Приказ о возложении на период больничного. Образец приказа о замещении на время больничного

Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением.

Образец заявления на замещение на время больничного

В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Образец приказа о замещении на время больничного

Приказ составляется с помощью унифицированной формы Т-5 или Т-5а, утвержденной . Допустимо пользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.

Форма Т-5 содержит данные о временном переводе сотрудника. В приказе указывается следующая информация:

прежнее место работы и должность работника, а также должность, на которую он переводится;

размер оклада;

основание перевода.

Приказ подписывается работодателем. Свою подпись в распоряжении ставит и трудящийся - в знак ознакомления с ним. Запись об этом в трудовую книжку не вносится.

Приказ не составляется, если в контракте специалиста есть указание на то, что на время отсутствия другого работника он его замещает. Чаще всего, такой пункт можно встретить в .

Теперь поговорим о том, как оплачивается замещение на время больничного. Так как во время замещения назначенный работник исполняет только профессиональные функции заболевшего коллеги, зарплата ему будет выплачиваться согласно выполняемой работе. Зарплата по его прежней должности ему не начисляется.

Совмещение должностей

Если работодатель принял решение возложить на сотрудника дополнительные обязанности, то тому придется помимо своей работы в течение дня выполнять также работу заболевшего специалиста. В этом случае, за , к его основной зарплате будет доплачиваться сумма, размер которой определяется соглашением, подписанным сторонами. Затем работодателем издается приказ о совмещении должностей. С приказом трудящийся должен ознакомиться под подпись, после чекго может приступить к выполнению новых обязанностей. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится.

Заключение срочного трудового договора с другим лицом

Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается . По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.

Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со .

При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок. А запись, внесенная при , будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с согласия сотрудника в течение трудовой смены без освобождения от основной работы. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий

Этап оформления	Описание
Согласование условий	При согласовании оговариваются условия расширения функций, сумма доплаты, срок
Подача работником заявления	Путем обращения работника к работодателю с просьбой предоставить совмещение лицо выражает добровольный порядок исполнения дополнительных работ
Заключение дополнительного соглашения	Временное соглашение к трудовому договору не изменяет основные функции обязанностей работника
Издание приказа	Работник должен ознакомиться с приказом руководителя и внести личную подпись

При указании конечной даты совмещения должностей издание приказа об окончании исполнения функций не производится при выходе основного работника в оговоренный соглашением срок.

Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях:

• Досрочного выхода штатного сотрудника;
• прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны;
• указания сроком совмещения выход основного работника.

При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).

Подача сотрудником заявления руководителю

Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление. Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:

• Данные предприятия и заявителя;
• наименование совмещаемой должности;
• основание отсутствия основного сотрудника;
• период или дата начала исполнения дополнительных работ.

Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения. Рекомендуем ознакомиться с руководителю.

Издание приказа руководителя о совмещении должностей или профессий

Приказ о совмещении издается на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами. В приказе указывают:

• Должность отсутствующего сотрудника;
• перечень дополнительных работ или функций;
• период исполнения совмещения;
• размер вознаграждения, выплачиваемого работнику.

Специального приказа соответствующего бланка не предусмотрено, работодатели используют произвольную форму. Приказ утверждается руководителем и подписывается работником. Рекомендуем ознакомиться с должностей.

Совмещение обязанностей работника на время отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком или престарелым родственником

Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:

• При отпуске по беременности и родам совмещение оформляется на период нетрудоспособности. Срок отпуска при отсутствии сложных условий составляет 140 дней;
• при нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, период бюллетеня зависит от возраста ребенка и тяжести заболевания;
• в случае необходимости ухода за родителями старше 80 лет лист нетрудоспособности предоставляется на 3 дня с продлением до 7 дней.

Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей

Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

Пример расчета оплаты труда работника

Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П. до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера

Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей.

Условие оформления	Передача полномочий заместителю	Оформление совмещения	Временный перевод на руководящую должность
Особенности	Заместители обязаны выполнять функции руководителя во время их отсутствия	При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты___»	Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо
Документы для оформления	Назначение осуществляется приказом	Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение	Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления
Размер доплаты	Доплата производится в размере разницы окладов	Фиксированная сумма или процент к окладу	Оплата равна заработной плате руководителя

В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.

Прием на время болезни работника по срочному договору

Оформление срочного договора на время отсутствия основного работника по болезни имеет ограниченный срок трудоустройства. Особенность срочного договора состоит в необходимости его расторжения по окончании срока действия. Если работодатель не уведомил работника, принятого по срочному договору, о его окончании, трудоустройство принимает постоянный характер.

При срочной форме договора работник обладает всеми социальными гарантиями наряду с основными штатными сотрудниками – правом отпуск, оплаченный период нетрудоспособности. Если срок действия трудового контракта попадает на дни отсутствия, увольнение работника осуществляется и в дни нахождения в отпуске или болезни.

Особенности приема совместителя на время болезни основного работника

Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица. По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:

• При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства. Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;
• время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
• не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа. При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства.

Особенности разных условий оформления работников

В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день. Предусмотрены формы приема лиц на должность временно отсутствующего работника.

Условие	Перевод	Замещение	Совмещение
Категория работника	Штатный работник	Внешний или штатный работник	Штатный работник
Документальное оформление	Дополнительное соглашение, приказ руководителя о переводе	Дополнительное соглашение либо отдельный срочный договор. В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом	Дополнительное соглашение к основному договору, приказ
График труда	Полный рабочий день	Исполнение собственных и замещаемых обязанностей	В течение времени исполнения основной должности
Оплата труда	Выплачивается оклад по должности	Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы	По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника
Плюсы для работника	Сотрудник освобождается от работы по собственной должности	Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям	Работа исполняется в течение трудового дня
Плюсы для работодателя	Имеется четко ограниченный перечень функций	Работник несет обязательства по должности	Невысокая доплата

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1 . Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника?

Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке.

Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность?

Ответ: Трудовой Кодекс в ст. 60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.

Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями.

Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Вопрос № 4. Ограничивается ли период совмещения обязанностей?

Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни. Лицо, совмещающее должность, может прервать его по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня.

Вопрос № 5. Применяется ли испытательный срок к работникам, совмещающим обязанности?

Ответ: Испытательный срок работнику не устанавливается при оформлении совмещения обязанностей.

Работодатель не застрахован от ситуаций, когда важный сотрудник получает травму или тяжело болеет. Если на специалисте буквально «держится» рабочий процесс, то за время его отсутствия операции фирмы могут «встать». В современных экономических реалиях такое недопустимо, а потому возникает насущный вопрос – замещение на время больничного. Как его правильно оформить кадровыми документами и какие альтернативы имеет такое решение?

Если компания-наниматель лишилась ответственного сотрудника из-за травмы или болезни, у нее есть два варианта его временной замены:

• замещение;
• совмещение.

Замещение – это временный перевод сотрудника на другую должность, чтобы заменить отсутствующего по болезни коллегу. Новый человек полностью возлагает на себя обязанности «пустующего» участка работы и получает зарплату в соответствии с актуальным для данного направления тарифом. От выполнения прежнего функционала он освобождается.

Важно: Замена заболевшего специалиста – право, а не обязанность его коллег. Если они отказываются выполнять чужую работу вместо своей, работодатель не вправе заставлять их насильно или применять к ним санкции.

Максимальный срок замещения, разрешенный законодательством, – один год. Временная замена оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому контракту. При длительном сроке коррективы можно вписать в сам договор. Трудовая книжка сотрудника остается без изменений.

Второй возможный путь латания кадровых дыр – совместительство. Это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Закон устанавливает максимальное количество трудовых часов совместителя на «второй» должности равным четырем. За выполнение дополнительных функций в рамках одной компании человеку положена надбавка к заработной плате.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Замена захворавшего сотрудника его коллегой обязательно оформляется документально. Вначале готовится служебная записка на замещение сотрудника, которую подает начальству руководитель заболевшего специалиста или его куратор. Затем подписывается заявление на замещение. Законодательство не регламентирует структуру этих бумаг, компания составляет их по собственному усмотрению.

Организация должна издать приказ о замещении. Для его написания она вправе использовать собственный бланк или взять унифицированные варианты: Т-5 или Т-5а.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

• название фирмы;
• № приказа;
• ФИО специалиста;
• даты перевода сотрудника на другую работу;
• данные о прежнем и новом месте работы (название департамента, должность);
• причина перевода (можно написать кратко «Нетрудоспособность основного сотрудника»);
• размер оклада и надбавки на период замещения.

Приказ на замещение на время больничного заверяется подписью руководителя организации и визой сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с содержанием кадрового документа.

Важно: оформление приказа не требуется, если трудовой контракт специалиста содержит пункты, согласно которым он обязан замещать заболевших или отсутствующих по другим причинам коллег. Обычно это правило распространяется на лиц в должности которых присутствует слово «заместитель».

Совмещение как альтернатива замещению

Если сотрудники компании не соглашаются заменить коллегу, у работодателя остается второй путь – поиск совместителя. В его роли может выступать работник, чьи трудовые функции близки к обязанностям отсутствующего специалиста.

Совместительство не предполагает освобождение от основной работы. За выполнение дополнительных функций работнику полагается заранее оговоренная оплата.

Совместительство оформляется кадровыми документами: служебной запиской и приказом, в котором прописывается дата вступления во «вторую» должность и размер вознаграждения за выполнение новых обязанностей. К трудовому договору сотрудника делается дополнительное соглашение, содержащее существенные условия «сделки». Изменения в трудовую книжку не вносятся.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Работодателям часто приходится решать вопрос о замещении отсутствующего работника по причине болезни, отпуска или по причине учебы. Как же необходимо оформлять прием на работу на время болезни основного работника?

Как оформить временного сотрудника

Согласно статье 59 ТК РФ за основным работником сохраняется его должность. Однако работу кто-то должен выполнять, и работодателям остается принимать или переводить на временно свободные должности исполняющих обязанности сотрудников, руководствуясь письмом Роструда № 4413-6 от 31.10.07.

Сначала выясним, а нужно ли и как написать заявление на прием на работу по должности временно отсутствующего сотрудника?

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем заключения обоюдного трудового договора. Заявление о трудоустройстве на место заболевшего пишется от руки кандидатом, претендующим замещать заболевшего работника. Заявление мало чем отличается от обычного заявления о трудоустройстве, в нем указываются такие же данные, и выражается просьба соискателя принять его на должность отсутствующего такого-то (указываем данные основного работника) на должность (указываем должность) с указанием даты начала работы. После оно подписывается кандидатом, регистрируется в журнале входящих заявлений.

С временными работниками заключают срочное трудовое соглашение, в котором указывают срок его действия и причины, являющиеся основанием для его заключения.

Когда увольнять временного сотрудника?

Не всегда можно четко определить временные рамки данного документа, т.е., если начало точно известно, то окончание, как правило, установить не удается, так как больничный лист может продляться по необходимости. В связи с этим в графе окончания соглашения, конкретная дата окончания сотрудничества не указывается, а пишется событие, т.е. выход основного сотрудника на свое место работы. После чего, на основании ст. 77 ТК РФ, трудовой договор с исполняющим обязанности на время болезни расторгается.

Если основной работник закрыл больничный и приступил к своим обязанностям, а временный также еще числится на рабочем месте, тогда датой увольнения следует считать предыдущий день. Временному выплачивают выходное пособие и все причитающиеся ему выплаты и выдают на руки трудовую книжку. В том случае, если в трудовом соглашении указана дата окончания трудовых отношений и по прошествии этой даты, гражданин еще исполняет обязанности в соответствии с должностью, и ни один участник не потребовал его расторжения, тогда договор с ним преобразуется на бессрочное соглашение.

Руководствуясь п.3.1 Инструкции о трудовых книжках, в книжке делается запись без конкретизации срока сотрудничества. Кроме того, что на время отсутствия больного сотрудника принимают временного работника со стороны, работодатель может также предлагать уже имеющимся сотрудникам совмещение должностей или перевод на место отсутствующего работника, с освобождением от основной должности, согласно ст. 60.2, 72.2 ТК РФ.

Заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа в году

См. также:

Оформление больничного листа

Расчет и оплата больничного

Стаж для расчета больничного

Больничный по беременности и родам

Больничный по уходу за ребенком

Заполняя больничный лист в году. врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы. Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Черным цветом

Начиная с первой ячейки

Без выхода за границы соответствующих ячеек

Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере

Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой.

Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Много споров было по поводу правильности заполнения строки фамилия, инициалы врача - оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме. что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: ПЕТРОВ ПС. Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.

Диагноз в больничном листе не указывается

При заполнении больничного листа в году в строке Причина нетрудоспособности в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 - заболевание, 02 - травма, 03 - карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны.

С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации - как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.

Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.

Заполнение больничного листа работодателем

Прежде чем работодатель приступит к заполнению больничного листа. нелишним будет убедиться, что врач не допустил ошибок при заполнении бланка в своей части. Если такие ошибки найдутся, работника придётся отправить за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями правил

Название организации может быть указано как полностью, так и в сокращенном виде. Если название не уместилось в отведенные для него 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде, главное - чтобы она не выходила за пределы ячеек. Добавим, что не нужно исключать из наименования организации-работодателя знаки препинания, кавычки и другие знаки, ведь их наличие не запрещено Порядком выдачи листков нетрудоспособности и не является ошибкой.

Не следует путать содержание полей Приступить к работе и Дата начала работы. Первое из них заполняет врач, в нём проставляется дата, с которой работнику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая же заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с Трудовым кодексом , работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке Дата начала работы нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

В целом же заметна тенденция к смягчению требований к работодателю по заполнению больничного листа: небольшие технические недочеты, как указал в своем Письме ФСС, не обязывают к его переоформлению, если при этом все записи в больничном читабельны.

С общей информацией о новом бланке листка временной нетрудоспособности вы можете ознакомиться на сайте ФСС.

Документы по теме Заполнение больничного листа

Пример образец заполнения больничного листа работодателем (бланк + видео)

/ Здравоохранение / Трудовые отношения / Пример образец заполнения больничного листа работодателем (бланк + видео)

В июле года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение готового образца является реальной помощью, благодаря которой повышается вероятность не допустить ошибки. От этих факторов будет зависеть беспрепятственность и увеличение скорости регистрации документов в ФСС, как и последующие выплаты денежных пособий.

Новый бланк больничного листа

Больничный лист является официальным документом, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина Российской Федерации. Такой вид документации предоставляет право обладателю не являться на работу до абсолютного выздоровления, а также гарантирует выплату материальных пособий за невольное отсутствие в размере установленной зарплаты сотрудника.

В этом видеоролике, есть полные пояснения всех нюансов и подробностей заполнения и оформления документа, гарантирующего социальные выплаты роженицам и лицам с проблемным здоровьем.

Здравоохранительная система РФ претерпевает постоянные изменения и градации, направленные на оптимизацию всех процессов и облегчение учета документооборота. Подобные новшества практически полностью исключают возникновение ошибок случайного или умышленного порядка.

В связи с новыми тенденциями, специально была разработана и утверждена форма для заполнения больничных листов, соответственно приказу Минздравсоцразвития РФ 347н.

Пример образец для заполнения больничного листа

Единый стандартизированный вид больничного листа был введен по всей территории страны с июля года. В данное время стандартным образцом при заполнении больничного листа является машиносчитываемый бланк, который разработан в формате А4 и обладает многоступенчатой систематизированной защитой. Основными показателями защиты бланка являются:

1. Бинарный пин-код.
2. Уникальный штрих-код (комбинация из 12 цифр).
3. Фоновые сетки и водяные знаки различных типов.

Бланки разработаны двухсторонними, со специальными ячейками для вписывания данных печатными буквами. Заполнение должно производиться строго по инструкции, так как считывание информации будет происходить при помощи сканера и фиксироваться (в дальнейшем – храниться) в ФСС.

Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, так как все эти моменты делают текст затруднительным для считывания, что может задержать даже обозначенные сроки выплат пособия.

Лицевая сторона бланка делится на несколько подразделов, которые можно обозначить следующим образом:

часть, заполняемая сотрудником медучреждения,

часть, которую должен заполнить работодатель,

последняя часть – корешок больничного, который должен заполнить и вырвать сотрудник медучреждения для выполнения всех пунктов систематизации и контроля.

Перед непосредственным заполнением формы больничного листа необходимо внимательное изучение сведений, предоставленных на обратной стороне. Там содержатся подробные сведения о рекомендациях по разным видам лечения, предоставлению отпусков на определенные сроки, порядки начисления пособий, а также указаны коды определения причин нетрудоспособности гражданина. Подобная кодировка значительно упрощает систему учета, не позволяя каких-либо отклонений от конкретного толкования.

Особенности заполнения и проверки бланка больничного листа

Так как непосредственную выплату материального пособия будет осуществлять работодатель, он должен внимательно проверять всю информацию, занесенную в бланк сотрудником медучреждения. Например, одним из немаловажных нюансов является точное указание периода пребывания работника в больничном режиме. Сроки могут составлять от 3-х дней или делиться на такие периоды:

Больничный по уходу за детьми или нетрудоспособными родственниками на 15-дневный срок (по уходу за родственником работодатель платит только за первый, трехдневный, период отпуска);

Больничный в связи с беременностью и родами – оформляется сразу же сроком на 140 дней;возможные осложнения считаются поводом к продлению периода больничного;

При обычных показателях травм или болезней больничный оформляется не более чем на 30-дневный срок. Если работник проходит лечение в более чем 30 дней, необходимо будет соответственное заключение ВК.

Работодателю также необходимо проверять правильность данных, указанных медучреждением и самим работником, исключая возможность описок и несоответствия информации. Не приветствуются различные исправления в бланке больничного листа. В случае выявления ошибок стоит обратить на них внимание медработника и попросить о замене документа или выдаче дубликата.

Оформленный неправильно, с многочисленными исправлениями больничный не сможет пройти проверку в ФСС. поэтому в начислении пособия также возникнут трудности.

Порядок заполнения больничного листа работодателем - 2016

Графы бланка, необходимые для заполнения работодателем, может также заполнять ответственное лицо – бухгалтер или сотрудник кадрового отдела. Для них предназначены следующие разделы больничного листа:

1. Полное юридическое название предприятия (организации), регистрационный номер, а также присвоенный код подчиненности. Для обозначения названия организации выделено 29 ячеек, причем важно между словами оставлять по одной пустой ячейке (по необходимости можно сокращать). Галочкой необходимо будет отметить, каким видом для сотрудника является работа – основное место или по совместительству.
2. ИНН и СНИЛС работника.
3. Заполнение строки «Акты формы» и условия расчета/начисления материального пособия. Акт необходимо указывать, если больничный оформлен по причине производственной травмы. При этом данные графы можно оставить пустыми, если поводов для указания актов и кодов нет.
4. В строке «Дата начала работы» необходимо указать данные, если трудовой договор был аннулирован.
5. Обязательно указание страхового стажа и всех нестраховых периодов. Данные о страховом стаже указываются в соответствии с полными страховыми годами и месяцами сотрудника. Если период будет составлять неполный календарный месяц, данные указываются как «00» месяцев и столько же лет. Нестраховым периодом принято считать прохождение воинской службы, работу в правоохранительных органах или пожарной службе.
6. Информация о среднем дневном размере заработка и общем среднем заработке – для качественного начисления пособия. Вписывается в полном размере, без учета НДФЛ.
7. Указание ФИО руководителя предприятия и главного бухгалтера. Если руководящее лицо является частным предпринимателем, не имея в штате главного бухгалтера, его инициалы и фамилия проставляются в обеих графах. Также два раза ему необходимо будет расписаться. Заверяя печатью организации подписи, важно не проставлять печать на заполненные ячейки.

Информацию о правильном оформлении больничного листа можно почерпнуть на официальном портале ФСС, там так же есть примеры и образцы заполнения, а также обучающие видео.

(1 votes, average: 5,00 out of 5)

Больничный лист

Материал по теме:

C 1 июля года на всей территории России начали выдавать новые листки нетрудоспособности. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи.

О форме больничного листа

Теперь в больничных указывают номер медкарты. а многое вообще обозначают соответствующими кодами - например, причину заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте больничного листа.

ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяют больничный лист не только подписью главного бухгалтера (как было раньше), но и подписью гендиректора.

Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.

По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.

Согласно письму ФСС России от 5 августа г. № 14-03-11/05-8545 – можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций. Разъяснено, что это не является основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

Согласно старым разъяснениям (письмо ФСС России от 15 июля г. № 14-03-11/15-7481) применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций было запрещено. Согласно же более свежему письму ФСС России от 5 августа г. № 14-03-11/05-8545 - можно. Разъяснено, что это не является основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности,а также по беременности и родам.

В строке "место работы-наименование организации" указывают наименование компании (обособленного подразделения) или ФИО страхователя - физлица. В строку "наименование медицинской организации" вносится наименование лица, которое оказывало медпомощь и выдало больничный лист. Если в строках не умещается полное наименование (более 29 символов), то используется сокращенное. При этом оно должно соответствовать учредительным документам.

Если в учредительных документах сокращенного наименования нет либо сокращенное наименование длиннее предусмотренных формой 29 символов. можно использовать "произвольное" сокращение наименования в пределах ячеек в отведенных под это строках.

При заполнении строки "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" сначала указывают фамилию, затем через пробел инициалы. Если фамилия длинная (больше 14 букв), то можно перенести окончание фамилии и инициалы во второй ряд. В случае, когда имеющихся 28 ячеек обоих рядов недостаточно. разрешается указывать только фамилию. Если фамилия длиннее 28 символов. то ее можно сократить в пределах имеющихся ячеек.

Если в строке "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" недостаточно места, то наименование должности можно сократить в пределах имеющихся ячеек.

При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача, во втором - председателя. Если ячеек не хватает, можно указать только фамилию. Если она длиннее 14 символов, то ее можно сократить в пределах имеющихся ячеек.

Печать медорганизации может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам теперь производится на отдельном листке и прикладывается к больничному листу.

Если в разделе, заполняемом врачом. есть ошибки, то больничный считается испорченным и взамен него выдается новый. Он оформляется так же, как и первоначальный. Дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен прежний.

Раздел "Заполняется работодателем" заполнят в вашей компании, поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе. При этом ФСС России дал отдельные разъяснения для работодателей по внесению данных в этот раздел (Письмо ФСС России от 8 сентября г. № 14-03-14/15-10022). Так, в строке "ИТОГО НАЧИСЛЕНО" нужно указывать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. А в строке "Сумма пособия: за счет средств работодателя. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. " размер пособия отражается в полном объеме.

Кроме того, ФСС России дал разъяснения по поводу типовых ситуаций, возникающих при заполнении бланка больничного листа. Так, напомним, что больничный нельзя сгибать и мять. Однако фонд разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления.

Помните, что печати, подписи и буквы в больничном не должны выходить за пределы специально отведенных полей и соприкасаться с их границами? Так вот, теперь разъяснено, что если такие нарушения все-таки допущены, это не делает больничный недействительным.

Важно! Технические недочеты заполнения больничного не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.

Защита бланка больничного листа

Правильность оформления и подлинность больничного листа будет, конечно же, проверяться в ФСС. Однако и работодателю при первичной проверке этого листка во избежание конфликтов с фондом будет полезно знать, как проверить подлинность бланка.

Новый бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня "В" . Так, он напечатан на специальной бумаге, имеющей темный однотоновый водяной знак с логотипом ФСС России. Размер логотипа - 210x297 мм.

Цвет фона лицевой и оборотной стороны - голубой. Поля для заполнения имеют светло-желтый цвет.

В правом верхнем углу бланка и его корешка расположен штрих код (это 12-разрядный идентификационный номер бланка).

В левом углу бланка есть белый квадрат размером 50x50 мм. Он предназначен для нанесения двухмерного кода.

В левой части корешка бланка расположен технологический номер. выполненный магнитной краской, высокой печатью. Он не является номером бланка.

Это лишь часть средств защиты нового бланка. Все средства защиты можно увидеть на изображениях лицевой и оборотной сторон больничного листа.

О порядке выдачи больничного листа

Листки нетрудоспособности выдаются застрахованным гражданам России, постоянно или временно проживающим в нашей стране иностранцам и лицам без гражданства. Речь, в частности, идет о работающих по трудовым договорам, занимающихся частной практикой, чиновниках, священнослужителях, адвокатах, ИП, членах КФХ. Также больничные выдаются женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, забеременевшим в течение 12 месяцев до признания их безработными, и безработным, состоящим на учете в службе занятости населения, при временной потере трудоспособности.

Больничный можно получить у медработников учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Чтобы получить больничный, следует предъявить документы. удостоверяющие личность. Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и 2 предшествующих года трудился у них же. то ему выдается несколько больничных.

Если отпуск по беременности и родам наступил в период до 31 декабря года (включительно), то женщине выдается несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы. Это происходит в том случае, если женщина выбрала порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января года на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января г. № 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня г. № 624н”.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другое учреждение новый листок (продолжение) в большинстве случаев оформляется там же.

За период временной нетрудоспособности работнику могут выдать несколько больничных. Если один из них испорчен. с него снимают копию, в которой отражается номер нового листка, или выдается справка, подтверждающая такую замену. В справке обязательно указывается номер заменяемого документа.

Все листки нетрудоспособности старого образца. выданные до 1 июля года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

Вопросы и ответы по разделу:

Подскажите пожалуйста, кто должен выдавать листок нетрудоспособности по беременности? Врач говорит, что должны выдать там, где я работаю, а на работе говорят, что листков нетрудоспособности не выдаем! Я прописана в Москве и работаю там же, а наблюдаюсь в Подмосковье.

Листки нетрудоспособности выдаются застрахованным гражданам России, постоянно или временно проживающим в нашей стране иностранцам и лицам без гражданства. Больничный можно получить у медработников учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Не имеют права выдавать такой документ медики служб скорой медпомощи, переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа (центров медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.

Согласно п. 46 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней.

Согласно ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

Муж сидел на больничном с дочерью. Больничный на работе не приняли, мотивируя, что на отца нельзя брать больничный и потребовали от жены справку с ее места работы. Правомерны ли действия работодателя?

Работодатель обязан произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности отцу, фактически осуществлявшему уход за больным ребенком.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее Закон № 255-ФЗ).

Исходя из ст. 2 Закона № 255-ФЗ лица, которые работают по трудовым договорам, являются застрахованными лицами и имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется, в том числе, и в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.

В соответствии с ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования.

Пунктом 34 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Исходя из п. 40 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;

за хроническими больными в период ремиссии;

в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;

в период отпуска по беременности и родам;

в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Из буквального толкования п. 40 Порядка следует, что перечень случаев, когда листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается, является исчерпывающим. При этом п. 40 Порядка не установлено ограничений на выдачу листка нетрудоспособности одному из супругов в случае необходимости осуществления ухода за ребенком.

Если отец является застрахованным лицом, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с осуществлением ухода за больным ребенком. При этом законодательство не требует представления каких-либо доказательств, связанных с невозможностью осуществления ухода за больным ребенком его матерью и справок с места ее работы.

Для выплаты пособия достаточно того, что отец предоставил листок нетрудоспособности.

Порядок проверки правильности заполнения и выдачи больничных

Также доводим до вашего сведения, что правильность заполнения и выдачи больничных листов будет проверяться уже в ближайшее время (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря г. № 1345н "Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности").

Проверки будут проводиться по месту оказания медицинской помощи лицом, которым выдаются листки нетрудоспособности. По общему правилу на нее отводится максимум один месяц. По результатам составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в территориальном органе Фонда, а второй – у руководителя или представителя проверяемого лица.

Ответ на вопрос читателя

Я предоставила по месту работы больничный лист. Я лечилась в частном медицинском учреждении по полису добровольного медицинского страхования, который приобрела в профсоюзной организации СЗУО г. Москвы.

В бухгалтерии требуют, чтобы в придачу к листку временной нетрудоспособности я представила лицензию медицинского учреждения. Вправе ли бухгалтерия требовать с меня таковой документ?

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" не содержит норм, которые бы указывали на формы собственности организации здравоохранения, которая выдает листок временной нетрудоспособности. Листки временной нетрудоспособности могут быть выданы работниками медицинских организаций частной системы здравоохранения.

Нормами п. 3 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г. № 624н "Об утверждении порядка выдачи листков временной нетрудоспособности", установлены те медицинские организации, медицинские работники которых не выдают листки нетрудоспособности:

– организации скорой медицинской помощи;

– организации переливания крови;

– приемные отделения больничных учреждений;

– бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;

– медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

– учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Следует проверить, не относится ли Ваша медицинская организация к перечисленным выше.

Как следует из норм п. 1 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом ФСС РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29 января 2004 г. "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения", инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

Из смысла данной нормы следует, что организации, предоставляющие медицинские услуги, имеющие у себя в распоряжении бланки листков нетрудоспособности, являются надлежащими организациями для выдачи указанных листков ввиду наличия у них специальной лицензии.

"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленным законодательством, а также в случае необходимости справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.

Исходя из вышесказанного, бухгалтерия не может запрашивать лицензию медицинского учреждения.

Законодательство о новых больничных

Больничные листы

Из этой статьи вы узнаете: Как заполнить больничный лист в году Где найти больничный лист образец Порядок выдачи больничных листов в году

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

Как заполнить больничный лист в году

Где найти больничный лист образец

Порядок выдачи больничных листов в году

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (далее - Порядок) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06. № 624н. Порядок подготовлен с учетом норм, установленных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ). Адресован он медикам, которые выдают больничные листы, однако интересен будет и бухгалтерам по учету зарплаты. Ведь им приходится не только оформлять раздел больничного листа. заполняемый работодателем, но и проверять правильность заполнения больничного листа в части, заполняемой врачом. Итак, обо всем подробнее.

Кому выдается больничный лист

В пункте 1 Порядка определен круг лиц, которым могут быть выданы листки нетрудоспособности. Право на получение больничного листа имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию или самостоятельно уплачивающие взносы в ФСС РФ. Больничный лист выдается застрахованным гражданам РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства:

работающим по трудовым договорам;

государственным гражданским служащим, муниципальным служащим;

адвокатам, индивидуальным предпринимателям, в том числе членам крестьянских (фермерских) хозяйств;

физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями, членам родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, осуществляющим за себя уплату страховых взносов в ФСС РФ;

иным категориям лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с иными федеральными законами, при условии уплаты ими или за них налогов и (или) страховых взносов в ФСС РФ.

Кто имеет право выдать больничный лист

Больничный лист выдается врачом медицинской организации, имеющей лицензию на медицинскую деятельность (п. 2 Порядка). Обратите внимание: форма собственности организации здравоохранения может быть любой - государственной, муниципальной или частной. Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность. Итак, могут выдавать больничные листы:

лечащие врачи медицинских организаций;

фельдшеры и зубные врачи (если есть разрешение регионального отделения ФСС России);

лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе протезирования и протезостроения (при наличии разрешения Минздрава РФ).

Перечень медицинских работников, которые не имеют права выдавать листки нетрудоспособности, приведен в пункте 3 Порядка. Он является исчерпывающим. Так, не выдают листки нетрудоспособности следующие медицинские работники:

учреждений скорой медицинской помощи;

учреждений переливания крови;

приемных отделений больничных учреждений;

бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;

учреждений здравоохранения особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

В законодательстве не решен вопрос, могут ли выдавать больничный лист хосписы.

Основания для выдачи больничного

Основаниями для выдачи больничного являются:

заболевание, травма, отравление и другие состояния, связанные с временной потерей трудоспособности (раздел II Порядка);

декретный отпуск (раздел VIII Порядка);

необходимость ухода за больным членом семьи (раздел V Порядка);

необходимость долечивания в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения;

карантин (раздел VI Порядка);

необходимость протезирования в условиях стационара (раздел VII Порядка).

Условия выдачи, продления и получения дубликатов больничных листов

Листок нетрудоспособности гражданин может получить лишь при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Сотрудники, которые работают у нескольких работодателей, вправе получить несколько больничных для каждого места работы (п. 4 Порядка).

Если работник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его просьбе дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка).

При сроке временной нетрудоспособности до 15 дней листок нетрудоспособности продлевает лечащий врач, а после - врачебная комиссия (п. 11 Порядка).

Чаще всего выдают и продлевают листки нетрудоспособности в одной и той же медицинской организации. Но если для продолжения лечения заболевшего направят в другое медицинское учреждение, то продлевать больничный ему будут уже там (п. 6 Порядка).

Контролирует соблюдение установленного порядка выдачи больничных листов ФСС России (п. 10 Порядка).

Особые условия выдачи больничного. Сотрудник может заболеть, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. В этих случаях листок нетрудоспособности будет выдан работнику на следующий день после окончания указанных отпусков. Конечно, при условии, что он еще продолжает болеть (п. 22 Порядка).

А вот сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка).

Сотрудник заболел во время заграничной командировки. Работник может заболеть во время пребывания в заграничной командировке. Чтобы начислить ему пособие, документ, выданный иностранной клиникой, нужно будет построчно перевести на русский язык. Это может сделать профессиональный переводчик или специалист самой организации. Однако перевод, сделанный профессиональным переводчиком и заверенный у нотариуса, будет более веским основанием для принятия командировочных расходов в целях налогообложения. Ведь заболевшему во время командировки работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за все дни болезни.

Затраты на услуги сторонних переводчиков и плату государственному или частному нотариусу в пределах тарифов можно учесть в налоговой базе (подп. 49 и 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Работник может обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с просьбой выдать вместо заграничного больничного листок нетрудоспособности российского образца. По решению врачебной комиссии иностранный документ с приложением к нему нотариально заверенного перевода будет заменен (п. 7 Порядка).

Сотрудник потерял больничный лист. Если сотрудник потерял больничный лист, то для назначения пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам нет оснований (п. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). В первом случае пособие назначают на основании больничного (п. 1 Порядка), во втором - на основании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам и больничного (ст. 255 ТК РФ и п. 1 Порядка). Кстати, за время отсутствия сотрудника на рабочем месте ему не будет начислена и зарплата.

Граждане, потерявшие больничные листы, могут получить у лечащего врача дубликат. При этом в верхнем правом углу бланка ставится отметка Дубликат, а в графах С какого числа и По какое число включительно таблицы Освобождение от работы указывается весь период нетрудоспособности (п. 60 Порядка). Кстати, право на получение пособия сохраняется в течение шести месяцев после того, как сотрудник выздоровел или ему установили инвалидность, а у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам. (п. 1 и 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Если шестимесячный срок обращения за пособием пропущен при наличии уважительных причин, решение о его назначении будет принимать территориальный орган ФСС России.

Как заполняется листок нетрудоспособности

Порядок заполнения листка нетрудоспособности содержится в разделе IX Порядка. Рассмотрим правила заполнения больничного листа в году.

Утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04. № 347н листок нетрудоспособности состоит из трех разделов: первый заполняет врач, второй - работодатель, а третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой, отрывной, части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Все три части умещаются на одной стороне листа А4. А на оборотной стороне бланка содержится лишь информация по его заполнению.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, но не шариковую. Другой вариант - заполнять больничный с применением печатающих устройств. Более того, ФСС в своем письме от 23.10. № 17-03-09/06-3841П указал, что больничный может быть заполнен и вручную, и на компьютере, то есть комбинированно. Это не является нарушением порядка его оформления. Поэтому если работник представил больничный, заполненный одновременно и вручную, и на компьютере, заставлять его переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно. ФСС РФ не откажет в выплате пособия и примет к зачету средства на выплату пособия по временной нетрудоспособности, назначенные компанией по такому больничному листу.

С 22 апреля года жесткие требования к порядку заполнения больничного были несколько смягчены после того, как вступил в силу приказ Минздравсоцразвития России от 24.01. № 31н. Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Но теперь исключено требование о том, что они не должны даже соприкасаться с границами ячеек.

Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо.

Печать как медучреждения, так и самой компании может выступать за пределы специально отведенного поля и попадать на расположенные рядом ячейки. А медицинские учреждения могут использовать печати с разными надписями - для больничных листов, для листков нетрудоспособности и др. Об этом говорится в разъяснениях, которые специалисты ФСС РФ в конце года разослали в свои региональные отделения.

Уточнены правила указания фамилии и инициалов врача в соответствующей строке. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, Федорова МА.

Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер таблицы Освобождение от работы.

Медицинские работники, заполняя новый бланк больничного, должны использовать специальные двузначные коды. В частности, они нужны, чтобы указать:

причину нетрудоспособности (например, кодом 01 обозначают заболевание, а кодом 05 - отпуск по беременности и родам);

родственные связи, если речь идет об уходе за больным членом семьи (например, код 38 - мать, код 42 - иной родственник, фактически ухаживающий за больным);

причины нарушения режима (например, код 24 - несвоевременная явка на прием к врачу, код 25 - выход на работу без выписки), если нарушений режима не было, эти ячейки не заполняют;

невозможность приступить к работе. Например, код 31 указывают, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение). В этом случае в строке продолжение листка № врач приводит номер предыдущего больничного листа.

Кроме того, в ячейке доп код указывается дополнительный трехзначный код. Скажем, 021 - при заболевании или травме, наступивших из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Отметим еще некоторые детали. В строке Основное проставляется галочка в случае, если работник предъявит больничный лист к оплате по основному месту работы. Если же он трудится еще и по совместительству и имеет право на оплату больничного по всем местам работы, ему потребуется несколько больничных листов. Тогда в строке По совместительству № дополнительного больничного листа врач поставит V и укажет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

При закрытии больничного листа медработник должен аккуратно перечеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы Освобождение от работы.

Если врач допустит ошибку, больничный лист считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (ранее выдавался новый больничный лист).

Когда сотрудник принесет вам больничный лист, вы должны проверить только:

название организации;

ФИО сотрудника;

даты выдачи и закрытия листка нетрудоспособности;

не нарушался ли срок продления больничного.

Кроме того, нужно обратить внимание на строку Должность врача. Она должна быть указана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения), утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.07. № 541н. То есть в указанной строке не должно стоять просто слово врач.

Вы, когда будете заполнять новый бланк листка нетрудоспособности, укажите:

наименование организации и ее регистрационный номер в ФСС;

ИНН нетрудоспособного сотрудника;

страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;

двузначный код, обозначающий особые условия для расчета пособия (если таковые есть). Например, проставьте код 46, если с человеком заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев, код 48 - при уважительной причине нарушения режима.

Если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве, в строке Акт формы Н-1 от - - приведите число, месяц и год, когда был составлен такой акт.

Строку Дата начала работы - - заполните, только если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Еще отметьте в больничном, основное это место работы сотрудника или в вашей компании он трудится по совместительству. Далее укажите период болезни, приведите общий заработок сотрудника за расчетный период, среднедневной заработок, общую сумму пособия с разбивкой ее на две части: за счет фонда и за счет компании. Причем в ФСС по - прежнему настаивают, что указывать общую сумму нужно за вычетом НДФЛ. А вот заполняя ячейки За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и За счет средств работодателя вычитать НДФЛ не нужно. Напомним, что с года организации оплачивают за свой счет три первых дня болезни. Еще один нюанс: в строке Страховой стаж нужно привести только полное количество месяцев и лет страхового стажа работника, дни отражать не нужно.

Подписать больничный лист должен как главный бухгалтер компании, так и ее руководитель. В качестве руководителя в больничном листе может фигурировать не только директор организации (обособленного подразделения), как это было раньше, но и руководители подразделений ниже рангом. Подпись бухгалтера теперь может поставить руководитель бухгалтерской службы организации или ее подразделения, как бы ни называлась его должность.

Как видите, в самом больничном заполнять теперь нужно куда меньше граф. Вместе с тем сам расчет пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам нужно привести на отдельном листке. Его надо приложить к больничному. Форма этого листка никаким документом не утверждена. Вы можете использовать наш образец, за основу мы взяли таблицу из прежней формы больничного листа.

Внимание! В строке Итого начислено ___р.___к. теперь следует указывать сумму начисленного пособия, то есть без вычета НДФЛ. До внесения этой поправки в абзац 27 пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности предписывалось указывать в данной строке сумму пособия, подлежащую выплате, то есть за минусом НДФЛ.

Если, заполняя больничный, вы допустили ошибку, ее можно исправить. Зачеркните ошибочную запись, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. То есть на той, где приведена информация по заполнению. После чего сделайте надпись исправленному верить, заверьте подписью руководителя и печатью компании. При этом исправить ошибку с помощью корректора (то есть закрашивать) нельзя.

Приказ на оплату больничного

Скоро попросит приказ на выплату зарплаты. оплата больничного - это обязанность работодателя можно предъявить ей вот эту информацию:

Вам не оплачивают листок временной нетрудоспособности

Вы болели, обращались в поликлинику, оформили листок временной нетрудоспособности, но работодатель отказывается оплачивать то время, которое вы пропустили по болезни. В первую очередь это может быть связано с тем, что с вами заключен не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В этом случае многие трудовые и социальные гарантии, установленные законодательством РФ, на вас не распространяются. Однако если с вами заключен именно трудовой договор, вы вправе требовать от работодателя оплату листка временной нетрудоспособности.

Круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установлен в статье 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Дело в том, что оплата листка временной нетрудоспособности является обязанностью работодателя. На правовом языке это называется пособием по временной нетрудоспособности.

Порядок оформления и оплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", а также Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, утверждающим соответствующее Положение о расчете пособий.

В случае, если работодатель не выплачивает вам пособие по временной нетрудоспособности, вы вправе направить ему письменное заявление о выплате данного пособия, с приложенным листком временной нетрудоспособности. Работодатель обязан предоставить вам ответ в письменном виде.

Вот и весь приказ: оплата больничного прдусмотрена уже законом, и никаких дополнительных приказов на это не требуется.