Как быть пунктуальным - wikiHow. Приучаем себя к пунктуальности: основные правила

Современному человеку очень сложно оставаться пунктуальным, а ведь это полностью отражается на карьере, отношении коллег и начальника. Кому понравится, что вы всегда опаздываете на деловую встречу, не можете в срок выполнить запланированные дела. Поэтому нужно развивать пунктуальность и перестать опаздывать на работу.

Самое главное – это не спешить. В спешке очень просто забыть что-то важное, сделать кучу ненужных действий, оставить дома документы, надеть носки разного цвета или забыть снять бигуди. Суета никогда не приводила к добру, тем более что, вспомнив о забытой вещице, все равно придется возвращаться домой и тратить свое драгоценное время.

Чтобы собраться утром на работу было легче, нужно с вечера подготовить все необходимые вещи гардероба, почистить обувь, собрать сумку или портфель. Тогда утром вы точно ничего не забудете, и не придется тратить уйму времени на поиски одежды. Необходимо признать, непунктуальность – это обыкновенная лень. Если утренние сборы занимают слишком много времени, значит нужно пораньше вставать. Если вы просыпаете и поэтому опаздываете, значит нужно пересмотреть свой график и ложиться спать раньше.

Даже проснувшись на 10 минут раньше будильника, не стоит «досыпать». Этих минут не достаточно для полноценного сна, а вот уснуть можно так сладко, что и не услышать звон будильника. Будет очень хорошо, если вы приучите свой организм чувствовать время. Можно засечь определенный отрезок времени, а затем попытаться определить на глаз, сколько прошло время. Если вы значительно приуменьшили прошедшее время, то в этом и кроется причина постоянных опозданий.

Можно подсчитать, сколько вам требуется времени на те, или иные действия, выполняемые в процессе утренних сборов. На каждый отдельный промежуток следует установить будильник, так будет понятно, что на умывание, или одевание время уже вышло. Также стоит поставить будильник на то время, когда вам нужно выйти из дому. Даже если вы не успели что-либо сделать, необходимо все бросать и выходить, потому что общественный транспорт под вас подстраиваться не будет.

Некоторые люди специально переводят часы на несколько минут вперед, чтобы иметь в запасе время, но такой самообман не срабатывает, потому что вы все время помните, что это запасные минутки. Также стоит отказаться от посторонних дел: просмотра телевизора, поиска музыки, просмотра сайтов и т.д. Помните, пунктуальность – это не только основное правило трудовой дисциплины, но и уважение к окружающим людям.

Пунктуальность имеет значение. И дело далеко не только в том, что когда ты приходишь своевременно - это хороший тон, но из своей пунктуальности можно извлечь немалую пользу. Давай посмотрим.

Как-то раз я пришел на подготовительные курсы по обществознанию раньше времени. И мне предоставилась возможность купить тесты централизованного тестирования по этому предмету, так как у преподавателя осталось какое-то количество бланков. У меня на тот момент совершенно случайно в кармане было немного денег и я купил на все деньги 5 или 7 вариантов. Впоследствии оказалось что вступительные экзамены в мой университет шли именно на основе этого централизованного тестирования. Сами понимаете, что так как я уже готовился по аналогичным тестам, я набрал по этому предмету чуть ли не максимальный балл. Если бы я в тот день опоздал, то тесты бы не купил и возможно бы не смог попасть на свою специальность на бюджетное место. А если бы я опоздал на зачисление, то остался бы и вовсе без бюджетного места.

Когда мы опаздываем - мы торопимся. А из-за этого мы можем забыть что-нибудь важное или попасть в легкое ДТП. Все это оборачивается еще большими потерями времени. Пунктуальность красит делового человека, а расхлябанность и постоянные опоздания могут послужить препятствием при продвижении по карьерной лестнице.

Конечно, во всем нужна мера. У меня был курьезный случай, когда я приехал на экзамен в ГАИ (ГИБДД) на 40 минут раньше времени. Учитывая что внутрь нас там не пускали, а я оделся довольно легко для февраля месяца, я думал, что я там окончательно замерзну. Пришлось постучаться погреться в чужую машину. Но сейчас речь не об этом. Я почти никогда не опаздываю и готов научить любого пунктуальности.

РАЗУМНО ПЛАНИРУЙ ДЕНЬ

В первую очередь следует планировать свой день заранее. При этом не стоит ставить встречи и события сразу одно за другим. Нужно понимать, что между ними должен присутствовать определенный люфт. У тебя должно быть достаточно времени, чтобы отдохнуть после очередного задания. Также у тебя должно быть достаточно времени на непредвиденные задачи. Кто бы что не говорил, но мы всегда можем примерно оценить, сколько времени нужно чтобы доехать до работы, сходить в магазин или сделать генеральную уборку дома. Но по факту времени как правило уходит значительно больше, чем нам может показаться на первый взгляд. Так что не забывай про свободное время между задачами.

ГОТОВЬСЯ К СОБЫТИЯМ ЗАРАНЕЕ

Многие из тех, кто постоянно опаздывают склонны откладывать дела на самый последний момент. В итоге если у них что-то идет не так, они - серьезно опаздывают. Если ты знаешь что ты так не пунктуальный, а завтра важная встреча, то приготовь одежду заранее, напечатай все необходимые документы для встречи накануне. Не планируй слишком много дел на одно и то же время. Сосредоточься на том, что на самом деле имеет значение.

ВЫХОДИ РАНЬШЕ, ЧЕМ НУЖНО

Условно говоря, на пути с работы у тебя на пути может что-то пойти не так. Например, легкая пробка на каком-то участке дороги или прямо перед выходом из дома ты можешь опрокинуть на свою белую сорочку кружечку кофе. Тебе элементарно в любой момент может понадобиться дополнительные 10-15 минут. В этом смысле хорошо выходить на событие чуть раньше, чем это действительно нужно. В таком случае ты вряд ли опоздаешь, а даже если и опоздаешь, то на символические две минуты.

В конце концов, все зависит от степени важности события. Если у тебя билет на поезд или самолет, то наверное есть смысл выехать значительно раньше. Во всяком случае, позед ждать никого не будет. Если учитывать, что часто поездки идут с несколькими пересадками, то крайне не советую планировать «впритык». Был у меня опыт, когда по причине несобранности других людей я сильно опаздывал на рейс. Удовольствие сомнительное и чревато скандалом.

ВСТРЕЧА С ДРУГИМИ ЛЮДЬМИ ЗАНИМАЕТ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ, ЧЕМ ТЕБЕ КАЖЕТСЯ

Когда меня родственники зовут прогуляться в торговый центр на часик, я-то точно знаю, что это затянется часа на три, если не больше. Нужно критически относиться к своему времени. Дорога туда-обратно, нахождение на месте, увлекательное общение с людьми и вот ты не успел оглянуться - а четырех часов как будто бы и не было. Как-то раз мне нужно было взять менее 200 тысяч рублей в Сбербанке. Я на это потратил порядка двух часов, хотя точно нельзя сказать, что операция сколь-либо сложная. В кассе выдают на руки без заказа денег не больше 100 тысяч, а выводя остаток денег со счета через карту и банкомат, я столкнулся с аналогичным ограничением в 50 тысяч рублей. В итоге мне пришлось еще раз отстоять очередь, чтобы снять с карты оставшиеся 38 тысяч рублей, а сумму я снял в три захода. Хотя в других банках аналогичная процедура (снятие 200 тысяч рублей) порой проходила за 5 минут.

НАУЧИСЬ ГОВОРИТЬ НЕТ ВТОРОСТЕПЕННЫМ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ

Практика показывает, что в течение дня нас пытаются в той или иной мере выбить из колеи. Это могут быть коллеги со своими просьбами или что-то еще, что в планы не входило. Чтобы никуда не опаздывать, нужно просто отдавать себе отчет, что если ты соглашаешься на какую-то просьбу, то ты жертвуешь чем-то из своих планов. Просто отменяешь что-то из запланированного или переносишь на другой день.

Для планирования дел хорошо подходит ежедневник. Если у тебя нет чувства времени, то попробуй пообщаться с тем, у кого есть чувство времени и кто пунктуален и будет тебя подгонять. В конце концов, заводи будильники и таймеры на смарфтоне. В конечном итоге будешь ты пунктуальным или будешь раздолбаем - зависит исключительно от тебя и от твоего желания.

Успешные и богатые люди очень ценят свое время, поэтому не тратят ни одной минуты впустую. Залогом их успеха является пунктуальность. Привычка везде и всегда успевать вовремя помогает добиться отличных результатов как в профессиональной деятельности, так и в личной жизни. Людей же, которые постоянно опаздывают и не дорожат временем, постоянно настигают неудачи и провалы. С такой проблемой необходимо бороться и как можно быстрее и в этом вам помогут 5 несложных правил.

1 Ведите дневник своих записей

Очень тяжело контролировать время, когда человек загружен работой с самого утра и до поздней ночи. Большое количество поставленных на день задач иногда не дает вздохнуть ни минуты, не то, что следить за часами. Но выход из такой ситуации есть и выполнять все вовремя тоже можно. Заведите большой блокнот, в котором распишите тщательно свои дела, и определите на каждую поставленную задачу определенный срок. Это поможет вам избежать паники и тревоги, что вы о чем-то забыли или пропустили. Такой подход сделает вас более и возможностях.

2. Контролируйте время

Вторым правилом как стать пунктуальным является контроль своего времени. Вечно опаздывающие люди редко заглядывают на часы, поэтому знают только приблизительное время и это есть их большой проблемой. Чтобы это исправить, нужно приобрести себе наручные, настольные и настенные часы, которые будут всегда перед вашими глазами. Так выбудете знать и помнить, что и во сколько необходимо выполнить. Со временем, такой метод перейдет в привычку, и вы станете более пунктуальным.

Также следует выявить пожирателей вашего времени. Это могут быть социальные сети, бессмысленные разговоры по телефону, просмотры передач, фильмов и так далее. Проанализируйте весь ваш предыдущий день, и вы поймете, что больше всего у вас забирает драгоценное время. Приведите это занятие к минимуму, и вы сразу заметите, .

3. Научитесь отказывать

Когда у вас мало работы, и вы успели все сделать, решили отдохнуть, но вас просят о помощи, то не давайте сразу положительного ответа. Подумайте, так ли срочно это дело, и не сможет человек выполнить его самостоятельно. Зачастую люди, манипулируют другими и используют их в своих целях, перекладывая работу на них. В таких случаях необходимо сразу корректно отказать, ссылаясь на свою занятость или по другой причине. Но если же вы знаете, что дело очень важное и человек без вас никак не сможет обойтись, тут уж отказывать нельзя, только необходимо выделить хоть немного времени и для себя.

4. Определите свои продуктивные биоритмы

У каждого человека существуют биоритмы и у всех они работают абсолютно по-разному. Кто продуктивней до обеда, а кому-то работается лучше всего в вечернее или ночное время. Понаблюдайте за своим организмом в течении нескольких дней и вы поймете, когда вам лучше всего выполнять сложные и важные дела, а на когда перенести второстепенную и повседневную работу. Так вы станете более эффективными, энергичными и работоспособными. У вас появится свободное время для себя и отдыха. Это правило является еще одним советом как стать более пунктуальным и дисциплинированным человеком.

5. Распределение приоритетов

Чтобы все успевать, необходимо всегда правильно расставлять приоритеты. Это поможет не только сэкономить время, но еще и ваши силы. Определение важных дел и второстепенных, помогает четко спланировать предстоящий день таким образом, чтобы вы все и везде успели. Такой подход будет залогом вашей .

Среди нас встречается крайне мало людей, которые стараются все делать вовремя. Большинство членов общества страдают вечными опозданиями, порожденными привычкой откладывать на следующий день то, что сегодня сделать уже поздно. И эта проблема касается всех аспектов нашей жизни – от бухгалтерских отчетов до походов в театр с любимым человеком.

Чтобы приобрести навыки пунктуального человека вам необходимо научиться расставлять приоритеты по следующим пунктам:

• срочное и важное дело;
• не срочное, но важное;
• срочное, но неважное;
• не срочное и неважное.

Соблюдая некоторые принципы можно обрести умение выполнять все дела по порядку и вовремя.

Еженедельник

Каждому пунктуальному человеку необходим еженедельник. Его можно приобрести в любом магазине канцелярии. Но пользоваться им по назначению умеют немногие люди. Чаще всего еженедельник используется в качестве блокнота. А ведь на самом деле он помогает упорядочить ваш день. Вести его нужно постоянно, регулярно в него заглядывая. Для того чтобы выработалась привычка правильно составлять и соблюдать расписание.

Поэтапные действия

Поставленную перед собой задачу нужно разделять на несколько частей. Будет эффективнее разобрать только ящики стеллажа, чем уверять себя в том, что вы переберете все документы в кабинете, но только завтра.

Действия не нуждаются во вдохновении

Многие люди считают, что для того, чтобы приступить к решению задачи им необходимо вдохновение. А когда сроки поджимают, даже лучше работается. Но редко когда можно просчитать время, которое потребуется для качественного выполнения дела. И, кроме этого, непредвиденные проблемы могут возникнуть в самый последний момент.

Награждение за проделанную работу

Отличным стимулом к началу работы становится награждение, назначенное самому себе. Закончив проверять бумаги, выпейте чашку горячего шоколада за чтением новой книги. А после сдачи ответственного проекта, посвятите выходные только лишь себе.

Но если вы так и не начали работу над задачей, то не пытайтесь обмануть себя. Прекратите попытки сделать то, от чего подсознательно отказываетесь.

Пунктуальность стоит воспитывать.
Организованность. Планируй дела заранее, соблюдай режим дня. Это дисциплинирует. Ты станешь спокойнее, увереннее.

Интерес к жизни. Часто непунктуальность возникает из-за лени. Найди в каждом занятии интерес и смысл. Когда появляется смысл, исчезает лень.

Контроль времени. Помни о времени, учитывай пробки на дорогах, расписание транспорта. Контролируй свое пребывание в Интернете, разговоры по телефону и др. Измени ход времени. Переведи стрелки своих часов минут на 15 вперед – пока не выработаешь привычку быть пунктуальной (от 21 до 40 дней). Верь в себя! Поиграй с ощущением времени. Засеки на часах минуту, две и больше и попробуй внутренне ощутить, как это время заканчивается.

Привычка ждать. Попробуй прийти на несколько встреч раньше назначенного времени. Прочувствуй то, что чувствует человек, ожидая тебя.

Самомотивация. Подумай о том, что опоздания отражаются на твоей репутации. Может пострадать твоя личная жизнь или репутация.

Замечать хорошее. Будь внимательна к хорошим качествам других людей. Поощряй пунктуальность других благодарностью.

Причины отсутствия пунктуальности

• Отсутствие значимости события, встречи. Когда человеку навязывают свидание, встречу, а он не умеет или не может отказать. В таком случае опоздания включаются как защитный механизм психики. Это сопротивление.
• Неуважение к партнеру, его мнению приводит к полной потере ответственности за свои поступки. Человек проявляется как бозолаберный, даже хамоватый в общении, скептически реагирует на все, что говорит собеседник, игнорирует его своей непунктуальностью
• Отсутствие серьезности намерений. Человек опаздывает и забывает об обещаниях, если от него требуется то, что не соответствует его потребностям и желаниям. Он легкомысленно относится к отношениям, не ценит их.
• Потеря ощущения и времени. Неумение следовать времени, опоздания, череда извинений после них, стыд, а затем снова опоздания. Это может свидетельствовать также о высокомерии и гордыни.

А вы еще не читали? А зря...