

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Как выходные и праздники влияют на срок отдыха

По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.

Отдых по внутренним документам

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.

Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.

Отпуск по законодательству

Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.

Категория сотрудников	Количество дней отдыха по ТК РФ и прочим законодательным актам
Люди с ограниченными возможностями любой группы	30 календарных дней и более
Подростки моложе 18 лет	31 календарный день Уходить в оплачиваемый отпуск можно в любое время, которое несовершеннолетний сочтёт удобным для себя
Преподаватели	42 либо 56 календарных дней Расчёт продолжительности отпуска ведут исходя из занимаемой должности и типа образовательной организации, где числится педагог
Ученые, имеющие соответствующую степень	36 рабочих дней – кандидаты наук 48 рабочих дней – доктора наук Отпуск такой продолжительности предоставляют только штатным единицам, которые трудятся в научных учреждениях и организациях, которые финансирует федеральный бюджет
Сотрудники химической «оборонки»	49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
Прокурорские работники и сотрудники СК РФ	30 календарных дней При этом время следования к месту отдыха и обратно домой не входит в отпуск. Также после достижения установленной выслуги лет к основному добавляется дополнительный оплачиваемый отпуск
Медработники, подверженные риску заражения СПИДом	36 рабочих дней Для сотрудников медицинских организаций, профессиональная деятельность которых непосредственно связана с диагностикой и лечением больных СПИДом. При расчёте длительности отпуска принимают во внимание дополнительные дни, положенные за работу в опасных для здоровья условиях
Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб и структур	30, 35 или 40 календарных дней Исходя из длительности непрерывного стажа работы в соответствующей организации
Гражданские госслужащие	30 календарных дней Дополнительный отдых положен за выслугу лет. Он составляет от 1 до 10 календарных дней.

Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.

Продолжительность «северного отпуска»

Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:

оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.

Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:

трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.

Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.

Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.

Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2017 и 2018 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.

Что касается локальных нормативных документов, то в интересах каждого сотрудника запросить в кадровой службе все положения, приказы и распоряжения, касающиеся длительности и порядка оплаты отпусков. Это поможет работнику чётко понимать, на сколько дней отдыха он сможет рассчитывать, и, исходя из этого, строить дальнейшие планы.

При выборе периодов отдыха необходимо помнить, что отпуск можно брать не только за то время, которое уже отработано в компании. Исходя из норм и положений ст. 122 ТК РФ, по согласованию с нанимателем сотрудник может взять его авансом.

В период отпусков возникает дополнительная нагрузка на кадровый отдел. Важно соблюсти действующие правила, которые касаются сроков предоставления отпуска и оплаты отдыха сотрудника. В материале расскажем, какие правила предоставления отпуска работнику, и какие нюансы необходимо учесть при оформлении ежегодного отдыха членов коллектива.

Из статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпусков в 2019 году

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый сотрудник предприятия вне зависимости от формы его собственности и других организационно-правовых характеристик имеет право на предоставление ему ежегодного отпуска , который должен быть оплачен. При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что в общем случае продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

При этом, в отдельных случаях его продолжительность может быть увеличена. Такое условие распространяется, в частности, на сотрудников с особыми характеристиками, например, работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, и на некоторые категории специалистов, например, педагогических работников муниципальных служащих и др.

Обратите внимание! Организация имеет право по своему усмотрению установить для сотрудников оплачиваемый отпуск большей продолжительности, закрепив это правило локальным нормативным документом.

Сотрудникам кадровой службы при расчете продолжительности отпуска и его оформлении необходимо принимать во внимание, что согласно действующему законодательству все подсчеты, связанные с отпусками, производятся в календарных днях. Таким образом, стандартные выходные учитываются в общей продолжительности отдыха, и обычный отпуск длительностью 28 дней представляет собой четыре полных календарных недели.

Однако действующие правила предоставления отпуска – 2019, в частности, положения ч. 1 ст. 120 ТК РФ, устанавливают, что нерабочие дни, объявленные в России государственными праздниками, не учитываются в общей длительности отпуска.

Это означает, что если на период отпуска сотрудника выпадает такой праздник, его общая продолжительность увеличивается на количество дней праздника - но без дополнительной оплаты.

График отпусков

Основополагающим документом, определяющим порядок предоставления отпусков в конкретной организации, является . Согласно ст. 123 ТК РФ, он утверждается работодателем на весь будущий календарный год, причем это должно произойти не позднее, чем за две недели до его фактического наступления.

В графике - по возможности, с учетом пожеланий сотрудников - фиксируется продолжительность и сроки выхода в отпуск каждого из работников. Составление графика позволяет работодателю организовать производственный процесс с наименьшими потерями от отсутствия на рабочем месте конкретного сотрудника, обеспечив перераспределение его функций между другими работниками.

Обратите внимание! В случае, если на предприятии действует профсоюзная организация, работодатель обязан учитывать ее коллективное мнение при составлении графика отпусков .

Таким образом, в основной массе порядок выхода сотрудников в отпуск известен задолго до фактического наступления периода их отдыха. Вместе с тем, необходимо учитывать, что действующее законодательство предоставляет некоторым категориям работников право внеочередного ухода в отпуск в желаемые сроки. Например, это касается:

беременных женщин и их супругов;

супругов военнослужащих;

некоторых других работников.

В этом случае в утвержденный график вносятся изменения, соответствующие фактическому порядку направления работников в отпуска.

Обратите внимание! Согласно действующим правилам предоставления отпуска в 2019 году, для составления графика отпусков предприятие может применять унифицированную форму №Т-7 либо использовать собственный бланк организации.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска: 2019

После того, как график отпусков согласован и утвержден, обязанность по его выполнению и соблюдению полностью ложится на работодателя. Для того, чтобы соблюсти правильность выполнения процедуры направления сотрудника организации в отпуск, работодателю необходимо проследить за реализацией нескольких ключевых ее этапов:

Обратите внимание! Установленная законодательством процедура не предполагает обязательного оформления заявления о предоставлении отпуска самим сотрудником.

Вместе с тем, в некоторых организациях по их собственному выбору такая практика является достаточно распространенной. Кроме того, написание соответствующего заявления практикуется также при необходимости ухода во внеочередной отпуск. В этом случае сотрудник, который по действующему законодательству имеет право на льготный порядок выбора дат отпусков, вправе обратиться к работодателю с заявлением, указав в нем желаемые даты отдыха.

Уведомление о направлении сотрудника в отпуск

Ст. 123 ТК РФ устанавливает, что за две недели до наступления планируемого срока выхода сотрудника в отпуск работодатель должен уведомить его об этом факте. Действующие правила предоставления оплачиваемого отпуска не уточняют, каким именно образом это нужно сделать.

Поэтому для того, чтобы избежать разногласий по этому вопросу, опытные специалисты рекомендуют решать такую задачу посредством направления в адрес сотрудника письменного уведомления. В нем прописываются даты и продолжительность отпуска, а также фактическое время его начала и выхода на работу. В таком документе следует также предусмотреть место для простановки подписи сотрудника, который таким образом подтверждает факт своего ознакомления с содержанием уведомления.

Обратите внимание! В крупных организациях в целях оптимизации порядка уведомлений о предоставлении отпуска часто заводят специальный журнал. В нем содержится информация о датах отпусков, и имеется специальная графа, в которой сотрудник расписывается после ознакомления с этими сведениями.

Приказ о предоставлении отпуска

Актуальные правила предоставления ежегодного отпуска предполагают, что правовым основанием для направления специалиста на отдых является приказ о предоставлении отпуска. Для его формирования сотрудники кадровых служб нередко используют формы № Т-6 или № Т-6а (соответственно для направления в отпуск одного или нескольких сотрудников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако в соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» такие формы больше не являются обязательными, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно сформировать бланк такого приказа.

П.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, устанавливает, что приказ о предоставлении отпуска сотруднику в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер, соответствующий порядку нумерации документов в организации, и подпись руководителя предприятия: с момента простановки на нем всех этих сведений документ считается действительным.

Вместе с тем, сотрудник, на которого распространяется действие приказа, также должен поставить на нем свою подпись и дату, удостоверив тем самым факт ознакомления с его содержанием.

Обратите внимание! В соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 номер приказа может быть снабжен дополнительным индексом, уточняющим категорию документа, - например, К (кадры) или Л (личный состав).

Расчет и выплата отпускных

Подсчет суммы денежных средств, которые причитаются к выплате сотруднику, направляемому в отпуск, производится на основании так называемой записки-расчета: в этом документе фиксируются средний дневной заработок работника и количество отработанного времени. На основании этих сведений производится расчет величины выплат, осуществляемых в качестве отпускных.

Многие сотрудники кадровых служб используют для формирования этого документа бланк унифицированной формы № Т-60, однако работодателям разрешается применять для этих целей собственные формы.

Правила предоставления отпуска работнику предусматривают, что выплата отпускных сотруднику, направляемому на отдых, должна быть осуществлена на позднее, чем за три дня до его начала: такое требование установлено ст. 136 ТК РФ. При этом письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 уточняет, что в данном случае для расчета требуемых сроков реализации необходимых выплат следует использовать календарные дни .

Обратите внимание! Актуальное законодательство предоставляет работодателю право выплаты отпускных в более ранние сроки.

Завершающей процедурой направления специалиста в отпуск будет внесение сведений о нем в личную карточку, где необходимо указывать все данные о предоставлении отдыха сотруднику, включая даты и длительность, тип отпуска и проч. При этом в соответствии с действующими правилами предоставления отпуска работникам работодателю нет необходимости предоставлять такие записи сотруднику для ознакомления.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что некоторым категориям работников в дополнение к основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней предоставляются дополнительные отпуска. В частности, речь идет о следующих категориях сотрудников:

сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях . Право на получение такого отпуска имеют специалисты, которым по результатам специальной оценки условий труда были диагностированы условия, соответствующие классам опасности 3.2, 3.3, 3.4 или 4. Длительность дополнительного отдыха для них должна составляет не менее 7 календарных дней. Прочие условия предоставления отпуска прописаны в ст. 117 ТК РФ;
сотрудники, имеющие особый характер работы . Условия предоставления такого отпуска прописаны в ст. 118 ТК РФ;
сотрудники, работающие в условиях ненормированного рабочего дня . Они имеют право на получение дополнительного отпуска длительностью не менее трех календарных дней. Фактическая его продолжительность устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». Прочие условия предоставления отпуска прописаны в ст. 119 ТК РФ;
сотрудники, работающие в климатических условиях Крайнего Севера . Продолжительность такого отдыха может составлять от 8 до 24 календарных дней и определяется в соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Обратите внимание! В случае, если это не противоречит законодательству, работодатели имеют право устанавливать для своих сотрудников дополнительные отпуска, даже если это не предусмотрено перечисленными разделами ТК и других нормативных документов.

Таким образом, предоставление отпуска - это достаточно сложная процедура, при реализации которой необходимо соблюсти множество нюансов. Вместе с тем, Правила предоставления отпуска – 2019 полностью основываются на положениях Трудового кодекса, поэтому сотрудникам кадровых служб следует в первую очередь руководствоваться именно им.

Скачать в.doc

В целом общие правила предоставления отпуска в 2017 году остались прежними. Вместе с тем, в порядке этой процедуры существуют некоторые нюансы, которые полезно знать кадровому работнику, ответственному за оформление соответствующей документации. В этом материале мы расскажем, каковы основные особенности правил предоставления отпуска в 2017 году, как формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, и обязательно ли ему составлять заявление на предоставление отпуска.

Каким образом учитываются праздничные дни при предоставлении отпуска в 2017 году?

Действующее трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя ежегодного предоставлять оплачиваемый отпуск всем своим сотрудникам. Нормативная продолжительность такого отдыха, установленная законом, составляет 28 календарных дней, однако организация вправе увеличить длительность отпуска, оформив это решение внутренним нормативным документом.

При этом следует иметь в виду следующее: ч.1 ст. 120 ТК РФ фиксирует, что выходные дни учитываются при расчете общей продолжительности отпуска, тогда как установленные законом праздники в его состав не включаются. Таким образом, сотрудники, которые идут в отпуск, частично пересекающийся с государственными праздниками, имеют законную возможность продлить продолжительности своего отдыха.

Составление графика отпусков

График отпусков представляет собой внутренний нормативный акт организации, который фиксирует порядок предоставления отпусков сотрудникам. Правила его составления определены ст. 123 ТК РФ. В частности, они устанавливают, что этот график должен быть составлен уже в декабре предыдущего года, а его содержание необходимо согласовать с профсоюзной организацией. Кроме того, необходимо учитывать, что положения ч.4 указанной статьи ТК предоставляют некоторым группам сотрудников, включая беременных женщин, несовершеннолетних работников и другие категории, право самостоятельно выбирать время ухода в отпуск. При этом составление графика является обязательным для каждого работодателя.

Согласно действующему законодательству, организация вправе самостоятельно устанавливать форму документа, фиксирующего очередность продолжительность отпусков, или использовать для этих целей унифицированный бланк, известный как форма №Т-7. При этом установленный порядок составления графиков допускает внесение изменений в утвержденный порядок, если они обусловлены возникновением уважительных причин у работника или работодателя. При этом соответствующие изменения могут быть внесены только с согласия обеих заинтересованных сторон.

Алгоритм предоставления очередного оплачиваемого отпуска

Этап 1. Информирование сотрудника о планируемом отпуске

Ч.3 ст.123 ТК РФ устанавливает, что работодатель должен проинформировать сотрудника о предоставлении ему очередного отпуска не позже, чем за две календарных недели до наступления соответствующей даты. Действующее законодательство не регламентирует ни порядок предоставления, ни содержание такого уведомления, однако опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать это в форме письменного сообщения. Оно должно содержать полное название компании, личные данные работника, включая его фамилию, инициалы и должностную позицию, конкретные даты начала и окончания отпуска, его общую продолжительность, а также дату и место формирования документа. Кроме того, он должен быть снабжен подписью руководителя предприятия или ответственного сотрудника. Ознакомившись с уведомлением, работник обязан засвидетельствовать этот факт простановкой своей личной подписи, ее расшифровки, а также даты получения документа.

Однако такой порядок будет удобен преимущественно небольшим компаниям. Крупные организации зачастую решают такую задачу посредством ведения специального журнала предоставления отпусков, в котором сотрудники расписываются в факте ознакомления с порядком предоставления отдыха. Кроме того, вариантом оформления ознакомления может стать отдельная графа для подписей непосредственно в графике отпусков.

Сообщение о планируемом отпуске (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Инновация»
Инженеру КИПиА Андрееву И.И.
№ 312 от 27.02.2017
Уважаемый Иван Иванович
Настоящим документом информируем Вас, что 13 марта 2017 года Вы направляетесь в очередной оплачиваемый отпуск общей длительностью 14 календарных дней. Выход из отпуска на работу производится 27 марта 2017 года.
Начальник отдела кадров Петрова Е.А.
Уведомление получил 27 февраля 2017 г.

Этап 2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска

Организация может использовать для документирования предоставления отпусков сотрудникам собственные формы приказов либо формы, соответствующие образцу №Т-6 (если приказ касается одного сотрудника) или №Т-6а (если приказ распространяется на нескольких сотрудников). Тем не менее, в обоих случаях в документе необходимо зафиксировать полное и сокращенное название компании, полностью соответствующее его написанию в учредительных документах, код приказа по ОКУД (0301005) и по ОКПО (индивидуальный код, присваивающийся организации при ее регистрации в уполномоченных органах).
Согласно п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, документ считается действительным с того момента, когда его подписывает руководитель предприятия или ответственный сотрудник. После этого для него необходимо установить регистрационный номер, который в случае необходимости можно уточнить специальным индексом, сформированным в соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Помимо этого, в документе необходимо зафиксировать личные данные работника - его табельный номер, полученный при поступлении в данную организацию, фамилию, имя и отчество, указанные в дательном падеже, должностную позицию и подразделение компании, в котором он трудится. Наконец, в приказе необходимо уточнить сведения о предоставляемом отпуске: рабочий год, за который он предоставлен, конкретные даты его начала и завершения и полное число календарных дней отдыха. В случае, если речь идет о формировании приказа по форме №Т-6 , эти сведения фиксируются в разделе «А». В разделе «Б» отмечается предоставление отпуска другого вида одновременно с основным оплачиваемым отпуском, если таковое имеет место, а в разделе «В» - общая длительность отсутствия работника в связи с предоставленным отдыхом.

Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. После того, как он сделал это, ему необходимо зафиксировать этот факт проставлением своей подписи и соответствующей даты на документе.

Этап 3. Проведение расчета и перечисления отпускных, оформление записки-расчета

Порядок, установленный ч.9 ст.136 ТК РФ, предполагает, что сотрудник должен получить денежные средства, причитающиеся ему в связи с уходом в отпуск, не позже, чем за три дня до его начала. При этом работодателю следует иметь в виду, что в письме Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1 уточняется, что речь идет о календарных днях. Таким образом, в случае, если отпуск сотруднику предоставляется с понедельника, правомерной будет выплата ему отпускных в пятницу, предшествующую началу его отдыха. Тем не менее, действующее законодательство не содержит запретов на более раннюю выплату денежных средств.

В настоящее время в Государственную Думу внесен законопроект №997875-6, допускающий отступления от описанного порядка выплаты отпускных в случае, если сотрудник направляется в отпуск в кратчайшие сроки при наличии у него уважительных причин. Если законопроект будет принят, работодатель сможет выплачивать полагающиеся сотруднику деньги через три рабочих дня с момента получения заявления на отпуск. Однако предполагается, что эта норма будет распространяться только на случаи, когда сотрудник обращается к руководству организации с просьбой о предоставлении ему отдыха за три или менее дней до его начала.

Что касается составления записки-расчета отпускных, то его можно производить по форме, самостоятельно разработанной организацией-работодателем, либо использовать уницифированный бланк, составленный по форме №Т-60.

Этап 4. Фиксация сведений об отпуске в личной карточке сотрудника

Личная карточка сотрудника должна содержать данные обо всех отпусках, которые он получал в ходе работы в данной организации. При этом в карточке необходимо в отношении каждого из них отмечать тип отпуска, период работы, за который он был предоставлен, даты начала и окончания отпуска, его общую длительность и сведения о локальном нормативном акте, которым было оформлено предоставление отдыха. При этом для работодателя не установлено обязанности по ознакомлению сотрудника с записями в его личной карточке.

Заявление на отпуск – 2017

Согласно действующему порядку, заявление о предоставлении отпуска от работника не является обязательным кадровым документом. Это связано с тем, что информирование сотрудника об отпуске является обязанностью организации-работодателя, которая должна уведомить работника о предоставлении ему очередного оплачиваемого отдыха и датах его начала и окончания.

Обратите внимание: если работодатель нарушил установленные сроки уведомления сотрудника об отпуске или вовсе не проинформировал его о начале отдыха, работник имеет право перенести период отпуска. При этом согласно ч.2 ст.124 ТК РФ в такой ситуации работодатель обязан будет согласовать с ним новую дату предоставления отдыха.

Тем не менее, в кадровой практике заявление об отпуске со стороны работника является достаточно распространенным. В случае, если такой обычай фактически существует в организации, его можно закрепить внутренним нормативным документом, например, зафиксировав соответствующий алгоритм в правилах трудового распорядка, как того требуют ст. 189 и 190 ТК РФ. В этой ситуации удобным будет наличие специально разработанной формы такого заявления, принятой в организации.

При этом написание заявления на отпуск иногда используется даже в тех компаниях, где такая практика не является общеупотребительной. К такому порядку предоставления отпуска следует прибегнуть в случае, если работник намеревается пойти в отпуск вне срока, установленного графиком отдыха сотрудников, или берет отпуск в связи со своей принадлежностью к одной из особых категорий работников в соответствии с указаниями ст. 122 и 123 ТК РФ.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Главная > Растения