Расчет суммы ндфл начисление сумм налога. Подоходный налог на доходы физических лиц. Ставки ндфл – рассмотрим все варианты

Граждане страны, согласно законодательству, обязаны платить налоги на все виды получаемого дохода, в том числе и заработную плату.

Организация самостоятельно определяет отчисляемую сумму за каждого штатного сотрудника по утвержденной законодательством процедуре и занимается ее переводом в государственный бюджет, выполняя таким образом функции налогового агента.

Для того чтобы сумма налогов не была ошибочной, а контролирующим органам не было повода придираться и штрафовать предприятие, нужно досконально изучить формулу их расчета.

Формула расчета подоходного налога регламентирована Налоговым кодексом Российской Федерации в следующих статьях:

• 210 – о налоговой базе,
• 217 – о необлагаемых налогами доходах,
• 218 – 221 – о вычетах,
• 224 – 226 — о ставках и расчетах.

Официально работающие граждане, находящиеся на территории Российской Федерации более 183 дней за последний год (с учетом выездов по улучшению здоровья и для обучения сроком до полугода) считаются резидентами и выплачивают налог в размере 13 % от суммы дохода. Иначе придется выплачивать 30% от всех поступлений в казну страны.

Среди лиц, которые не являются резидентами, но имеют право платить только 13%, выделяют:

• беженцев,
• граждан, работающих по патенту,
• специалистов высокого уровня квалификации,
• уроженцев стран ЕАЭС.

Резидентство проверяют каждый раз, когда подсчитывают НДФЛ.

Налог выплачивается за следующие поступления средств:

• заработную плату,
• премии,
• материальные поощрения,
• отпускные и пособия по временной нетрудоспособности,
• больничные листы.

Расчет налога выполняется в два этапа:

• вначале определяется налоговая база (НБ) – рассчитывается совокупный доход работника за истекший год с учетом законных вычетов.
• проверяется факт резидентства работника.

К вычетам, необлагаемым налогом относятся:

• стандартные вычеты, предоставляемые работающим родителям, инвалидам, опекунам.
• социальные, полагающиеся на обучение, лечение или взносы за пенсию,
• имущественные, начисляемые за операции с недвижимостью с правом собственности более 3 лет,
• инвестиционные, получаемые за ценные бумаги или прибыли от вклада.

Полный перечень вычетов описан в 217 статье Налогового Кодекса Российской Федерации. Самые распространенные из них – алименты, пенсии, государственные пособия, донорские вознаграждения, гранты за научную деятельность.

Расчет НДФЛ от зарплаты

Отчисления в государственную казну рассчитываются по следующей формуле:

Н = НБ * С , где

НБ – налоговая база, считают ее от начала года по текущий месяц, затем по предыдущий,

С – ставка по факту резидентства.

НБ = Д – В, где

Д – сумма доходов работника от начала года, подлежащих налогообложению,

В – сумма положенных вычетов за период.

Для резидентов и исключений из правил налог определяется по формуле:

НДФЛ от начала года = НБ от начала года * 13%.

Чтобы определить налог за текущий месяц используется расчет:

НДФЛ за месяц = НДФЛ от начала года – НДФЛ за предыдущие месяцы.

Важно помнить, что налог всегда округляется до целых чисел по правилам математики!

Пример подсчета НДФЛ

Необходимо рассчитать налог, который будет перечислен предприятием в государственную казну за работника – резидента. Сотрудник имеет заработную плату 60000 рублей, воспитывает несовершеннолетнего ребенка, за что имеет право на вычет в размере 1400 рублей ежемесячно. Работник получил премию за апрель в размере 10000 рублей единоразово. Сколько составит НДФЛ за работника в апреле?

Считаем НБ от начала года:

НБ = 60000 * 4 + 10000 – 1400 * 4 = 244400 рублей.

Налог за январь – апрель составит:

НДФЛ = 244400 * 13% = 31772 рублей.

Налог, удержанный из зарплаты сотрудника за январь – март:

НДФЛ = (60000 * 3 – 1400 * 3) * 13% = 22854 рубля.

НДФЛ за апрель составит:

НДФЛ = 31772 – 22854 = 8918 рублей.

Расчет НДФЛ от суммы на руки

Есть организации, которые выплачивают часть зарплаты сотрудникам неофициально «в конверте». Сокрытие доходов является нарушением законодательства.

Работников, проходящих собеседование по трудоустройству, чаще интересуют денежная сумма, которую они будут получать на руки «чистыми». Зная сумму, выдаваемую без налогов, величину отчислений в бюджет можно посчитать по формулам:

ЗП «гросс» = Сумма на руки / 87%, где

ЗП «гросс» — заработная плата «грязными».

НДФЛ = Сумма на руки * 13% / 87%.

Пример расчета

Лицу, заинтересованному занять вакантную должность, обещано 40000 рублей на руки с учетом вычтенных налогов. Какова будет зарплата «грязными» и сумма бюджетных отчислений?

ЗП «гросс» = 40000 / 87% = 45977, 01 рублей.

НДФЛ = 40000 * 13% / 87% = 5977 рублей (с учетом округления).

На предприятии могут также работать сотрудники с финансовыми обязательствами, не уменьшающими размер НБ. К примеру, если работник должен платить алименты, они вычитаются не от суммы, выдаваемой на руки, а от зарплаты. По законодательству размер алиментов составляет:

• четверть заработка – на одного ребенка,
• треть – на двух детей,
• половина зарплаты – на трех и более.

Рассмотрим пример:

Работник организации получил в апреле 30000 рублей и должен оплатить по судебному решению 25 % от дохода на несовершеннолетнего ребенка.

НБ за январь — апрель в таком случае с учетом стандартного вычета составит 30000 * 4 – 1400 * 4 = 114400 рублей.

НДФЛ январь – апрель = 114400 * 13% = 14872 рубля.

НБ за январь – март = 30000 * 3 – 1400 * 3 = 85800 рублей.

НДФЛ январь – март = 85800 * 13% = 11154 рубля.

Сумма алиментов равна 30000 * 25% = 7500 рублей.

НДФЛ за апрель = 14872 – 11154 = 3718 рублей.

На руки работник в апреле получит:

30000 – 7500 – 3718 = 18782 рубля.

Подсчет НДФЛ для нерезидентов осуществляется по тем же формулам, но вместо ставки 13% в алгоритм подставляют 30%.

Налог на доходы физических лиц- это специальный платеж, который обязаны осуществлять физические лица, получающие доходы от различных видов деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К таким видам источника дохода можно отнести:

• предпринимательскую деятельность;
• заработную плату;
• разные нерегулярные доходы (наследство, получение выигрышей, получение подарков и т.д.)

НДФЛ как налог и правила его взымания урегулированы главой 23 Налогового кодекса РФ, который принят 5 августа 2000 года (ФЗ №117).

Основные моменты

В главе 23 НК РФ рассмотрены вопросы, которые касаются НДФЛ:

• круг налогоплательщиков ();
• налоговая база ();
• особенности налогообложения в зависимости от вида доходов;
• виды доходов, которые не подпадают под налогообложение НДФЛ ();
• перечень налоговых вычетов и льгот, которые предоставляются плательщикам.

Согласно норм ст.207 НК РФ подоходный налог по российскому законодательству оплачивают как резиденты (граждане РФ), так и нерезиденты, которые работают на территории РФ официально.

Налоговый и отчетный период — один год:

• Если человек работает по системе ежемесячного получения заработной платы, то налог перечисляется ежемесячно.
• Частные предприниматели могут перечислять платежи ежеквартально, но так же регулярно.
• НДФЛ с нерегулярных доходов перечисляется физическими лицами после заполнения декларации ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Как посчитать НДФЛ от суммы на руки?

Обычный труженник, который работает на заводе или на любом другом предприятии, не знает, какую сумму налога перечисляет бухгалтерия предприятия в государственный бюджет из его доходов.

Что нужно знать?

Зная сумму на руки, провести расчет суммы подоходного налога можно, зная ставку НДФЛ.

Согласно , применяются такие ставки НДФЛ:

• 13% (основная ставка налога);
• 9% (в случае получения дохода как учредитель доверительного ипотечного управления; если особа получает дивиденды по доходам предприятия, полученным до 2011 года);
• 30% (все виды прибыли нерезидентов, кроме дивидендных доходов и доходов от трудовой деятельности со ставкой 13%);
• 35% (облагаются таким налогом доходы от лотерей, конкурсов и т.п.).

Как видим, базовая ставка для удержания средств с доходов налогоплательщиков в РФ — 13%.

Нюансы по детям

Если в семье есть дети, то их родители (мать или отец) имеют право уменьшить налоговую базу своих доходов, с которых будет отчисляться НДФЛ в государственный бюджет РФ.

Законодательство установило суммы налоговых вычетов в таких размерах:

• на первого сына (дочь) — 1400 рублей;
• при наличии второго ребенка в семье — 1400 рублей;
• если есть 3-й, 4-й и так далее ребенок — 3000 рублей.

Максимальная сумма льгот (12 тысяч рублей) предоставляется родителям детей- инвалидов до достижения ими возраста совершеннолетия, а также при продолжении ими обучения в институтах, других учебных заведениях (максимум- до 24 лет).

Сумма налогового вычета подразумевается как за каждый месяц года.

Вычеты из зарплаты

Согласно , стандартные налоговые вычеты в размере 3000 рублей предоставляются таким категориям граждан:

• все лица, которые принимали участие в ликвидации аварии на ЧАЭС и последствий этой аварии в 1986- 1987 годах;
• сотрудники ОВД, Госпожарной службы, которые участвовали в создании объекта «Укрытие» в 1989- 1990 годах;
• участники испытаний ядерного оружия;
• участники боевых действий;
• инвалиды войны.

Вычет в размере 6000 рублей на год предоставляется:

• определенным категориям военнослужащих (например, Герои СССР, РФ и др.), годы службы которых засчитывались в период по выслуге лет;
• инвалиды детства;
• инвалиды 1 и 2 группы;
• пострадавшие от радиационных аварий;
• эвакуированные с мест постоянного проживания после аварии на ЧАЭС;
• воины — интернационалисты.

В установлены правила предоставления социальных налоговых вычетов.

Согласно норм этой статьи, налоговая база при расчете налога уменьшается на:

• сумму официальных благотворительных пожертвований;
• сумму оплаты за образование в ВУЗах;
• размер денежных средств, которые оплачены за получение медицинских услуг;
• на сумму пополнения пенсионных счетов в фондах негосударственного пенсионного страхования.

Общая сумма расходов не должна быть более 25% от общей суммы полученного дохода до налогообложения.

Если есть алименты

Подоходный налог при наличии алиментов также может браться не с полной суммы дохода гражданина.

В этом аспекте отметим два очень важных момента:

• алименты (если нет установленной фиксированной суммы) считаются с чистой суммы дохода, то есть когда НДФЛ уже отчислен;
• отец, который платит алименты, имеет право на получение стандартного социального вычета на детей.

Формула

Расчет суммы НДФЛ зная сумму на руки можно провести помощью 2 действий:

• Сумма на руки: (100 % — Налоговая ставка)= полный размер налогооблагаемого дохода;
• Налогооблагаемый доход — Сумма на руки = НДФЛ.

Теперь вы знаете как найти сумму НДФЛ.

Пример расчета

Пример 1

Александр работает на предприятии с 2012 года. На руки он получает 35286 рублей. Рассчитаем размер подоходного налога, который уплачивается из его дохода в бюджет. Ставка НДФЛ составляет 13%.

Расчет:

• 35286: (100% — 13%) = 40558,62 (под 100% подразумевается общий доход особы);
• 40558,62 — 35286= 5272,62 (от общего дохода отнимается доход, полученный на руки).

Подоходный налог будет равен 5272,62 руб.

Пример 2

Лариса работает на предприятии с 1999 года. Получает заработную плату в размере 62000 рублей. У нее есть 2 несовершеннолетних детей, на которых распространяется ежемесячный налоговый вычет. Ставка НДФЛ составляет 13%. Рассчитаем сумму НДФЛ и сумму чистого дохода на руки, который получает Лариса.

Решение:

• Сначала определим налоговую базу: 62000 – 2800 (вычет на 2-х детей) = 59200.
• Теперь мы можем посчитать сколько ежемесячно платится НДФЛ: 59200 Х0,13 = 7696,00.
• Разница между налоговой базой и НДФЛ составляет: 59200 – 7696 = 51504,00.
• На руки Лариса получает: 51504 + 2800 = 54304,00.

Пример 3

Александр работает на предприятии официально и получает доход 60000 рублей. Он разведен, имеет 1 ребенка, на которого платит алименты. Рассчитаем сумму средств, которые он получает на руки, учитывая, что ставка НДФЛ составляет 13%, а алименты составляют 25% на одного ребенка.

Решение:

• Сначала нам необходимо определить сумму НДФЛ: 60000 х 0,13 = 7800
• Теперь определяем сумму, из которой будут высчитываться алименты: 60000 – 7800 = 52200,00
• Рассчитаем размер алиментов: 52200Х0,25= 13050,00
• На руки Александр получит: 52200 – 13050= 39150,00.

Каждый работающий человек в Российской Федерации на свои доходы платит налог, который иначе называется НДФЛ. Налоговый кодекс страны сообщает, что НДФЛ является 13% от зарплаты для резидентов России и 30% для нерезидентов. Каждый работодатель, будь это государственная структура, крупный предприниматель или ИП-шник, является налоговым агентом и обязан отправлять соответствующие отчисления с заработных плат своих сотрудников. Ниже мы разберёмся, как посчитать НДФЛ из зарплаты.

Прежде, чем понять, как рассчитать налог, необходимо познакомиться с таким важным понятием, как налоговая база. Это характеристика применима для каждого объекта налогообложения (например, дохода) и призвана измерить этот объект, другими словами – выразить его количественно. Как только подходит к концу год (текущий, календарный) иной временной налоговый промежуток, налоговая база получает определение. Каждый из типов налогов имеет свой обязательный период, который будет исчисляться месяцем, тремя месяцами (кварталом), годом и так далее. При этом налоговый период способен дробиться на несколько сроков отчёта, в конце каждого из которых организация-агент будет уплачивать авансовые платежи по налогам.

Многие компании выплачивают ежеквартальные и ежемесячные авансовые платежи в течение года. Как их рассчитать самостоятельно и кто должен платить, рассмотрим в специальной .

Как узнать этот период? Моментом создания любой организации будет считаться тот день, когда она государственно зарегистрирована. Если это произошло не в начале календарного года, то первым периодом налогообложения будет считаться время до конца года. Например, фирма начала свою деятельность 1 декабря 2016 года. Тогда её первый налоговый период – с 1 декабря 2016 по 31 декабря 2017 года. Если же до конца года организация прекратила своё существование и была ликвидирована, налоговым периодом будет промежуток времени с начала года и до того дня, когда ликвидация была официально признана.

Организации, получившие статус налоговых агентов, должны произвести выплату средств в казну государства в срок, не позднее одного дня, следующего за днём выплат. Разумеется, что выплаты учитываются бухгалтерией, фиксирующей такие моменты, как:

1. Поступающий на имена сотрудников доход от труда.
2. Суммы полагающихся работникам из-за жизненных ситуаций различного характера вычетов.
3. Исчисления, уже рассчитанные для отправки в казну страны.
4. Средства, фактически отправленные в бюджет.

Для предоставления отчетности используют специализированные бланки, форма которых устанавливается государством. Выплата в бюджет обсуждаемой налоговой разновидности физическими лицами производится не позднее 15 июля.

Согласно статье 210 НК России, определяя налоговую базу, в неё включают такие формы доходов плательщиков:

• денежная;
• натуральная;
• материальная.

Для каждого из этих видов предусмотрены свои ставки по налогам, поэтому и налоговая база рассчитывается по-своему для каждой формы. Таким образом, налоговая база является величиной, с помощью которой можно рассчитать сумму налога, умножив её на налоговую ставку. Величина налоговых исчислений, помноженная на единицу, которой измеряют налоговую базу, называется налоговой ставкой.

Налоговая ставка — это обязательный элемент и основной критерий для подсчёта любого налога, установленный НК РФ

Налоговые ставки в Российской Федерации

Стандартная ставка в 13% от полученного дохода в обязательном порядке будет «снята» со всей суммы зарплаты, которую выдают гражданину. Скажем, если сотрудник подписал договор, где его заработная плата составляет 20 000 рублей, то фактически он получит меньше, то есть 17 400 рублей (за вычетом 2 600 рублей в качестве НДФЛ). Впрочем, чаще всего зарплата для кандидатов оглашается уже с учётом налоговых отчислений. Сюда же будут входить «больничные» и «отпускные» выплаты.

При этом для нерезидентов страны установлено уже 30%, которые будут отчисляться с полученной трудовой прибыли. Ставка НДФЛ составит 13% только для следующих категорий нерезидентов:

1. безвизовых мигрантов;
2. , входящих в Евразийский экономический союз;
3. иностранных специалистов с высоким уровнем квалификации;
4. беженцев.

Ещё один тип доходов – дивиденды (прибыли, полученные от акций акционерными обществами), с 2015 года облагаемые в размере 13% от получаемой суммы (ранее — девять процентов). Для нерезидентов России эта ставка автоматически вырастает до 15%. Если гражданин решил испытать своё везение и выиграл денежный приз в размере более, чем 4 тысячи рублей, с него снимут 35% от этой суммы, это же относится к средствам, получаемых по вкладам в кредитных организациях, а также доходов от экономии на процентах при получении займов.

Какие доходы не облагаются налогом?

Согласно Налоговому кодексу России, НДФЛ облагается всё, что может подходить под определение «доход». Но существует конкретный список доходов, которые налогом не облагаются. Причём, в данном случае не важно, получает ли эти доходы резидент или нерезидент страны. К ним относятся:

1. Подарки стоимостью менее 4 тысяч рублей, полученные сотрудником или бывшим сотрудником (пенсионером) от работодателя.
2. Пенсионные начисления гражданам, достигшим законодательно установленного возраста для выхода на пенсию.
3. Выплаты гражданам, признанным нетрудоспособными в медико-социальном бюро, посредством проведенной организацией экспертизы.
4. Материальная помощь в размере менее, чем 4 тысяч рублей, полученная сотрудником или бывшим сотрудником (пенсионером) от работодателя.
5. Материальная помощь малообеспеченным семьям, статус которых подтверждён государством.
6. Оплата из чистой прибыли работодателя медицинской помощи для своего сотрудника или членов его семьи.
7. Денежные пособия по беременности и родам, алименты.
8. Вознаграждения донорам крови.
9. Компенсация за ущерб здоровью работника.
10. Компенсация стоимости путёвок в санатории и прочие учреждения, связанные с оздоровлением граждан.
11. Расходы на повышение профессиональной квалификации сотрудника.
12. Оплата переподготовки, получения образования или профессиональной подготовки сотрудника.
13. Стипендии, получаемые студентами высших образовательных учреждений.
14. Гранты на образовательную или научную деятельность.
15. Компенсация в связи с увольнением, сумма которой составляет не больше, чем троекратный размер среднемесячной зарплаты (шестикратный размер для жителей Крайнего Севера).
16. Материальная помощь семье умершего сотрудника.
17. Материальная помощь, выплаченная гражданам, пострадавшим от стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации.
18. Компенсация сотруднику расходов по уплате процентов по кредиту на строительство или покупку недвижимости.

Справка по форме 2-НДФЛ: налоговые ставки

Для каждой налоговой ставки в обязательном порядке должна быть заполнена своя справка 2-НДФЛ. Если работник получает заработную плату, облагаемую 13% налога, а также он выиграл в лотерею (выигрыш облагается по 35%-ной ставке), на него дважды заполняется форма 2-НДФЛ, в каждой справке отражается свой тип дохода и его налогообложение.

Важный момент! Если в форме указано, что физлицо имеет российское гражданство, не обязательно, что плательщик получает налоговую ставку, положенную для резидента страны. При подведении итогов года вполне может оказаться, что гражданин страны не является её резидентом.

Напомним, что резидентом РФ считается человек, проживающий на её территории как минимум 183 дня в течение следующих подряд двенадцати месяцев. Исключение делается для:

• представителей органов местного самоуправления;
• находящихся на службе военных;
• сотрудников силовых или властных структур;

Статус резидентов не теряется людьми, совершающими кратковременные выезды (не более шести месяцев подряд), связанные с получением медицинской помощи или образования, рабочие поездки с целью добычи углеводородных ресурсов на месторождениях в морях.

Налоговые ставки: какие виды бывают?

Можно выделить четыре основных типа или вида ставок по налогам. Традиционно, исходя из способа начисления их называют регрессивными и прогрессивными, твёрдыми и пропорциональными. Разберём каждый из них.

Таблица 1. Виды налоговых ставок

Вид	Значение
Ставки твёрдые (или реальные)	Устанавливаются в абсолютной сумме на весь налоговый объект или единицу, вне зависимости от того, насколько велика финансовая база. Эти ставки весьма просты как для контроля надзорных органов, так и для оплаты гражданами. Твёрдые ставки находят применение в том случае, когда объект налогового платежа представлен любой количественной характеристикой, кроме стоимостной. Минус применения твёрдых ставок в том, что с ростом инфляции они повышаются, чтобы государство могло не потерять приемлемый уровень налоговых взиманий.
Пропорциональные ставки	Называются те, которые выражены в конкретном проценте налоговой базы, вне зависимости от её объёма. Они применяются тогда, когда стоимостные характеристики используются как налоговая (финансовая) база. Пропорциональные ставки всегда универсальны, поскольку им не требуется индексация при сохранении общей налоговой политики, присущей государству.
Прогрессивная ставка	Ставка, которая растёт вместе с налоговой (финансовой) базой. Делятся прогрессивные ставки на простые и сложные. Сложная прогрессивная ставка подразумевает, что база имеет несколько частей, а каждая её часть имеет налог по своей собственной ставке. Соответственно, ставка может быть повышена не для всех средств, а только увеличенных по отношению к прошлому периоду налогообложения. Простая же прогрессия отличается ростом ставки из-за увеличения налоговой базы для всего совокупного дохода.
Регрессивная ставка	Уменьшается с ростом налоговой (финансовой) базы. Ставки регресса государством применяются в случае стимулирования такого роста.

Налоги разные, какой будет налоговая база?

Каждый тип налога имеет свою налоговую (финансовую) базу. К примеру, касательно налога на транспорт, роль играет мощность двигателя машины, касательно имущественного налога – кадастровая стоимость. Чтобы определить налоговую базу, необходимо иметь представление о таких данных, как общая сумма как расходов, так и доходов (прибыли и убытки), суммы, полученные от любых продаж, внереализационные деньги, разницу, на которую уменьшатся доходы из-за расходов. Так получается итоговая цифра, считающаяся налоговой (финансовой) базой. Иначе говоря, база на налог НДФЛ – общая сумма «чистых» доходов за год, с которых будут переведены отчисления в государственную казну.

Учёт налоговой (финансовой) базы

Учёт налогов – система, в рамках которой обобщаются все данные для определения налоговой базы. Вести налоговый учёт обязаны все компании, чтобы сформировать достоверную и прозрачную базу информации о налогообложении всех операций. Учёт необходим, чтобы обеспечить внутренних и внешних пользователей возможностью контроля уплаты налогов, минимизировать налоговые риски, оптимизировать налоговые платежи. Каждая организация-плательщик формирует систему учёта самостоятельно.

НК РФ предусматривает два метода, по которым учитывается налоговая база: накопительный и базовый. Кассовый метод берёт в расчёт реальные доходы, которые получены плательщиками. В качестве примера можно взять средства, которые уже находятся в кассе или квартира, купленная и переданная в собственность. Накопительный метод учитывает не фактические доходы, а права и обязательства. В данном методе за доходы принимаются те суммы, на получение которых плательщик получил ещё пока только право. При учёте данным методом неважно, получены ли уже средства.

Зачем и как платить подоходный налог?

Подоходный налог является весьма важным – именно с его помощью пополняется львиная доля местного и федерального бюджета. Поэтому государство бдительно следит за тем, чтобы налоги уплачивались аккуратно. Для облегчения жизни граждан бремя выплат НФДЛ переложено на компании, в которых они трудоустроены.

Сотрудник освобождён от заполнения справки и квитанции, самостоятельно бегать по кредитным организациям, отстаивать многочасовые очереди и ежегодно подавать декларационные бланки в налоговую службу

Однако, имеется нюанс. Бухгалтерский отдел «прикрывает» сотрудников исключительно в тех случаях, когда речь идёт о трудовых доходах. Если же вам удалось продать недвижимость или выиграть в лотерею, декларировать полученные средства нужно самостоятельно. Для этого нужно отчитаться в налоговой инспекции по месту жительства о полученных доходах, забрать у сотрудника соответствующую квитанцию для заполнения и перечислить НДФЛ самостоятельно, воспользовавшись услугами банка.

Если плательщик решил предоставить документы о внезапно приваливших деньгах в налоговую с опозданием или не передать вообще, он получит штраф. Кстати, если штраф оплатить, а декларацию так и не предоставить, то в скором времени штрафные санкции вернутся уже в большем объёме.

Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведёт за собой непредоставление отчётности вовремя? Подробнее о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте .

Какие вычеты правомерны?

При определении суммы подоходного налога важно понимать, что НК РФ регламентирует стандартные вычеты, которые могут быть «отброшены» при подсчёте НДФЛ. Согласно статье №218, основанием для такого вычета может являться наличие несовершеннолетних детей. Тогда вычет за одного или двух наследников составит 1 400 рублей, за троих и более – три тысячи рублей. В случае развода один из родителей получает право на удвоенные вычеты за детей, которые продлятся до их совершеннолетия или лимита в 350 тысяч рублей.

В представленном материале мы обсуждаем, как в пройти эту бюрократическую процедуру и задействовать право получения денежного вычета на детей.

Государство также подразумевает, что на вычет в сумме 12 тысяч рублей могут рассчитывать родители детей-инвалидов или студентов-очников. Если в аналогичной ситуации оказывается опекун, попечитель или приёмный родитель, вычет составит 6 тысяч рублей.

Ещё один вычет присутствует в числе стандартных. Сумма налога уменьшится на три тысячи рублей ежемесячно для следующих плательщиков:

1. Инвалидов Великой Отечественной войны.
2. Инвалидов первой, второй и третьей группы, получивших увечья при защите (воинской службе) Родины.
3. Пострадавших при ликвидации катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции.
4. Лиц — участников работ по объекту «Укрытие» (1988-1990 годы).
5. Пострадавших на производственном объединении «Маяк» (1957-1961 годы).
6. Лиц, которые до 31 января 1963 года принимали участие в сборке и испытаниях ядерного оружия.

Налоговый вычет, составляющий 500 рублей, полагается:

1. Инвалидам с детства, а также инвалидам II и III группы.
2. Героям СССР и Российской Федерации.
3. Награждённым орденом Славы трёх степеней.
4. Жителям блокадного Ленинграда.
5. Узникам концентрационных лагерей.
6. Лицам, страдающим лучевой болезнью или иными недугами, связанными с облучением радиацией.
7. Донорам костного мозга.
8. Родителям и супругам военнослужащих, погибших при защите Родины.
9. Эвакуированным из зоны Чернобыльского отчуждения.

Как высчитать НДФЛ?

После того, как мы рассмотрели основные моменты и определились с главными понятиями, можно перейти к ответу на первоначальный вопрос: «Как же рассчитывается тот самый НДФЛ?». Важно понимать, что такой расчёт должен быть произведён максимально точно и безошибочно, чтобы избежать санкций от надзорных органов. Чтобы это сделать, существуют специальные формулы, с ними мы познакомимся ниже.

В целом расчёт налога на доходы имеет три этапа:

• определение общих доходов, которые будут облагаться налогом, уточнение ставки для каждого типа;
• исчисление налоговой базы по всему периоду налогообложения (не забывайте, что для каждой ставки по каждому типу дохода требуется своя база);
• непосредственный подсчёт, производимый по формуле.

В статье №225 НК РФ указано, что формула расчёта НДФЛ выглядит следующим образом:

Налоговая ставка х Налоговая базу = Сумма НДФЛ

Рассмотрим подробнее, как рассчитать НДФЛ за один месяц из зарплаты работающего резидента России. Для начала рассчитаем финансовую (налоговую) базу — она будет равняться сумме доходов, облагаемых по ставке 13%, начисленных с начала года, за минусом суммы вычетов (к примеру, имущественного или социального). Теперь можно переходить непосредственно к расчёту самого налога за месяц. Узнать его можно следующим образом – из суммы НДФЛ с начала года необходимо вычесть НДФЛ, исчисленный из заработной платы сотрудника с начала года и по месяц, предшествующий расчётному месяцу.

Чтобы рассчитать подоходный налог для нерезидента страны, формулу нужно изменить. Напомним, что трудовые доходы для лиц, имеющих статус нерезидентов, облагаются 30%-ной ставкой. Получается, что для них сумма НДФЛ будет равна налоговой базе, умноженной на 30%.

Ещё две формулы могут быть одинаково применимы, если необходимо произвести расчёт налога от суммы «на руки» сотруднику. Это важно в том случае, если в момент трудоустройства было обговорено, что зарплата ему будет выплачиваться именно таким образом. Высчитать подоходный налог в такой ситуации можно двумя вариантами:

Сумма «на руки»: (100% — 13%) = Сумма зарплаты, начисляемой сотруднику

Сумма «на руки» х 13% : (100% — 13%) = Сумма НДФЛ

Также необходимо знать, что подоходный налог принято исчислять в целых рублях. Суммы, содержащие менее пятидесяти копеек, будут округляться в меньшую сторону, более пятидесяти копеек – в большую, до «полного» рубля.

Видео — НДФЛ особенности расчета и сложные моменты

Подведем итоги

Перед обязанностью уплаты НДФЛ поставлен каждый человек, проживающий на территории России и получающий доход, который подпадает под данный тип налогообложения. При этом следует понимать, что как порядок начислений, так и итоговая сумма, необходимая к уплате, будет различаться для каждого конкретного субъекта. Также существует возможность снизить величину требуемых выплат в свете различных жизненных ситуаций. Это называется налоговым вычетом.

НДФЛ имеет множество особенностей, иметь представление о которых нужно и тем, кто трудится по найму и за кого все налоговые расчёты производит бухгалтерия работодателя. Во-первых, обязанность уплаты налога на доход физического лица возникает не только по факту получения заработной платы, но и в других ситуациях. К примеру, при продаже недвижимости необходимо задекларировать полученную в результате сделки сумму. А во-вторых, любой человек, работающий по найму, может в какой-то момент и сам решить стать предпринимателем.

Физические лица, получающие доход от трудовой или предпринимательской деятельности, обязаны отдавать некоторую часть дохода в государственную казну. Перечисления могут осуществлять как сами плательщики, так и их налоговые резиденты, к которым относят предпринимателей или организации. Бухгалтер предприятия ежемесячно обязан производить расчёт выплат исходя из зарплаты каждого работника, а организация должна своевременно перевести их в государственный фонд, занимающийся сбором налогов. В вопросе, как рассчитать НДФЛ с зарплаты, есть масса нюансов, о которых мы и поговорим далее.

Базовая ставка налогообложения

Расчёт налоговых выплат работодатель производит исходя из заработной платы и прочих доходов, начисляемых сотруднику в данной организации по результату трудовой деятельности. Гражданин может состоять в штате сразу нескольких компаний. При этом каждый налоговый агент производит расчёт отчислений и составляет форму отчетности самостоятельно. Выплата НДФЛ является обязательной для всех сотрудников, независимо от того, работают ли они временно или состоят в штате. В расчет принимается оклад, указанный в трудовом договоре с работником.

Согласно НК РФ, налогообложению подлежат :

• заработная плата;
• надбавки (квалификационные, территориальные, за выслугу лет);
• все виды премиальных выплат;
• пособия по оплате временной нетрудоспособности (больничный лист);
• отпускные.

Финансовые поступления, которые не имеют отношения к трудовой деятельности физического лица в данной организации, не попадают под налогообложение. К таким доходам относят:

• алименты на детей;
• пенсии;
• стипендии студентов;
• выходные пособия, выплачиваемые сотрудникам, уволенным по сокращению штата;
• матпомощь (если её размер не превысил 4 тыс. рублей);
• командировочные расходы.

Налоговая база на доход физических лиц рассчитывается с учетом налоговых льгот, на которые имеет право сотрудник. Законодательством РФ предусматриваются льготные вычеты четырех типов: стандартный, социальный, профессиональный, на приобретение недвижимого имущества . Первый при расчёте НДФЛ учитывается в обязательном порядке. Остальные выплаты сотрудник имеет право получить только в том случае, если предъявит документальное подтверждение понесенных расходов. После предоставления необходимых документов, бухгалтер сможет установить сумму вычета и провести нужные расчеты. Законом предусмотрено два пути получения выплат по НДФЛ. Работник может действовать через бухгалтерию предприятия, на котором трудиться либо обратиться с заявлением в налоговые органы.

Налоговый вычет – основные понятия

Закон предусматривает льготы по налогообложению для отдельных категорий граждан. К примеру, стандартные вычеты полагаются работникам, имеющим на иждивении детей. Кроме этого, база налогообложения может быть снижена:

• героям Советского союза и России,
• участникам ВОВ и боевых действий,
• гражданам, имеющим инвалидность,
• пострадавшим при взрыве на ЧАЭС.

Максимальный налоговый вычет для россиян ограничен суммой в 3000 рублей. На его получение могут рассчитывать:

• родители, усыновители или опекуны, имеющим на руках трех или более несовершеннолетних детей или ребенка – инвалида;
• специалисты и добровольцы, принимавшие участие в ликвидации аварии на ЧАЭС и других аналогичных мероприятиях;
• инвалиды ВОВ или более поздних военных действий;
• участники ядерных испытаний.

Сумма вычетов не суммируется, за исключением льгот, предоставляемых при наличии детей. Если гражданин имеет право на несколько вычетов, расчёт производится исходя из большего числа.

Формула расчёта подоходного налога

Теперь, зная, какие выплаты попадают под налогообложение, составим общий алгоритм расчёта НДФЛ. Для начала необходимо начислить зарплату, включив в неё все необходимые выплаты. После этого нужно исключить те суммы, которые под налогообложение не попадают. Оставшееся и будет налогооблагаемой базой. Чтобы определить налоговую ставку, нужно выяснить статус плательщика, то есть, является он резидентом или нет. Затем из базовой суммы зарплаты производят вычеты, на которые имеет право данный сотрудник. Исходя из оставшихся денежных средств, рассчитывают налог, подлежащий уплате.

Формула расчета подоходного налога с зарплаты (принимая во внимание налоговый вычет) выглядит так:

N=(D-V)×S

Здесь сумма налога (N ) составляет разницу между трудовым доходом (D ), облагаемым НДФЛ и налоговым вычетом (V ), помноженную на базовую ставку, (S ) принятую в России.

В настоящее время «подоходный» с заработной платы взимается в размере 13%. Если речь идет об учёте дохода иностранцев (нерезидентов РФ), она составляет 30%. Более подробно этот вопрос будет рассмотрен чуть позже.

Как посчитать подоходный налог с зарплаты, если есть ребенок

Вычет на одного или нескольких детей определяется налоговым законодательством, и его размер зависит от количества иждивенцев. Льготами могут воспользоваться оба родителя, а также опекуны и усыновители. Порядок начисления и размеры выплат отражены в ст. 218 НК РФ. Размер стандартного льготного вычета составляет: для первого и второго ребенка - 1400 рублей , для третьего – 3000 рублей . Имея на руках инвалида, родители вправе претендовать на вычет в размере 12 тыс. рублей . Опекунам, попечителям и приемным родителям будет засчитана только половина, то есть 6000 тыс. рублей.

Следует помнить, что деньги не возвращаются налогоплательщику, с этой суммы просто не удерживается НДФЛ. Уменьшить налогооблагаемую базу могут не только родители несовершеннолетних. Налоговый вычет применим и для родителей, дети которых достигли 18 лет, но являются студентами, аспирантами или курсантами. Ограниченный законом возраст в этом случае составляет 24 года. На обязательный налоговый вычет имеют право оба родителя и получают они его одновременно.

Чтобы понять, как рассчитывается НДФЛ с зарплаты для родителей одного или нескольких детей, приведем пример. При заработной плате в 30 тыс. руб. ежемесячно, сотрудник, имеющий на иждивении двух детей 5 и 12 лет, имеет налоговый вычет в сумме 2800 рублей. Используя следующую формулу - N=(D-V)×S, рассчитаем сумму базового налога следующим образом:

(30000 – 2х1400)×13% = 3536 руб.

Нужно учесть, что налоговый вычет на детей не является постоянным. После того как сумма годового дохода достигает 280 000, гражданин обязан платить налог со всего дохода. В данном случае право на вычет действует с января по сентябрь, в оставшиеся месяцы налогом облагается зарплата в полном объеме.

Пример расчета подоходного налога

Рассмотрим еще один пример, для случаев, когда сотрудник обладает правом на двойной налоговый вычет. Незамужняя сотрудница компании, оформившая под опеку двоих малолетних детей, имеет заработную плату 40 000 рублей. Поскольку гражданка не состоит в браке, она получает налоговые льготы. Его сумма составит:

(1 400×2)×2 = 5 600 руб.

Ежемесячный налог при этом будет вычисляться как (40000 – 5600)×13% = 4 472 рубля. При этом бухгалтеру нужно принимать во внимание, что порог в 280 тысяч будет достигнут уже в июле. Если же сотрудница в мае выйдет замуж, то права на удвоенный вычет она утратит с июня.

Расчёт НДФЛ для иностранцев

Граждане других государств, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, также обязаны платить налоговые взносы. Чтобы понять, как рассчитать подоходный налог с зарплаты работника, приехавшего из стран дальнего и ближнего зарубежья, нужно определить их статус. Согласно ст. 207 (п. 2) НК, граждане, находившиеся на территории РФ вкупе не более 183 дней в течение 12 (следующих друг за другом) месяцев, признаются нерезидентами. К ним применяется налоговая ставка в размере 30%. Статус не является постоянным, на протяжении года он может изменяться, это должно быть учтено при начислении зарплаты.

После внесения поправок в НК, при вычислении НДФЛ для иностранных граждан было введено понятие «особый статус». Им наделяются следующие категории:

• специалисты высокой квалификации,
• резиденты стран, входящих в ЕАЭС,
• участники программы переселения соотечественников,
• граждане, работающие по патенту,
• беженцы.

Приведем пример того, каким образом рассчитывается заработная плата сотрудника, который прибыл из-за рубежа после двухлетнего отсутствия. В этом случае при вычислении принимается во внимание налоговый статус работника. До истечения положенного срока, то есть 183 дней, сотрудник остается нерезидентом РФ и налоговая ставка для него равна 30%. При зарплате 40 тыс. руб. НДФЛ равно 12 000 рублей. По истечении 26 полных недель ставка снизится и составит 13%.

Сроки перечисления и штрафы за нарушение

Перечисление в бюджет налоговых сборов с доходов от трудовой деятельности работников осуществляется на следующий день, после того как заработная плата будет выдана. Если перевод осуществляется на личный расчётный счёт в банке, вопросов со сроками, как правило, не возникает. Но некоторые организации все ещё практикуют оплату через кассу, то есть выдают наличные на руки работнику. В этом случае точкой отсчёта служит тот день, когда денежные средства были сняты со счёта предприятия.

Государственные организации выплачивают заработную плату работникам дважды за месяц. И здесь могут возникнуть вопросы о том, каким образом исчисляется НДФЛ. С аванса налог не высчитывают, он взимается с общей суммы только при окончательном расчёте. В ситуации когда сотрудник увольняется до того как отработает аванс, взыскать выплату не представляется возможным. Об этом работодатель обязан информировать налоговые органы. Далее долг по оплате НДФЛ переходит бывшему сотруднику, и он гасит его самостоятельно.

Случается и так, что организация или предприниматель пропускает сроки внесения налогов в бюджет. Законодательством предусмотрена административная ответственность за подобное нарушение. Штраф составляет 20% процентов от неуплаты, к тому же, ежедневно на эту сумму будут начисляться пени, размер которых рассчитывается исходя из ставки рефинансирования, и равен одной трехсотой . При повторном нарушении сроков штрафные санкции увеличатся вдвое. Речь идет именно о перечислении средств в государственный фонд. Даже если налоговый агент взыскал денежные средства с работника, но они не поступили по назначению, штраф ему будет начислен.

При расчёте НДФЛ следует принимать во внимание, что существует установленная законом очередность удержаний. Если сотрудник имеет иные финансовые обязательства, например, по выплате алиментов или штрафов, в первую очередь из его заработка взыскивается подоходный, и лишь затем всё остальное.

Подоходный налог выплачивается со всех видов денежных поступлений в адрес физического лица, ИП. А подача декларации и отчисление взносов – это обязанность организации, в которой работают сотрудники. Она выступает для них налоговым агентом и должна точно знать, как посчитать НДФЛ , в том числе от суммы на руки .

Нормативная база

Основной документ – Налоговый кодекс РФ:

• ст. 210 – налоговая база;
• ст. 217 – доходы вне налогообложения;
• ст. 218 – 221 – вычеты;
• ст. 224 – ставки;
• ст. 225 – порядок расчета;
• ст. 226 – особенности расчета.

Что нужно знать

Налоговый агент делает все необходимые расчеты и направляет средства в бюджет. Порядок исчисления НДФЛ закреплен положениями НК РФ. В них сказано, что трудоустроенные граждане отдают в бюджет сумму, удерживаемую от:

• заработной платы;
• премиальных начислений;
• денежных подарков;
• больничного листа.

Для правильного расчета совершаемого платежа нужно строго соблюдать порядок исчисления НДФЛ :

1. Определить налоговую базу (далее – НБ) – суммировать все доходы человека, полученные в материальной или денежной форме за последний год. В 2016 году схема расчета осталась прежней.
2. Уточнить процентную ставку. Для резидентов она равна 13%, а нерезиденты отчисляют 30% от доходов, полученных на территории Российской Федерации. При поступлении прибыли от вкладов в банке, вручения денежных призов и в других случаях устанавливается 35%.

Расчет подоходного налога с зарплаты

Перед проведением оплаты за труд организация удерживает подоходный налог. Покажем, как высчитывают НДФЛ из зарплаты за год. Алгоритм такой:

1. Определить НБ по формуле:

НБ нач.г. = Д – Вычеты

НБ нач.г. – налоговая база, необходимая для расчета. Ее берут с начала года по предыдущий, а затем текущий месяцы.

Д – доходы, начисленные с начала года и подлежащие удержанию налогом. Суммируются за каждый месяц.

Вычеты – суммы, уменьшающие величину НБ. Наиболее распространенные из них:

• стандартные – предоставляются работающим родителям, опекунам, инвалидам;
• социальные – положены за оплату обучения, лечения или внесение дополнительных взносов за пенсию;
• имущественные – дают за продажу, покупку или строительство недвижимости (условие: право собственности – больше трех лет);
• инвестиционные – реализация ценных бумаг или прибыль от вклада на счет.

Имейте в виду, что подоходный налог не удерживают с государственных пособий, пенсий, алиментов, вознаграждений донорам, грантов для поддержки научной деятельности и т. п. Полный перечень содержит ст. 217 НК РФ.

2. НБ определена, теперь пора разобраться, как посчитать НДФЛ от зарплаты. Формула по году такова:

ПН пр.мес. = НБ нач.г. x 13%

ПН пр.мес. – подоходный налог, начисленный за период с начала года по предыдущий месяц.

ПН тек.мес. = ПН нач.г. – ПН пр.мес. – платежи за текущий месяц.

Пример 1
Экономисту отдела продаж Осинцеву, работающему в ООО «Арктур», начисляют зарплату в размере 28 600 р. Кроме того, он занимался предотвращением последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, поэтому ему положен вычет в размере 3000 р. Помимо этого, у него есть приемный сын в возрасте 9 лет. В июне выплачена премия – 8700 р. Как посчитать НДФЛ к удержанию за июнь?

Решение:

1. Доходы за январь-июнь, облагаемые по ставке 13%:
   28 600 х 6 мес.+8700=180 300 р.
2. Вычет для Осинцева составит:
   3000 х 6 мес.+1400 х 6 мес.=26 400 р.
3. Подоходный налог, отчисляемый за январь-июнь:
   (180 300 – 26 400) х 13% = 20 007 р.
4. Денежные средства, удерживаемые за январь-май:
   600 х 5 мес. – (1400 х 5 мес.) – (3000 х 5 мес.)) х 13% = 15 730 р.
5. Искомая величина составит:
   20 007 – 15 730 = 4277 р.

Бухгалтерия ООО «Арктур» должна отправить в казну за Осинцева за июнь 4277 р.

Как посчитать подоходный налог от денег к выдаче

Иногда работодатели сотрудничают с физлицами полуофициально. То есть, доплачивают зарплату «в конверте». Законодательство не одобряет подобные действия, ведь многие организации избегают выполнения правовых обязательств. Тогда возникает два вопроса: как посчитать НДФЛ от суммы на руки и начисляемую зарплату?

Для расчета используют одна из двух формул:

ЗП нач. – зарплата, из которой высчитывают подоходный налог;

ЗП – денежные средства, передаваемые на руки.

Пример 2
Менеджеру по продажам Вишневской, работающей в компании ЗАО «Эдельвейс», по договоренности с работодателем выплачивают 21 500 р./мес. Как посчитать НДФЛ и сумму, с которой удерживается налог?

Решение:

ЗАО «Эдельвейс» начисляет Вишневской зарплату 24 712 р., от которой 3212 р. отчисляет в бюджет.

В организации могут работать служащие, которые имеют такие финансовые обязательства, которые не уменьшают НБ. Например, при отчислении алиментов НДФЛ удерживают не с выдаваемой на руки суммы, а с начисленной зарплаты. Согласно ст. 81 СК РФ, их размер составляет:

• 1/4 заработка – на одного ребенка;
• 1/3 – на двух детей;
• 1/2 – на трех и более детей.

Пример 3
Сотруднику ООО «Антей» Орлову начислили зарплату за июнь – 35 977 р. Он разведен с супругой. По решению суда обязан выплачивать алименты для несовершеннолетней дочери (25% доходов). Налоговая база с учетом вычета за ребенка составит:

Период	Сумма, р.	НДФЛ, р.
январь-май	172 885	22 475
январь-июнь	207 462	26 970

Сколько денег нужно выдать Орлову на руки?

Решение:

Доля алиментов составит:
35977 х 25% = 8994,25 р.

Расчет величины НДФЛ налогоплательщика:
26970 – 22475 = 4 495 р.

Денежные средства, выдаваемые Орлову на руки:
35 977 – 8994,25-4 495 = 22 487,75 р.

ООО «Антей» должна выплатить Орлову 22 487,75 р.

Расчет подоходного налога от зарплаты нерезидента

Физлиц, фактически проживающих на территории РФ меньше 183 календарных суток (непрерывно, в течение года) считают нерезидентами. Отчисления за них составят 30% доходов. Их определяют по формуле:

ПН = НБ х 30%

Исключение: заработок высококвалифицированных зарубежных специалистов облагают по ставке 13%.

Пример 4
В фирме «Транс Технолоджи» работает Сидоров бурильщиком ЭРБС. Режим работы – вахтовый 60/30. Зарплата – 70 000 р. Сотрудник является нерезидентом РФ. Определим сумму, выплачиваемую за август. Исходные данные:

Решение:

1. Количество денег, удерживаемых со служащего в августе:

123 480 – 103 080 = 20 400 р.

2. Выплаты будут равны:

70 000 – 20 400 = 49 600 р.

Компания «Транс Технолоджи» обязана выдать на руки Сидорову 49 600р.