Приложение 31 заявление на получение корпоративной карты. Заявление на получение корпоративной карты. Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты и другие случаи применения

ДОКУМЕНТ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЛИЧНОСТЬ:				V	Паспорт гражданина РФ	Военный билет	Вид на жительство
	Удостоверение личности военнослужащего РФ				Другой (указать)

СЕРИЯ И НОМЕР		ДАТА ВЫДАЧИ	КЕМ ВЫДАН, КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
5300 123456 15.02.2009 ОВД Ленинского р-на г. Оренбурга 560-120

АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ (Индекс, область/край/республика, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира)

АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ (заполняется в случае отличия от адреса проживания)

460000 Оренбургская область г. Оренбург проспект Победы дом 8 квартира 3

E-MAIL

ТЕЛЕФОН:

домашний

(эта информация будет действительна для всех карт, выпущенных ПАО Сбербанк на Ваше имя. Если Ваш адрес электронной почты уже зарегистрирован в базе данных ПАО Сбербанка, то заполнение в данном заявлении позиции E-mail не требуется)

мобильный

(905)8321234

служебный

(3532)123456

не заполняется
SMS-ИНФОРМИРОВАНИЕ

Прошу подключить услугу SMS-информирования по операциям, совершенным с использованием корпоративной карты

КОНТРОЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (проставляется лицом, на имя которого выпускается карта)

Петрова

Укажите любую последовательность букв/цифр (начиная с первой клетки) для идентификации Вас как Держателя корпоративной карты при обращении по телефону службы помощи и запомните ее. Эта информация будет действительна для всех корпоративных карт, выпущенных ПАО Сбербанк на Ваше имя.

Если Вы предоставляли контрольную информацию для корпоративных карт ранее и не хотите ее изменять, то заполнение не требуется.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СВЕДЕНИЙ И УСЛОВИЙ ПАО СБЕРБАНК

Достоверность содержащихся в настоящем Заявлении сведений подтверждаю.
Согласен(-на) с тем, ПАО Сбербанк России имеет право проверить содержащиеся в настоящем Заявлении сведения.
Согласен(-на) с тем, что ПАО Сбербанк России может использовать информацию, содержащуюся в настоящем Заявлении, для авторизационного обслуживания, для телефонных обращений, в т.ч. в автоматическом режиме, для отправки мне сообщений или рекламно-информационных материалов ПАО Сбербанк России.
Даю свое согласие ПАО Сбербанк России на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 г. "О персональных данных".

ТИП ЛИМИТА	ПЕРИОДИЧНОСТЬ УЧЕТА	ЗНАЧЕНИЕ ЛИМИТА В РУБЛЯХ (если не указано, устанавливается предельное значение)	ПРЕДЕЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ ЛИМИТА
на получение наличных денежных средств по карте	МЕСЯЦ	не заполняется	5 000 000 в месяц по счету
на получение наличных денежных средств по карте	СУТКИ 2	не заполняется	170 000 рублей по карте
на совершение безналичных операций (операции в торгово-сервисной сети, безналичные переводы и др.)	МЕСЯЦ 2	не заполняется	Лимит не ограничен
	СУТКИ 2	не заполняется	Лимит не ограничен
общий лимит на совершение операций по карте	МЕСЯЦ	не заполняется	Лимит не ограничен

Подпись Клиента (уполномоченного представителя Клиента)___не заполняется ________________

Действующего (ей) (должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя Клиента)

на основании ___________________________________________________________________

(наименование документа – Устав, Доверенность, иной соответствующий документ)
____ _______________ 20___ г. _____________________/ ______________/

подпись Фамилия, И.О.

М.П. Клиента

______________________________________________________________________________________________________________________

ОТМЕТКИ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

ЗАЯВЛЕНИЕ ПРИНЯТО И ПРОВЕРЕНО, ИДЕНТИФИКАЦИЯ КЛИЕНТА / УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА ПРОВЕДЕНА

М.П.

МЕСТО ПОЛУЧЕНИЯ КАРТЫ 3

1 Только для карт, выпущенных к расчетному счету

2 Только для карт, выпущенных к бизнес-счету

3 Поле обязательно для заполнения в случае выдачи карты не по месту ведения счета клиента (указывается № филиала Банка, Уполномоченного на обслуживание корпоративных клиентов). В случае указания Клиентом в Заявлении № филиала, не уполномоченного на обслуживание корпоративных клиентов, выпуск и выдача карты осуществляется в филиале Банка, указанном в разделе «Отметки для служебного пользования»

В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

Преимущества использования

Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:

снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
расчет в торговых точках;
перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

Business к бизнес счету;
Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика . К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11 . Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия.

Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.

Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.

В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:

Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

Зачисление денежных средств на счет фирмы.
Приостановление действия пластика при утрате.
Плановый перевыпуск или досрочный.
Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе . Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.

Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.

Платежные корпоративные карты набирают популярность у различных организаций. Они считаются надежными и удобными в использовании.

Применять карты возможно при оплате хозяйственных расходов на командировки и представительские нужды. Это значительно облегчает задачу бухгалтерии и сотруднику. Ведь многочисленные бумажки не выписываются, а средства не выдаются на руки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для получения платежного средства требуется составить заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты. Оно оформляется в соответствии с некоторыми правилами.

Что это такое

Корпоративная карта является пластиковым банковским средством для совершения платежей при оплате товаров и услуг, выдаче наличных через банкоматы и банки. Обращение осуществляется в соответствии с Положением об эмиссии банковских карт и операциях с их использованием.

Кредитной организацией осуществляется эмиссия:

дебетовых;
кредитных;
предоплаченных карт, зарегистрированных на физлиц, ИП, юрлиц.

Корпоративная карта оформляется только на сотрудников организации, заявляющих на ее выпуск. При этом между фирмой и человек заключает договор, согласно которому работник имеет возможность распоряжаться деньгами компании.

Карты могут быть лимитированными. Ограничение носит постоянный или временный характер.

Также лимит устанавливается только на:

наличные расчеты;
безналичные платежи;
заграничные операции.

Выделяют ряд требований, которые должны соблюдать держатели корпоративных карт. Зачислять на счет средства путем перечисления с карты третьих лиц запрещено.

Все операции будут видны по счету компании. Поэтому личные траты исключаются.

При снятии средств они становятся подотчетными. Поэтому возможен запрос банком первичных документов по операциям. Если операции проводятся в иностранной валюте, компания за 10 дней должна предоставить их обоснование с приложением расходных и расчетных документов.

Преимущества работы

Корпоративные карты являются удобными в использовании как для сотрудников, так и для руководства, бухгалтерии.

Поэтому выделяют различные преимущества использования платежного средства:

С помощью карты проводятся различные платежи при покупке товаров, оказании услуг, оплате работы поставщиков. Также средство используется, если у лица намечаются представительские расходы или командировка. Личные покупки по карте запрещены. Также нельзя на нее перечислять заработную плату сотрудника.
Карта подходит как для безналичных покупок, так и для выдачи денежных средств.
При выдаче средств под отчет деньги снимаются со счета на основании чека, подписанного руководителем. В банке оформляется приходно-кассовый ордер, а запись об операции вносится в кассовую книгу. Карточный счет облегчает процедуру. Руководитель должен только подписать платежное поручение. При присоединении карты к счету и этот шаг не потребуется.
В случае обычного использования подотчетных сумм, работником составляется заявление, которое подписывается руководителем с указанием суммы и срока предоставления отчетности. Корпоративные карты не требуют подобных действий.
При вторичном использовании карты работник отчитывается по факту траты.
Корпоративные карты не имеют верхней границы лимита, которая при обычных расчетах установлена в пределе 100 000 рублей. Компания самостоятельно может определить ограничение по платежам.

Виды карт

Для того, чтобы выбрать тип платежного средства, необходимо выяснить наиболее удобные для использования в компании виды. Банки предоставляют различные карты, среди которых выделяют дебетовые и кредитные.

При использовании первой осуществляются траты собственных средств организации. Во втором случае предоставляются деньги, выданные в займ.

Иногда дебетовые карты предусматривают возможность открытия овердрафта. Он требуется, если на карте недостаточно денег для совершения покупки. Тогда клиент может воспользоваться кредитными средствами.

Карты могут выпускаться как в виде именных, так и обычных. Именные выдаются конкретному сотруднику. Помимо фамилии и имени на карте прописывается название предприятия и знаки компании.

Выпуск неименных карт предусматривается для компании в целом. Использовать карту может любое подотчетное лицо.

Порядок оформления

Для того, чтобы использовать в работе корпоративные карты, необходимо дополнительно открыть счет специально для этих целей.

При этом выделяют особый порядок оформления:

составление заявления в банк для открытия счета;
оформление карты с образцами подписей;
подписание договора об открытии счета при расчетах с помощью корпоративных карт;
оформление дополнительного соглашения для списания средств с основного счета.

Когда документы будут предоставлены, а счет открыт, необходимо направить в банковскую организацию:

реестр с пофамильным списком сотрудников, которые будут использовать карты;
заявление на выдачу карты от держателя за подписью руководителя;
приказ на выдачу карты лицам, отраженным в реестре.

Выдача платежного средства осуществляется непосредственно тому лицу, который является держателем карты. Он должен быть отмечен в заявлении о предоставлении карты. Также получить ее может доверенное лицо при наличии нотариального подтверждения передачи прав.

Составление локальных нормативных актов для работы

Чтобы вести учет расхода и контролировать движение карт предприятие должно разработать локальные нормативные акты. Основным среди них является положение о порядке использования корпоративных карт. Если его не издавать, то важно прописать правила в другом документе.

К ним относят положение о:

порядке и размере средств на командировки;
выдаче подотчетных денежных средств;
предоставлении авансовых отчетов о хозрасходах и командировках.

Положение о выдаче подотчетных средств должно содержать:

цель выпуска карты;
основания для ее предоставления;
порядок использования;
сроки предоставления отчета авансового характера о потраченных средствах;
ответственность работника за трату денег не по назначению при отсутствии документального подтверждения целевого использования;
правила осуществления контроля за сохранностью карты и денежных средств на ней.

Дополнительно для учета утверждается специальный .

В нем прописываются:

номер карты;
фамилия, имя, отчество держателя;
дату предоставления и возврата платежного средства.

Передача на руки и возврат подтверждаются самим сотрудником. Также при процедуре участвует ответственное за учет карт лицо.

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты и другие случаи применения

Для использования сотрудниками корпоративных карты предприятие должно:

оформить положение о правилах применения карт;
составить список сотрудников, которые могут, в соответствии со служебным положением, использовать карты;
провести ознакомление сотрудников с документом под роспись;
наладить учет выдачи и приема карт;
отразить в учетной политике порядок учета сумм, которые имеются на отдельном счете.

Положение является документом, согласно которому все работники должны использовать корпоративные карты.

В нем необходимо прописать:

расходы и операции, которые могут проводиться по корпоративной карте (в пределах государства и за границей);
лимит расчета (для каждой категории должностей);
срок возврата карты;
правила предоставления отчетности по суммам, которые были израсходованы;
документы, которые могут использоваться в качестве подтверждающих по расходам (можно представить визуально);
необходимость защиты пинкода карты;
действия при потере карты;
ответственность за нарушение пунктов положения;
способы возмещения ущерба.

По карте могут проводиться различные операции.

Среди них выделяют:

снятие наличных средств для командировок, хозяйственной деятельности и представительских расходов на территории РФ;
безналичную оплату в командировках, при ведении хозяйственной деятельности и осуществлении представительских расходов на территории РФ;
снятие валюты за пределами государства для расходов в командировках и представительского характера;
безналичную оплату за пределами государства для расходов в командировках и представительского характера.

Если не разрабатывать положение об использовании карт, можно внести сведения об этом в другой нормативный акт внутреннего характера.

Использование карт возможно только теми сотрудниками, которые являются держателями. В момент оформления предприятие подает список лиц, которые будут применять средства в повседневной деятельности. При выборе неименных карт издается специальный приказ с перечислением должностей, допущенных к использованию.

Сотрудники, отмеченные в приказе, знакомятся с положением или актом, содержащим раздел об использовании корпоративных карт. Фиксация факта ознакомления производится на последней странице положения или в специальном журнале.

Для исключения возможности утраты, нецелевого использования или присвоения карты сотрудником, предприятие должно наладить работу по контролю за платежными средствами. Именные карты выдаются сотрудникам под обязанность соблюдения защиты.

Передача карты производится в порядке, регламентированном положением. В этом случае принимается заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты, а ответственное лицо устанавливает лимит средств по карте.

Для составления заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Вершина»

Сергееву А.С.

Устиновой С.В.

Заявление

Прошу Вас выдать мне корпоративную карту неименного образца для осуществления расходов в командировках.

Основанием является Приказ о командировке №325-к от 21.04.2016 года.

Выдача карт производится на срок, оговоренный в приложении. Дольше использовать средство можно только по распоряжению руководства. Обычно это происходит при частых командировках сотрудника.

Если карта не будет возвращена вовремя, то оповещается о данном факте бухгалтер. Средство подлежит блокировке, а виновное лицо привлекается к ответственности.

Как отчитаться за расходы

Правила отчета о потраченных работником средствах не регламентируются законодательно. Поэтому в обязанность компании входит их разработка на основе норм при отчетности по наличным суммам.

Дата предоставления отчета авансового характера устанавливается в положении об использовании корпоративных карт. Он составляет определенное количество рабочих дней после выполнения поручения или возвращения из командировки.

Для предоставления сведений используется унифицированная форма или разрабатывается собственная. В последнем случае учитывается специфика расходов наличных и безналичных средств.

Подтвердить расходы квитанцией о выдаче наличные невозможно. Дополнительно нужно приложить чеки, ордера о непосредственных платежах деньгами. Оставшиеся наличные вносятся в кассу предприятия. Отчет утверждается только руководством организации.

Как сообщить об открытии счета госорганам

Важно оповестить госорганы о создании корпоративного счета. Сообщение, форма которого предусматривается как № С-09-1, предоставляется в ИФНС. Если данные не будут переданы, то Налоговая служба может оштрафовать предприятие на 5 000 рублей.

Также проводится уведомление ФСС. Для этого направляется сообщение по специальной форме. Она отражена в письме ФСС РФ №02-10/05-656.

Аналогичный порядок предусматривается и в отношении Пенсионного Фонда. Форма, которая рекомендуется для оповещения, представлена на сайте учреждения в разделе Работодателям.

Корпоративные карты являются удобными системами оплаты. Но для эффективности их использования важно установить определенный предприятием порядок.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.

Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

Visa Business;
MasterCard Business;
специальный вариант «Корпоративный»;
Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – !

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека за границу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
Легкое управление счетом и лимитами.
Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.

Независимо от характера деятельности компании, на определенном этапе появляется такая потребность, как расходование финансов на различные нужды организации. Это могут быть командировки, расходы на корпоративные мероприятия, текущие нужды компании и т. д. И если раньше для подобных целей существовала своеобразная копилка, которой заведовал бухгалтер, то сегодня удобнее и выгоднее всего использовать такое средство, как корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц. Что это такое?

Деньги на счет перечисляются в определенном объеме, в рамках строгой отчетности, а затем расходуются по усмотрению руководства компании. Любые операции, естественно, имеют документальное подтверждение.

Правила оформления

На сегодняшний день Сбербанк предлагает корпоративные банковские карты систем Visa и MasterCard.

Несмотря на то, что карта считается «общественной», выпускается она строго на имя конкретного человека, сотрудника компании. Для получения ее в банке прежде всего необходимо открыть расчетный счет. Также работник должен в Интернете или отделении Сбербанка написать заявление на получение корпоративной карты. Необходимо приложить учредительные документы, а также внести на счет определенную сумму за обслуживание на 1 год.

Иногда возникает правомерный вопрос: существует ли риск, что сотрудник, на чье имя оформлена корпоративная карта Сбербанка для использования юридическими лицами, может снять сумму, которая значительно превышает необходимые расходы, или воспользоваться ею не по назначению? При оформлении всегда изначально определяется лимит расходных операций для конкретных людей. Для этого в банк подается реестр с перечнем сотрудников и их паспортных данных, при необходимости оформляется доверенность на получение средств.

Карта оформляется в течение 1-2 недель и выдается в отделении банка.

После оформления человек получает право:

снимать наличные средства в России и за рубежом;
рассчитываться в магазинах и других торговых учреждениях;
переводить финансы другим работникам фирмы.

Преимущества пластиковой «копилки»

Даже при хранении на счету крупных сумм исключается риск их потери в случае утери карты юридического лица, достаточно лишь позвонить на горячую линию банка и совершить блокировку.
Возможно получать деньги за рубежом в валюте страны без открытия дополнительного счета – конвертация происходит автоматически, по текущему курсу банка.
Корпоративная карта, выдаваемая Сбербанком для ИП, позволяет пользоваться пониженной комиссией на большинство операций.
Есть возможность пользоваться средствами на счете в качестве аванса.
Заметно упрощается контроль за движением финансов, так как руководство в любое время может проследить все операции в онлайн-режиме, получить СМС-сообщение, когда снимаются деньги.
Находясь за рубежом, сотрудник может самостоятельно произвести оплаты за гостиницу, купить билеты онлайн, получить перевод, снять деньги с корпоративной карты Сбербанка.
Есть возможность пользоваться большим набором скидок на товары и услуги компаний-партнеров.

Для того чтобы произвести оплату онлайн, не требуется особых умений и навыков. Любая операция по покупкам производится после ввода специального пароля, который можно получить, воспользовавшись терминалом Сбербанка и распечатав чек.

Независимо от того, на какие цели будут расходоваться средства с корпоративной карты и на кого она оформлена, само собой разумеется, что все финансы принадлежат юридическому лицу – компании или группе предпринимателей. Пополнение счета производится бухгалтером предприятия с указанием цели перечисления.

Как пользоваться картой? Сотрудник, осуществивший оплаты безналичным способом или через снятие наличных, получает квитанции или чеки и затем отчитывается по ним в бухгалтерию, которая составляет расходный отчет о потраченных средствах.

Таким образом, существенно ускоряются процессы расчетов, снижается стоимость различных расходов на проезд и другие текущие затраты по совершению оплат, переводов и т. д., что удобно для всех, кто занимается бизнесом, ведет ООО или любую другую организацию.

Текущий индивидуальный счет, к которому прикрепляется карта, открывается бесплатно. Если выпускается класс Visa или MasterCard Business, необходимо заплатить сумму в размере 2 500 руб. в качестве ежегодной оплаты за обслуживание, а также осуществить первый взнос. Со всеми тарифами можно ознакомиться при оформлении.