Перевод из другой организации: оформление приёма на работу переведенного сотрудника. Прием на работу в порядке перевода: как эту процедуру провести правильно

В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей.

Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию?

Особенности

Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.

Обоснование причин перевода

Согласно действующим законодательным нормам, при увольнении работники не обязаны сообщать причину, по которой они намерены перевестись к другому работодателю. Поэтому в заявлении нужно указать, что сотрудник увольняется по причине перевода. А если имеется приглашение от сторонней организации, нужно указать, что работник подтверждает свое согласие о переводе.

В приказе руководство организации в обязательном порядке указывает статью, на основании которой осуществляется увольнение, а также инициатора процедуры.

Порядок перевода

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю начинается с написания заявления сотрудником. Согласно пункту 1 статьи 84 ТК, после заявления издается приказ по форме Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Документы, как правило, готовятся в отделе кадров. После издания приказ передают на подписание директору организации. В обязательном порядке работодатель ставит в известность увольняемого об издании приказа. После подписания этого документа при отсутствии к нему замечаний приступают к заполнению трудовой книжки. В личную карточку сотрудника вносятся все необходимые данные. После этого в бухгалтерии производят и выдают справки 2-НДФЛ и об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. День увольнения - дата, указанная в приказе.

Увольнение переводом: заявление

В заявлении должна быть указана нижеперечисленная информация:

• ФИО сотрудника;
• наименование данного документа и его суть;
• текущая дата;
• подпись работника.

После того как заявление подписывается директором организации, оно подшивается в личное дело сотрудника.

Приказ

Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:

• полное наименование фирмы;
• название;
• дату издания;
• описание способа расторжения трудовых отношений;
• ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
• ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
• подпись гендиректора;
• штамп предприятия.

В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.

Запись в трудовой: увольнение переводом

Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями ТК. Во вносимой записи должна быть ссылка на статью 84.1. Также должна быть прописана причина увольнения, дата издания и номер соответствующего приказа. Внесенную запись необходимо заверить подписью гендиректора предприятия либо лица, ответственного за трудовую документацию. После того как книжка будет заполнена, ставится печать организации. А вот при устройстве на новую должность вносится пометка о принятии на должность в связи с переводом.

Предусмотрены ли компенсации?

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:

• за отработанные часы;
• за неиспользованные отпуска.

В соответствии с 84 статьей ТК датой расчета принято считать день увольнения. Однако если в этот момент сотрудник отсутствовал на работе, расчеты производятся не позднее дня, который следует с момента подачи заявления о выплатах. Если работник увольняется в тот момент, когда он находится на больничном, работодатель обязан оплатить и этот отпуск.

При несвоевременной оплате бывшему сотруднику всех компенсаций работодатель должен по закону выплачивать пени от невыплаченной суммы. Даже если средства в организации отсутствуют, это не является поводом для нарушения сроков выплат. В противном случае уволенный работник вправе обратиться в суд.

Отработка

Согласно ТК РФ, при переводе в стороннюю организацию прежний работодатель вправе требовать от увольняемого сотрудника отработать 2 недели с момента написания заявления. Фактически это не является отработкой, поскольку сотрудник уведомляет работодателя об увольнении именно за 14 дней. Этот период необходим для поиска другого работника на вакантную должность. Однако по согласованию с начальством сотрудник может уволиться и раньше.

Как быть с отпуском?

Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья). Перевод может осуществляться и с сохранением отпуска при следующих обстоятельствах:

• уход в декрет;
• увольняемый является несовершеннолетним;
• увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.

Последствия для работника

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:

• гарантированное трудоустройство;
• отсутствие необходимости проходить

В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.

К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в законе не предусматривается перевод без увольнения.

Последствия для работодателя

По своей сути данная процедура не имеет негативных последствий для организации. Такой способ расторжения трудового соглашения не сильно отличается от всем знакомой стандартной процедуры увольнения. В качестве недостатка, однако, можно выделить необходимость поиска другого работника, особенно когда увольняемый является квалифицированным специалистом.

Нюансы

Теперь остановимся на частных случаях увольнения при переводе.

Если увольняется женщина, находящаяся в отпуске по родам или уходу за ребенком, процедура может быть осуществлена только с ее согласия или по инициативе, исходящей от нее.

Устанавливает невозможность перевода молодых специалистов в сторонние организации на должности, никак не относящиеся к полученной специализации. Потерять данный статус работник может только из-за своих действий, а это чревато утратой полагающихся льгот и компенсаций. Но утраты статуса не происходит, если работодатель не выполняет свои обязательства, или по медицинским показаниям.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - процесс несложный и интуитивно понятный. Основанием для его оформления является заявление сотрудника. После этого издается и подписывается руководителем приказ. В обязательном порядке о нем уведомляется сотрудник. После этого в бухгалтерии предприятия производится окончательный расчет: работнику выплачиваются все положенные компенсации за отпуск и отработанные дни. Если выплаты производятся несвоевременно, работник вправе подать в суд на организацию. Процесс по своей сути ничем не отличается от обычного увольнения. Однако в трудовой книжке работодатели делают соответствующую запись. Для работодателя увольнение не имеет никаких негативных последствий. А вот для сотрудника это грозит уменьшением размера заработка и потерей времени.

Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.

Из статьи вы узнаете:

• как должно быть оформлено увольнение;
• как осуществить прием в порядке перевода;
• что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
• как заполнить трудовую книжку.

Увольнение в порядке перевода

Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.

Инициатор – работник

В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.

При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:

• аннулирует трудовой договор;
• издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
• знакомит работника с приказом под роспись.

Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.

Инициатор – работодатель

Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:

• новое место работы;
• условия и режим труда;
• размер заработной платы.

Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.

Прием в порядке перевода

Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.

В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:

• диплом, если должность требует такой квалификации;
• паспорт;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.

ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.

В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.

Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении

Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.

Готовим приказы

При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При увольнении:

• №Т-8 – в случае перевода одного работника.
• N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.

При приеме на работу:

• №Т-1 – в случае перевода одного работника.
• N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.

На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:

• Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
• Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
• Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.

Заполняем трудовые книжки

Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:

• Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
• В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.

Условия труда, уровень оплаты труда, взаимоотношения в коллективе – основные факторы при выборе места трудоустройства. Сменить место работы можно, уволившись по собственному желанию или в порядке перевода.

Перейти в другую организацию по предварительной договоренности с будущим работодателем – менее рискованный вариант, чем заниматься поиском после расчета по собственному желанию. Но для этого необходимо выполнение процедуры оформления согласно закону.

Поменять место профессиональной деятельность без увольнения по собственному желанию возможно благодаря процедуре перевода.

В таком случае работник получает преимущества перед обычным расторжением контракта и устройством на новое место:

• действующий работодатель не может потребовать 2-х недельной отработки ;
• новый контракт можно заключить на следующий день после увольнения;
• испытательный срок не устанавливается при переводе в другую организацию;
• затраты на переезд и перевоз имущества должен оплатить будущий работодатель;
• за отказ в приеме на рабочее место в порядке перевода полагается административное взыскание и обязанность заключить обещанный контракт.

Со стороны работника закон требует соблюдения одного условия: не нарушать законный срок трудоустройства.

Основания для процедуры

Переход может быть осуществлен по просьбе работника или по просьбе руководства сторонней организации.

При первом случае инициатором выступает сотрудник: он заручается согласием на трудоустройство в другую организацию и подает заявление на расчет, где указывается его пожелание.

Во втором случае руководитель сторонней организации обращается с письмом к работодателю нужного специалиста, затем получив согласие будущего сотрудника.

Особенности

Отличия такого прекращения договорных отношений от увольнения по прочим причинам, предусмотренных законом:

1. Договорные взаимоотношения касаются 3 сторон:
   – 2 работодателя
   – работник.
2. В заявлении сотрудника и обращении принимающей стороны к прежнему нанимателю прописывается дата увольнения.
3. Полагающаяся по закону 2-х недельная отработка отсутствует.
4. Переход возможен при согласии всех сторон.

При отсутствии согласованности перемена рабочего места невозможна.

Оформление

Процедура переоформления зависит от того, по чьей инициативе она происходит.

Перетрудоустройство по желанию сотрудника:

• заявление об увольнении по причине перехода;
• приказ об увольнении на прежнем рабочем месте;
• приказ о приеме на новое место.

Образец заявления

Внимание! Работник, прежде, чем подать заявление на увольнение по переводу, должен договориться с новым работодателем о письменном обращении к нынешнему нанимателю.

Будущий руководитель должен послать письменный запрос о разрешении уволить специалиста с переходом на его фирму. Ответ с согласием или отказом должен быть также в письменной форме.

После получения положительного ответа подается заявление на расчет с указанием даты прекращения договорных отношений. В заявлении указывается, что работник просит уволить его (дается ссылка на статью Трудового Кодекса) в порядке перевода в…(название фирмы)

При переходе закон не обязывает подавать заявление на прием, но такое может случиться на новом месте трудоустройства. В бланке заявления о приеме на работу должно быть указано: «Прошу принять на работу ….(кем?) по переводу». Документы для приема идентичны обычной процедуре.

В приказе об увольнении по переводу делаются ссылки на документы:

• обращение нового к действующему нанимателю о возможности перехода специалиста в другую организацию;
• ответ действующего руководителя будущему;
• заявление на расчет сотрудника.

Перевод по инициативе работодателя осуществляется также поэтапно.

Для этого необходимо:

• обращение к руководству организации, где работает специалист;
• его согласие на переход;
• приказ об увольнении по этой причине;
• приказ о приеме.

Будущий руководитель должен обратиться с письмом к действующему с просьбой-предложением о возможности перехода конкретного сотрудника. Ответ также должен быть в письменном виде, из которого следует согласие на переход в новую организацию или отказ. При обоюдном согласии работодателей требуется положительный ответ от работника.

Новый работодатель направляет ему предложение занять должность на своем предприятии в порядке перевода. В случае отказа сотрудника действующий контракт остается в силе. При согласии в письменном виде издается приказ об окончании договора.

В приказе об увольнении по причине перемены рабочего места обоснованием являются 5 документов:

• письмо (обращение) действующему работодателю;
• письмо (ответ) новому работодателю;
• письмо с предложением новой должности работнику;
• ответ (согласие) работника;
• заявление о расчете по переводу.

После выхода приказа идет стандартная процедура увольнения:

• внесение сведений в трудовую книжку и личную карточку;
• окончательный расчет (долг по оплате труда, возмещение неиспользованного отпуска);
• выдача на руки трудовой книжки, копии приказа, справок по перечисление налога и отчислений в соцстрах.

На новое место уволенный сотрудник обязан явиться в течение месяца и заключить контракт. Трудовой договор по переводу имеет стандартную форму за исключением «шапки», где делаются ссылки на приглашение (номер, дата), соглашение (номер, дата). После оформления контракта издается распоряжение о приеме на работу.

Приказ на прием на работу в порядке перевода образец

Распоряжение должно содержать информацию о том, что работник поступил по трехстороннему согласию на перемену рабочего места.

В образце приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации должны содержаться сведения:

• наименование предприятия;
• приказ №… от …. …. …..(чмг) о приеме на работу;
• принять на работу с …. …. ….(чмг);
• на должность;
• наименование отдела/цеха;
• с окладом/тарифной ставкой;
• постоянно/временно (указать период);
• условия: в порядке перевода из (наименование организации).
• основания: трудовой договор № от …. …. …. (чмг);
• руководитель организации: должность, роспись, расшифровка;
• с приказом ознакомлен(а): роспись работника.

После удостоверения приказа сотрудником делается запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Запись в трудовой книжке

В сведениях, фиксируемых в трудовой книжке при приеме, также должна быть отражена информация о поступлении на работу из сторонней организации.

Образец

При заполнении трудовой книжки вносятся следующие данные:

1. Порядковый номер записи.
2. Число, месяц, год, когда делась отметка.
3. В графе «Сведения…»:
   – название организации, куда трудоустраивается работник;
   – должности;
   – структурного подразделения;
   – «в порядке перевода»;
   – название организации, откуда перевелся сотрудник.
4. В графе «Наименование, номер, дата документа, на основании которого внесена запись» фиксируется «Приказ №… от …. …. ….» (чмг).

После выполнения всех формальностей при приеме сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новом месте.

Устанавливается ли испытательный срок

При приеме – это право нанимателя установить профессиональную пригодность нового сотрудника. Наличие испытания и длительность закрепляются в договоре, который будет недействительным без подписи устраивающегося на работу. Законодатель ограничил таким образом возможность работодателя диктовать свои условия лицу, принимаемому на работу. Кроме того, в нормативных актах установлен перечень лиц, которым нельзя устанавливать при приеме на работу испытательный срок.

Граждане, прием на работу которых происходит по переводу, относятся к защищенной категории. Новый наниматель не имеет права вписать в договор условие об испытательном сроке. Процедура оформления перевода подразумевает, что он имеет представление об уровне профессионализма приглашаемого к себе сотрудника. Дополнительная проверка, согласно норме , не требуется.

Такое отступление от закона работник может обжаловать в трудовой инспекции, которая, в свою очередь может сделать представление в суде. За неисполнение норм трудового законодательства работодателю полагается административное наказание в виде выговора, штрафа.

Что делать в случае отказа

Внимание! Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу специалисту, получившему от него приглашение и в связи с этим прекратившим трудовые отношения на прежнем месте работы.

– норма прямого действия, в которой дается запрещающая формулировка, касающаяся приема на работу в порядке перевода из другой организации. Новый договор должен иметь дату заключения, следующую после увольнения, если не предусмотрено другое число. Вместе с тем, закон ограничивает право соискателя сроком, в течение которого он должен трудоустроиться на новом месте. Если через 30 дней после увольнения приглашенный сотрудник не обратился для заключения контракта, то он теряет право на безусловный прием на обещанное рабочее место. Будущий работодатель имеет право ему в этом отказать.

Отказ в приеме при своевременном обращении работника по переводу наказывается в соответствии с Кодексом об административных нарушениях: статья 27, пункт 5 . За нарушение норм трудового законодательства полагается штраф от 5000 до 30000 рублей . Санкции могут налагаться как на должностное лицо, так и на юридическое лицо.

Сотрудник, уволившийся в порядке перевода и получивший отказ в трудоустройстве, должен обратиться в инспекцию по труду или в суд. Решение судебных органов обяжет предприятие выполнить свои обязательства о приеме на работу и заключить бессрочный контракт с приглашенным специалистом.

Смена места работы в порядке перевода должна быть оформлена согласно требованиям закона. Обязательным является согласие трех сторон:

• 2-x работодателей ,
• работника .

Процедура должна быть выполнена в письменной форме: запрос к действующему работодателю, его положительный ответ, приглашение специалисту, его согласие.

На основании этих документов издается приказ на увольнение, в котором делается ссылка, что работник рассчитывается в порядке перевода. Аналогичная запись делается в трудовой книжке. При трудоустройстве на новое место в договоре, приказе, трудовой книжке делаются соответствующие отметки о переводе. Новый наниматель не может устанавливать такому работнику испытательный срок, отказать в приеме на работу, если он обратился в течение месяца после увольнения. За нарушение норм ТК полагается административное наказание, которое определит суд после обращения работника.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

приглашенного сотрудника;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Если в компании не хватает квалифицированных кадров, которых в избытке в другой организации, вопрос перемещения нужного сотрудника может решаться путем приёма на работу переводом.

Каждый мечтает о получении престижной должности, но найти подходящий вариант не всегда просто, потому приходится ждать, пока не осуществится. Многие устраиваются на более-менее подходящие предприятия, пока ищут лучшее решение для своих проблем. При достижении целей и возникает необходимость провести приём на работу переводом из другой организации.

У Трудового кодекса РФ есть статья 72. В её второй части говорится о том, что переводы бывают двух типов:

1. Внутренние.
2. Внешние.

При использовании любых разновидностей данной процедуры сотрудник имеет право на получение ряда гарантий.

Случается так, что организация меняет свой адрес внутри страны, либо перемещается на территорию других стран. Географическое перемещение – одна из причин для того, чтобы оформить перевод сотрудников.

Что касается внутренних переводов, то они предполагают смену функциональных обязанностей сотрудника, либо подразделения, где он работает.

Использование каких оснований допустимо

Иногда перевод на другую должность осуществляется из-за того, что на старом месте появлялось большое количество простоев. Кроме того, не стоит исключать форс-мажорные обстоятельства, которые связаны с такими явлениями, как:

• Несчастные случаи, как пример.
• Авария.
• Разрушения.
• Пожары.
• Природные и техногенные катастрофы.

При таких обстоятельствах так же возникает необходимость оформить приём на работу в порядке перевода на другое место, для ценных сотрудников.

Кроме того, процедура осуществляется при открытии нового филиала. Тогда часть сотрудников перемещают к этому филиалу из старых мест.

Чтобы осуществить внешний перевод, требуется обязательно получить согласие сотрудника. Его личная просьба тоже может стать основанием для проведения приёма на работу в порядке перевода из других организаций.

Порядок оформления, если инициатор – руководитель

Иногда происходит так, что руководству приходится сводить к минимуму количество работающих сотрудников, а так же сокращать объёмы производства. Затраты во время этих процедур можно сократить, если заранее договориться с другими компаниями о найме работников. Но обязательно согласие второй стороны, чтобы такой перевод был завершён.

Читайте также Оформление трудовой книжки: основные нюансы процедуры

Какие документы понадобятся для перевода

Набор документов будет состоять из нескольких позиций. Без него невозможно официальное завершение процедуры.

• Согласие и решение обоих руководителей, оформленное в письменном виде.
• Идеальный вариант – когда составляется трёхстороннее соглашение. К решениям руководителей добавляется заявление о приёме на работу в порядке перевода от самого сотрудника.
• Внутри договора прописывается не только срок действия, но и дата вступления в новую должность, наименование этой должности, описание режима вместе с характером работы и самим рабочим местом, условиями труда, правилами оплаты.
• Уведомление о переводе к другому начальнику, тоже письменное.

Если работник подписывает все документы – значит, он соглашается со всеми выдвинутыми условиями.

О трудовом договоре и составлении приказа

Внутри Трудового Договора отдельно прописывают, что само устройство на новое место осуществляется именно путём перевода. Чем больше важных деталей будет обговорено – тем лучше. Это касается таких параметров, как:

1. Оплата.
2. Трудовые условия.
3. Характер работы, используемый режим.
4. Подробное описание функциональных обязанностей. Образец поможет понять, как сделать всё правильно.

Что касается приказа, то он предполагает использование только унифицированных форм при заполнении. В данном случае ставится формулировка «в порядке перевода по просьбе сотрудника». Можно так же указать, что сотрудник дал своё согласие. Всё зависит от того, как складываются обстоятельства.

Если сам работник выражает желание

Чаще всего именно сотрудники выражают желание уволиться в связи с переездом. Причиной становится нахождение места с более подходящими условиями. Образец документов станет незаменимым помощником.

Какие документы понадобятся для перехода к новому руководству

Из стандартного набора документов выделяют заявление, трёхстороннее соглашение, согласие от нового работодателя. Кроме того, понадобятся дополнительные бумаги, включающие:

• Разрешение на работу, если речь идёт об иностранном гражданине.
• Свидетельство из системы пенсионного страхования.
• Медицинская справка. Но её требуется предъявлять не в каждом случае.
• Трудовую Книжку.
• Военный билет. Образец легко найти на специализированных сайтах.
• Диплом.
• Паспорт, вне зависимости от рода деятельности.

Трудовую книжку предоставляют, только когда в ней появится запись относительно осуществлённого перевода. Запись делается согласно общим инструкциям от Министерства Труда.