Как все успевать. Личный тайм-менеджмент для женщин. Результативный тайм-менеджмент по-женски

Планируйте время. Как это лучше делать? Рекомендуется перед тем, как лечь спать, составлять себе небольшой план на завтра. Лучше всего составлять два списка. Один из них – список обязательных дел по часам, а второй – более гибкий.
Обратите внимание на то, что вас больше всего отвлекает. Для кого-то это излишнее пользование сотовым телефоном, а для кого-то звонки лучшим подругам. Зафиксируйте причину и попытайтесь устранить. Телефон вы все равно проверите на наличие смс в конце дня, а подруге перезвоните на выходных. Все решаемо.
Убивайте сначала лягушку. Есть такое понятие в менеджменте, как «лягушка». Оно обозначает самое неприятное и нелюбимое дело за день. Так вот, справившись с такой лягушкой, вы устраняете лишний груз. Не оставляйте лягушек на потом. Избавляйтесь от них в первую очередь.
Хвалите себя. Обязательно следует хвалить себя за проделанную работу и какие-либо, даже незначительные, успехи. Это повысит самооценку и добавит вам ощущение того, что вы счастливы и реализованы по жизни.
Не жалейте времени на своего ребенка. Общение с детьми приводит к равновесию и гармонии. Потратив на ребенка свое время, вы ничуть об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все запланированное, но при этом у вас будет больше энергии. Это означает, что вы легче и качественней будете справляться с поставленными задачами и решать определенные проблемы.
Пошлите готовку куда-нибудь подальше. Как бы грубо это ни звучало, но надо сохранять разум. Если вы работающая женщина, то вы вовсе не обязаны тратить свое драгоценное время на приготовление пищи. Разумеется, речь не идет о хлопьях с утра, или о кормлении ребенка. Но не стоит устраивать каждый день званые ужины с бессмысленным множеством блюд. Вашего мужчину такое не удивит, ведь все самое хорошее быстро приедается. Зато в праздники вы сможете произвести впечатление и накрыть шикарный стол. Так ваш труд будет цениться выше. И вы даже не представляете, сколько времени вы себе сэкономите, избавившись от этой дурной привычки готовить шедевры изо дня в день.
Секс. Не отказывайте себе в таком деле, ведь вы еще молоды и хороши собой. Секс повышает иммунитет и благотворно влияет на настроение и весь организм женщины. К тому же вы станете более устойчивой к стрессовым ситуациям.
Забудьте про алкоголь и сигареты. Как часто мы выходим покурить за день? Сколько времени мы на это тратим? Задумайтесь, и пока не поздно, бросайте эту дурную привычку. Про алкоголь и говорить не стоит. Можно, конечно, в праздник позволить себе бокал хорошего вина. Но злоупотреблять не нужно. Эта дурная привычка выпьет из вас все соки, и у вас не будет сил на то, чтобы жить активной жизнью.
Спорт. Не забывайте двигаться. Это ключ к успеху. Пробежки, прогулки, фитнес пару раз в неделю или танцы – не суть. Слишком много времени этот процесс не отнимет, но подарит заряд бодрости на каждый день.

Тайм-менеджмент для женщин — довольно новое и очень актуальное понятие, предполагает искусство управления времени с учётом специфики женской жизни и эмоциональных особенностей. Сочетание слов тайм-менеджмент уже активно применяется и используется в системе бизнес-тренингов, изначально предполагалось, что он больше подходит для организации рабочего процесса управленцам, бизнесменам.

Сейчас появились книги и специально для женщин, пришло осознание, что использовать приёмы классического управления временем можно и в обычной жизни, а для девушек разработаны специальные методики, подходы. Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни — мама, жена, сотрудник или начальник. Как женщине всё успеть за день?

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...

Теория управления времени опирается на основные принципы:

Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас;
Время — важный ресурс, его невозможно вернуть;
Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья и т.д. Работа для жизни, а не наоборот;
Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Тайм-менеджмент для женщин создан на основе этих базовых принципов. Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

Как найти время для решения своих вопросов, семьи, личной жизни?

Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт по течению, без организации.
Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» ведёт к накоплению нерешённых вопросов. Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день. Этот принцип рассмотрим позже более подробно.
Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять. А начинать стоит с самой сложной и не особо приятной задачи, чтобы освободить время для других дел.
Неумение распределять задачи, просить о помощи, это касается работы в офисе и домашних дел. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
Большие затраты времени идут на вредные привычки, постоянную помощь окружающим.

В первую очередь, нужно расставить приоритеты в жизни, написать задачи по различным сферам деятельности: здоровье, семья, работа, друзья. Далее составлять список дел (план) на неделю и день, сначала это сложно, потом выработается навык, появится система действий. Такой план довольно удобен, как руководство к действию, напоминает, какие есть срочные задачи на работе, что нужно по семейным вопросам и для себя любимой.

Важный вопрос — важнее семья или работа? Часто женщины разрываются между работой и близкими людьми.

Важно понять — работа нужна для жизни, она не самоцель, а семья, дети, супруг — заслуживают также внимания и любви. Об этом стоит помнить, выполняя работу максимально эффективно использовать время, избегая переработок допоздна.

Как быстрее выполнять офисную работу?

Основная задача — научиться выполнять быстро офисную работу, советуют придерживаться следующих правил:

Минимизировать раскачку перед работой, лучше прийти раньше или выпить кофе за рабочим столом, чем сидеть с коллегами на кухне в начале рабочего дня.
Планировать рабочий день, выполнять задачи оперативно и чётко. Определить наиболее важные моменты.
Сложные задачи дробить на мелкие части, бывает, что большой отчёт может писаться и несколько дней, стоит подумать об этом заранее, не превращая работу в авральную.
Выполнять сложные звонки и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня, снимет груз с души. Эти задачи называю «лягушками», главное начать делать — всё получится.
Текущие мелкие вопросы решать на ходу, зачем накапливать сложности на конец дня?
Чётко понимать круг обязанностей и не перегружать себя необоснованными задачами.
Находить интерес в работе, работать с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Найти свои способы (музыка, личное соревнование, подсчёт результатов работы).
Работать по принципу — 50 на 10, находить время и на отдых или переключаться на спокойную работу. Через пару часов полезно пройтись, это поможет избежать болевых ощущений (спина, глаза).
Важные крупные дела стоит начинать делать в начале дня, в списке их обычно пару пунктов, остальные — текучка. Если отложить «на потом», то есть вероятность самое главное не успеть сделать. Звонить серьёзным клиентам будет уже поздно после 18.00.
Если есть сотрудники (подчинённые), можно делегировать часть работы. Часто бизнесмены, руководители отделов делают большой объём работы самостоятельно, боясь доверять сотрудникам решение задач. Это неверно, нужно обучать другой персонал, оставляя время на решение более важных вопросов (заключение договоров, переговоры с новыми клиентами). Вопросы, связанные с отчётностью, написанием писем можно передать другим исполнителям, что позволит работать эффективнее, больше успевать.
Помните, что богатые люди используют время для познания нового, во время отдыха читают книги, учат иностранные языки, слушают тренинги. Это, конечно, лучше в личное время. А на работе — можно пройти тренинг, почитать новые законы или другую полезную информацию, чтобы переключиться.
В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий рабочий день.
Главное — помним, что нужно всё успеть и дома ждёт любимая семья, друзья, хобби, много важных, интересных дел, поэтому работаем эффективно, не тратим время впустую.

На определённом этапе жизни карьера может стоять во главе, обычно в начале деятельности много сил отдаётся работе, а после создания семьи приоритеты смещаются.

Бывают ситуации, когда у человека нет другой жизни…потеря близких или ситуация желает лучшего, в таком случае люди часто уходят в работу с головой.

Это помогает отвлечься, скорее такие люди не особо счастливы в семье, в нормальной ситуации работа — это способ реализации и получения материального вознаграждения для полноценной жизни.

Стоит стараться успевать всё в рабочее время, не думайте, что руководство любит тех, кто долго засиживается на работе, главное — качественно и вовремя сделанная работа, а те, кто долго работает — часто не умеют распределять время, неуспевающие по жизни. Это их выбор. А может очень перегруженные, если ведут несколько участков (см. пункт 6).

Конечно, всё по ситуации, если действительно аврал и просят выйти в выходной день, то можно выйти, работу свою любим, руководителя ценим, но постоянно жить на работе не стоит, помним о своих приоритетах.

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме. Нужно успеть приготовить еду, сделать уборку, помочь детям с уроками, погулять вместе хоть в выходные дни. Как всё успевать и жить полной жизнью?

В домашних делах действуют похожие принципы:

Составить план домашних работ на день, что нужно сделать в первую очередь? Что наиболее важно успеть, в каком порядке выполнять действия?
Расставить приоритеты и определить порядок действий.
Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
В периоды автоматических действий — когда варим, моем посуду, можно обдумать, спланировать другие дела.
Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, поручить детям следить за чистотой в своей комнате, контролировать наличие порядка, прятать вещи, которые разбросаны по комнате, вводить поощрения и «штрафы» за беспорядки. Чисто там, где не сорят.
Делать совместные генеральные уборки на выходных, а в воскресенье — гулять в парке или ходить в кино.
Удобно совместно планировать меню по питанию и просить помощь в покупке продуктов, если не хватает ингредиентов. Да и готовить вместе интереснее.
Покупки можно поручить супругу — их делают несколько раз в неделю (текущие) и один раз (глобальные запасы на будущую неделю), не стоит самостоятельно носить тяжести.
Важно планировать и семейный бюджет, воспитание, образование детей. Часто за домашними хлопотами у женщины мало времени остаётся на детей и любимого мужа. Помним, что нужны близким людям, стоит делать перерывы, просить о помощи.
Главное — не переживать и не тратить много энергии на домашние заботы, относиться к ним спокойно, здоровье и дети важнее, стараемся не забывать о состоянии здоровья. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет привлекать супруга…
Обязательно нужно находить время для личных вопросов — поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» подымают настроение, позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома. Говорят, когда женщина счастлива, то и семья заряжается позитивом и счастьем.

Всё хорошо в меру, женщина всегда хочет быть идеальной — мамой, женой, сотрудницей, главное сохранять энергичность, красоту и позитивное отношение к жизни. А такой идеал — скорее миф, далеко не все женщины успевают всё сделать. Главное решить, что важнее, спланировать, распределить, задействовать семью. Вместе всё получится лучше и быстрее.

Часто люди строят планы, а в конце дня успевают сделать лишь половину в лучшем случае, что же мешало, куда убегает время? Часто планируем работу выполнить за определённое время, а нужно больше на 1 час, как минимум.

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

частые телефонные переговоры;
поиск информации, номеров телефонов;
внеплановые клиенты, посетители;
длительные переговоры, совещания с руководством;
неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
отсутствие самодисциплины;
беспорядок в рабочих записях, документах;
поломки компьютерной техники;
отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, результата нет;
отсутствие навыков завершать работу в полном объёме и по порядку;
личное общение с сотрудниками на отвлечённые темы;
неумение давать поручения и контролировать выполнение работ;
неумение мотивировать к работе;
нехватка информации, взаимодействия с коллегами (членами семьи);
затягивание решения вопроса;

Правильное распределение времени

Тайм-менеджмент для женщин предполагает минимизацию влияния внешних поглотителей, стоит контролировать рабочий день, вести хронометраж, стараться не отвлекаться на посторонние вопросы, а действовать чётко по установленному плану в пределах возможностей.

Дома также не тратить время впустую, а сделать основной объём операций, а потом звонить подругам или писать друзьям в социальных сетях. Можно, конечно, делать перерывы в работе, не забывая про основную работу и планы на день.

Очень большим поглотителем времени является транспорт, переезды. Люди бизнеса, понимая это, часто читают в дороге или слушают аудиокниги, изучают языки, читают обучающую литературу. Так время будет использоваться для развития личности.

Когда заниматься планированием? Современные люди, особенно женщины, очень заняты — нет времени подумать о чём-то, а тайм-менеджмент для женщин кажется чем-то сложным. В реальности это просто, по дороге домой с работы можно продумать, чем стоит заняться в ближайшее время, а может, и в течение года.

Подумайте, что хотели бы изменить в жизни, чему стоит уделять время для достижения целей? Есть и очереди в поликлиниках, других бюджетных организациях, полезно иметь всегда блокнот для записей или фиксировать план действий в телефоне. За неимением ручки, можно записывать идеи на диктофон.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Обратите внимание, не стоит делать план дня очень чётким, там должен быть список действий, а порядок действий, привязка к обстоятельствам, время — по необходимости. Естественно, что всегда возникают дополнительные дела, однако наш план поможет, как маяк во время плаванья, укажет путь, к чему стремиться.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Для более подробного изучения управления временем и жизнью, полезно изучить дополнительную литературу:

1. Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:

Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;
Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;
Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;
А.Лайкен «Искусство успевать».

2. Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:

С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;
Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;
М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»,
Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».

Тайм-менеджмент для женщин — основные правила:

Планируя день, вы не загоняете себя в рамки, а помогаете стать свободнее для многих полезных мероприятий. Планирование поможет найти время для занятий спортом, салона красоты, прогулок в парке. А текучка — съедает безвозвратно ценное время.
Необходимо записывать список дел на день в порядке важности или делать пометки сбоку, расставляя приоритеты. Помним, что нужно расписать различные сферы (работа, семья, здоровье, увлечения).
Количество пунктов должно быть в пределах 7, максимум 10, при наличии мелких задач. В другом случае — будет сильная усталость к концу дня, а женщина всегда должна быть бодрой и красивой. Дети любят вечером сказки, а мужчины — ласку.
Задачи должны быть посильными, глобальных мероприятий должно быть пару штук в списке, остальное — небольшие задания.
Правильно используйте время — решайте вопросы по телефону или письменно, избегая траты времени на личные встречи. По возможности просите участвовать в воспитании и образовании детей родственников, можно и няню задействовать, если позволяет бюджет (для поездок на занятия).
Старайтесь совмещать несколько процессов — по дороге в садик зайти в магазин или общаться с ребёнком, пока готовиться обед, можно обучать иностранным языкам по ходу жизни, комментируя окружающую действительность, жизненные процессы.
Научитесь беречь своё время — говорить нет, если не можете помочь, не имеете такой возможности. В другой раз пройдётесь с подругой или посоветуйте человека, который больше ориентируется в данной сфере.
Выполняйте работу спокойно и уверенно, спешка добавляет ошибок, забирает время.
Делайте выходные — минимум один день отдыха от домашних забот должен быть, семейные выходы или встречи с друзьями помогут отвлечься от забот.
Ставьте себе чёткие задачи по времени — и будете всё успевать и жить полной жизнью!

Освоив тайм-менеджмент для женщин, почувствуете — жизнь в ваших руках, а 24 часа в сутках — бесценный резерв, который сами направляем в необходимое русло.

Живите с удовольствием!

Тайм-менеджмент сегодня - это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент - это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент - это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку. Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы — не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час - это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают немногие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, а потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент-далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте,- Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время — самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение - его разумная организация.

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты — уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим, как часы.

Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент — это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Почему вы ничего не успеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет — он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь. Вторая причина неуспевания - собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно...

Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел надень. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания - насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло...

Четвертая причина - трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно - перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором - гораздо позже. Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

Жизнь - не качели. Она - американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие — «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием — музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т.д.

При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние. Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом. «Якоря» позволяют настроиться и на отдых. «Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответственно, требует более высокого уровня переключения, поэтому, если «якорь» не помогает, используйте метод от противного. При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное - начать, а дальше процесс пойдет.

Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами - метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет - поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться. В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию.

Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания, вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.

Кстати, большие неприятные задачи также можно разбивать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.

Нормального русского человека больше всего пугают сложные и трудные задачи, время решения которых ограничено. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов...

Мотивация должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Тут придет на помощь известный метод кнута и пряника.

Еще один метод стимулирования - подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте

таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. Это пренеприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т.д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден - нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация — слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

Первый шаг к успеху

В качестве руководства воспользуйтесь следующими выводами:

Усвойте четыре принципа тайм-менеджмента и старайтесь следовать им;

К каждому делу нужно приступать с соответствующим настроением; используйте «якоря», чтобы настроиться на выполнение задач и отдых;

Раскачивайтесь уже в процессе работы — применяйте методы от противного и хаотичности;

Не откладывайте решение мелких неприятных проблем - каждый день «съедайте» хотя бы одну «лягушку»;

Приближайтесь к конечной глобальной цели;

Стимулируйте себя - придумайте бонусы (подарки за завершенные дела);

Развивайте самодисциплину методом кнута и пряника;

На крайний случай поставьте себе горящие сроки, тогда точно все успеете.

Время на главное

Женщине хочется всего и сразу: успехов в работе, счастья в личной жизни, порядка в доме, общения с подругами, красивую фигуру и много денег. Хочется все успеть и при этом часто предаваться праздности. Милые дамы, как ни старайтесь, успеть абсолютно все не получится.

Рано или поздно придется остановиться и задуматься, чего хочется больше — построить успешную карьеру, создать уют семейного очага или жить в свое удовольствие и ни от кого не зависеть, вы будете вынуждены сделать выбор, причем лучше сделать его рано, чем поздно, а в идеале - вовремя. К сожалению, этому никто не учит и не объясняет, чем руководствоваться в таком сложном деле. Мы поможем вам расставить приоритеты и сделать правильный и осознанный выбор.

Научитесь говорить «нет». Первое, с чего следует начать расстановку приоритетов,- это избавление от навязанных дел. Нужно уметь говорить «нет», когда вам пытаются навязать то, что не соответствует вашим жизненным принципам, взглядам и ценностям, а главное — вашим целям. Вы, а не кто- то другой, должны распоряжаться собственным временем и сделать свою жизнь сбалансированной. Не плывите по течению - только в этом случае вы достигнете личных и профессиональных целей.

Но в нашей стране отказ в просьбе наш человек воспримет как личную обиду. Сказать «нет» — значит навеки испортить отношения. Бывают ситуации, когда действительно нужно помочь, но нередко случается, что другого выхода не существует и приходится выбирать: выручать саму себя или подругу. Далее рассмотрены способы выхода из такого положения.

Ложь во спасение . Многие убеждены, что лжи во благо не бывает - она по определению зло. Однако масса людей именно такой ложью спасает свое драгоценное время. Например: «Машенька, ты же знаешь, я бы с удовольствием посидела с твоим малышом, но нас с мужем пригласил в ресторан его шеф». Или: «Анна Николаевна, я бы непременно отвезла вас в аэропорт, но машина неисправна - погоню после работы в ремонт». Вот она - ложь во спасение, которая часто... выходит боком, так как имеет обыкновение всплывать наружу. Помните непреложную истину про все тайное, которое становится явным? В этом случае отношения можно испортить безвозвратно.

Железный аргумент . Люди, не желающие тратить личное время на решение чужих проблем, применяют во лжи логику, приводя в доказательство своих слов неопровержимые аргументы, и часто сами начинают верить в то, что говорят.

«Знаешь, мы могли бы одолжить тебе денег, но сами собираемся в отпуск на юг через две недели. Понимаешь, муж не захочет рисковать — вдруг ты не сможешь вернуть долг вовремя, если тебе не заплатят гонорар».

Так может продолжаться до бесконечности. На всякий аргумент тут же рождается контраргумент. Существует вероятность, что в итоге отказать в просьбе так и не получится.

Главное — пообещать. После чего отключить телефон. Это — самый эффективный способ потратить минимум времени на беседу. Наш менталитет предполагает восприятие надежды как обещания. Не стоит давать даже надежды на надежду.

Отбить желание просить . Этот вариант - сочетание лжи во спасение и железных аргументов, предполагающий все их последствия.

Третье — дано . Лучшее из худшего - предложить тот самый третий вариант выхода из положения. Вы узнали четыре путей к отступлению. Среди них нет запрещенных или панацеи. Обычно люди употребляют один или два. Попробуйте расширить список и воспользоваться одновременно несколькими в зависимости от ситуации. Наверняка сработает!

Безотказность и готовность помочь ценятся в обществе, особенно в коллективе, но во всем нужно знать меру. Редкий просящий по достоинству оценит ваше самопожертвование, поэтому нужно уметь корректировать отношения с коллегами по работе, друзьями и близкими. В противном случае у окружающих появится привычка о чем-нибудь вас просить, и винить в этом вы сможете только себя. Лучший выход - создание

ситуации, позволяющей удовлетворить чужие просьбы без ущерба для себя, а если ущерб очевиден, корректно, но откажите в просьбе. Если вы сможете найти компромисс и выполнить просьбу частично — это нормально; если же обращения усложняют вам жизнь и отнимают время - научитесь говорить «нет». Кроме того, если вы выполняете в процессе работы две роли, одна из которых связана с общением, а другая — с обдумыванием и сосредоточением, вам следует определить, что важнее. Полагаю, это второе, поэтому старайтесь пресекать попытки коллег завязать с вами праздную беседу. При необходимости обратитесь за помощью к руководству. Возникнет конфликт - идите к шефу снова: наверняка он примет вашу сторону.

Ваша личная жизнь — именно ваша, а соответственно, и ваше личное время, и никто не имеет права отнимать его для удовлетворения собственных нужд. При этом будьте готовы к твердому «нет» и в ваш адрес - в качестве мести или по причине чистой совести. Зато эффект может быть невероятным: вам станут доверять и будут уважать, ведь насколько твердым будет ваше «нет», настолько же однозначным будет ваше «да». Люди быстро это поймут и изменят отношение к вам. Главное - понять: искусство говорить «нет» не делает человека врагом, так как не стоит отказывать в просьбах. Не всегда эмоциональное решение проблемы - оптимальное. Не стоит поддаваться чувствам, что неудобно, некрасиво, нехорошо отказывать в той или иной просьбе. Вы точно знаете, что «да» невозможно, - с уверенностью говорите «нет» руководствуйтесь холодным расчетом. Не бойтесь твердо говорить «нет». Умный человек поймет, а с глупыми связываться не стоит.

Продолжим разговор о том, как выделить время на главное, избавляясь от ненужных навязанных дел. Второй метод после твердого «нет» - философское отношение к делу: если нельзя изменить обстоятельства, измените свое отношение к ним. Какая бы задача ни появилась на горизонте, расслабьтесь, успокойтесь и подумайте, нужно ли вам это. В этом отношении женщинам есть чему поучиться у военных, у которых есть золотое правило: помни принцип ПВО - подожди выполнять, отменят.

Первый вопрос, который следует задавать себе при появлении задачи: нужно ли это делать вообще. С этого вопроса начинается ее анализ. Проанализируйте ваш день на предмет задач, выполнение которых не так необходимо, как вам или кому-то кажется. Теперь задайтесь следующим вопросом: почему это должна выполнять именно я. Тема борьбы с людьми, перекладывающими свои обязанности на других, - уже не из области тайм-менеджмента, однако он может помочь действенным методом: непредвзятыми фактами и цифрами. Например, в течение нескольких дней на работе фиксируйте выполняемые вами задачи и затраченное на них время. Затем покажите записи руководителю, но помните: аргументировать подобное нужно не созданием личного комфорта, а интересами отдела или руководителя.

Не следует бросать коллег и друзей в сложных ситуациях, однако отличить стремление удовлетворить общие интересы фирмы от попытки переложить на кого-то работу несложно.

Делегирование задач

Время можно не только организовать или сэкономить, его можно купить за определенную плату. Этот метод называется делегированием задач. Речь идет не только о поручении подчиненному, но и о передаче задания коллеге по работе или мужу, о покупке услуг и т.д.

Например, если возложенные на вас обязанности отнимают слишком много времени при своей небольшой важности, стоит задуматься о покупке услуг помощника или секретаря. Расширение штата - вопрос глобальный и не всегда решаемый, а вот покупка разовых услуг - гораздо проще. При этом необходимо обосновать свое решение руководству. Другой пример: если дома некогда заниматься стиркой, можно поговорить с мужем об услугах прачечной. Он наверняка поймет и примет такое предложение. Есть еще один вариант — нанять домработницу. Не пугайтесь этого слова. Мнение, что это непозволительная роскошь, ошибочно. В советские времена только профессора и генералы могли позволить себе такой шик, а сегодня подобные услуги недороги. К вам раз в неделю будет приходить домработница и заниматься хозяйством - стирать, убирать, готовить и т.д. Нетрудно подсчитать, сколько времени, а главное - сколько нервов вы сэкономите.

Есть вероятность, что вы для семьи — жена и мать, а для сотрудников отдела или фирмы - руководитель. Уверены, что у вас не всегда получается грамотно делегировать задачи подчиненным, чтобы освободить свое время для главного. Не будем подробно рассматривать, как и в каких количествах давать поручения подчиненным. Сейчас речь идет о делегировании в личном тайм-менеджменте. Отдавая распоряжения, обязательно материализуйте их для себя, то есть не перекладывайте на подчиненного вместе с задачей напоминание о ней. Обычно бывает так: сотрудник должен выполнять, он же должен напоминать руководителю о том, что ему поручено и когда это должно быть сделано. Оставляйте за собой право контроля. Помечайте, кому поручили, суть задач, сроки исполнения и кто за это отвечает. Это можно делать в компьютере или на бумаге - способ не важен, главное, чтобы ситуация была вам подконтрольна. В первую очередь приучите не только подчиненных заходить к вам в кабинет с блокнотом и ручкой, но и сами держите под рукой эти инструменты — фиксируйте напоминания о задачах и контролируйте их выполнение. Не стоит полагаться на память — она ненадежна, хотя многие уверены в обратном. Вышесказанное не означает, что вы сделаете пометку и спрячете этот лист подальше. Держите его перед глазами, для чего удобнее вести статистику поручений в компьютере, расположив файл на Рабочем столе. Подчиненные будут знать: вы никогда ни о чем не забываете и все ваши поручения лучше выполнять своевременно и качественно.

Что является самым главным

Сведя воедино умение говорить «нет», покупку времени и делегирование задач, вы получите всем известный метод исключения — вы исключили ненужное, освободив много личного времени. Теперь ваша задача - понять, что из оставшегося является самым главным, чтобы уделять максимум времени именно ему.

Попробуйте проанализировать события вчерашнего дня, определив важность выполненных дел. Выделите приоритетные. Все дела не могут быть впереди - что-нибудь обязательно окажется на втором месте, на третьем и т.д.: если все пойдут в очередь без очереди, все равно все окажутся в очереди.

Если считать все задачи важными, сама важность исчезнет - они станут одинаковыми. У этой проблемы есть решение. Все дела могут быть важными, но по-разному. Например, значимость для вас лично, для семьи, для руководителя, для клиента и т.д. Для определения степени важности следует использовать метод многокритериальности.

Каждый день человек начинает с того, что определяет, чем заняться в первую очередь, а чем - в последнюю. Этот выбор зависит от многих факторов: от профессии, характера, типа личности. У каждого своя система оценки приоритетности. Составив систему критериев, вы сможете определять приоритетность задачи не интуитивно, а системно. Шаблона не существует: у каждого своя жизнь и профессия со своей спецификой. Систематизируйте выбор приоритетности задач в соответствии с собственным укладом жизни. Не пожалейте на это несколько минут - вы сэкономите часы и даже месяцы, ведь будете принимать неизменно правильные решения, верно определяя, что для вас важнее всего.

У каждого человека есть множество долгосрочных планов, реализация которых кажется ему наивысшим счастьем, приносящим чувство удовлетворения. Это так, однако большинству свойственно желать очень многого, а определить, чего именно в первую очередь, человек часто не в состоянии. Поэтому, если вы мечтаете создать свой бизнес, построить карьеру, купить квартиру и родить троих детей, знайте: вместе это невозможно. Вспомните пословицу про то, что будет, если погонишься за двумя зайцами. Нельзя идти к достижению одновременно десятка-другого крупных долгосрочных целей. Во всем, и в целях тоже, должен быть порядок — приоритетность. Это не означает, что отчего-то придется отказаться.

Нужно просто выстроить очередность: очевидно, что в 40 лет рожать первого ребенка поздновато, а вот получить повышение в должности - как раз вовремя.

Помните: без долгосрочных глобальных целей жизнь неинтересна, да и большие задачи складываются из маленьких: не будет первых - не будет и вторых. Сделайте так, чтобы потом не пришлось корить себя за бесцельно прожитую жизнь.

Учитесь избавляться от бесполезных, навязанных дел и выделять основные задачи с помощью конкретных критериев, всегда находя время на главное.

Для этого:

Обеспечьте себе пути к отступлению;

Приучайте окружающих к вашему твердому «нет»;

Относитесь ко всему философски, не спешите выполнять что-либо - возможно, задание отменится;

Покупайте чужое время, освобождая свое личное;

Делегируйте задачи, контролируя при этом их выполнение;

Сформулируйте и используйте свои критерии расстановки приоритетов;

определите долгосрочные цели и концентрируйтесь на приоритетных.

Как достичь поставленных целей

Большинство наших соотечественников практически не прилагают усилий, чтобы изменить свою жизнь в лучшую сторону. Не многие ставят глобальные цели, а если это и происходит, то в редких случаях людям удается достичь их. Вспомните, сколько раз вы обещали себе что-то реализовать и даже намечали конкретную дату исполнения заветной мечты: «На 30-летие подарю себе, любимой, автомобиль», «Насобираю денег и в следующем году поеду на юг» или «Надо менять работу, осенью обязательно запишусь на курсы дизайнеров». Однако просто ставить перед собой глобальные задачи недостаточно. Нужно иметь в виду, что для их выполнения придется приложить немалые усилия.

Многие люди привыкли просто плыть по течению и не разучились, а никогда не умели заботиться о себе и управлять собственной жизнью. Они проживают каждый день, каким его Бог послал, и не думают о том, что рано или поздно об этом придется сожалеть. К этому бездействию может добавляться «так мама сказала», «это посоветовал шеф», «так хочет муж». Задумайтесь над тем, чего хотите именно вы, почему реализовать чужие планы сил хватает, а на свои не остается. Не уподобляйтесь тем, чья жизнь построена на оправдании, что так получилось само. Стройте свою жизнь так, как того желаете вы - не изменяйте своим мечтам, иначе со временем вы просто перестанете себя уважать. Прежде всего нужно понять, чего вы хотите от жизни: успешной карьеры, достатка или чистой посуды на кухне. Возможно, хочется всего сразу. Это невозможно. Придется определиться. Что-то должно быть важнее всего остального. Попробуем выделить главное.

Представьте в подробностях один из будущих дней вашей жизни лет через пять. Лучше не просто мечтать, а написать на бумаге. Делать это можно, ответив на следующие вопросы:

Как начался день;

Что произвело самое яркое впечатление;

Кто находится рядом, о чем говорит;

Как и над чем работали;

Каких результатов достигли;

От каких проблем избавились;

Чего удалось достичь в течение дня;

Как отдыхали;

Самое важное событие дня.

Старайтесь, чтобы получился не опрос, а небольшой рассказ под названием «Один день из моей жизни». Скорее всего, написать его сразу не удастся. Не торопите события: тщательно обдумывайте каждый пункт, взвешивайте каждое событие будущего. В результате вы создадите осязаемые очертания своей большой мечты, и поверьте, она материализуется.

«Один день из моей жизни» — это эмоциональное представление желаемого. Для его осуществления необходимо определить жизненные ценности, на основе которых формулируются долгосрочные цели — это второй шаг к мечте.

Вы должны сделать следующее:

1. Каждый вечер выделяйте несколько минут свободного, спокойного времени.

2. Записывайте в ежедневник или тетрадь главное событие дня - ГСД. Оно должно быть особенно значимым лично для вас. Это не обязательно результат или действие; самым главным может быть, например, звонок мамы или дочки. Заметьте, это событие может быть как позитивным, так и негативным. Представьте, что вас отправили на необитаемый остров и разрешили взять с собой одну книгу. По такому принципу выберите и ГСД.

3. В конце недели выпишите главное событие недели — одно из ГСД или новое. В конце месяца - главное событие месяца, в конце года - главное событие года. Рядом с каждым событием записывайте именно ту ценность, на основе которой вы сделали событие главным. Например, событие - телефонный звонок дочери, ценность - семья, дети. Определите свои личные ценности.

Записи позволят вам сформировать жизненные приоритеты, а возможно, заставят переоценить их и переосмыслить важность происходящего вокруг. Они приучат вас к каждодневным мыслям о главном, и даже в рутине будничных проблем вы не растеряете свои ценности.

Третий шаг к мечте — определение личной миссии. Кто-то из западных бизнес-консультантов сказал, что цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем, а миссия — то, что мы отдаем, приносим в этот мир. Это верное определение понятия цели, однако вспомним значение слова «миссионер». Это человек, который бросает дом, возможно, Родину, работу, семью и едет в далекую страну бескорыстно нести какую-то идею, которая представляется ему единственно правильной.

Не обязательно бросать все и мчаться на край света. Попробуйте понять, для чего вы посланы в этот мир, в чем ваше предназначение; что будет, если вас не станет, что вы оставите после себя. Задаваясь именно такими глобальными вопросами, вы определите свои ценности и главную цель. Помните: нужно не только брать, но и отдавать, ведь ваша миссия — это и есть ваша главная цель, будь то достижение пика карьеры или воспитание семерых детей. Бывают исключения - в виде черного лимузина, но это только часть большого дела.

Вы наверняка задумывались над смыслом слова «призвание». Его чаще употребляют, говоря о склонностях человека к определенной профессии - учитель по призванию, врач по призванию. Призвание - это производное от миссии. Отличие в том, что миссию можно изменить в зависимости от обстоятельств, а вот с призванием это невозможно. Призвание - это высшая степень несвободы человека, однако оно имеет удивительный эффект, поскольку его осознание дает человеку возможность стать счастливым, успешным, ощутить реальный смысл своей жизни, дает силы и энергию для новых свершений. Призванием может быть не только предотвращение конца света или изобретение лекарства от всех болезней, вы уже сделали первые шаги к воплощению мечты. Следует подумать, что предпринимать теперь.

Следующий шаг - определение своих жизненных ориентиров, то есть областей, на которые можно разделить вашу жизнь. Например:

Семья/дети/здоровье/увлечения;

Профессиональное развитие/образование/работа/карьера;

Друзья/коллективная деятельность/общение с людьми;

Бизнес/достаток/финансовая независимость.

Необходимо каждую цель разбить на несколько более

мелких, которые помогут достичь главного.

Легче всего сделать это следующим образом. Не предавайтесь мечтам - исходите из реальности. Например, на листках бумаги записывайте все, что делаете в течение дня, - составление отчета, поход за продуктами, помощь сыну с уроками и т.д. Затем разложите близкие по смыслу записи в стопки. Остается только придумать название каждой стопке, и ваши жизненные ориентиры готовы

Определите личные ценности и поставьте долгосрочные цели для претворения мечты в жизнь.

Для этого:

Управляйте собой как собственной корпорацией; опишите ваш день через несколько лет;

Определите собственные ценности с помощью записей;

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Мотивация: как побороть нежелание

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Кажется, если человек живет по расписанию, планирует и вгоняет себя в определенные рамки, его существование - рутинное и скучное. Но с другой стороны, благодаря этому он является настоящим кузнецом своего счастья, так как определяет для себя самые важные в жизни вещи, всегда качественно и вовремя делает свою работу, всецело отдается любимой семье и самое главное - при этом всем живет в гармонии с собой и окружающим миром.

Женский тайм-менеджмент

Основа классического тайм-менеджмента - это планирование задач и их успешное делегирование. Однако деление тайм-менеджмента на мужской и женский позволяет нам понять различия не только в психологии и логике, но и в предназначении каждого из нас.

Как правило, мужчина организовывает только свое рабочее и свободное время. А вот перед женщиной стоит задача намного сложнее: по окончании трудового дня она должна посетить салон красоты и солярий, забрать ребенка из сада или школы, приготовить ужин, отутюжить мужу и детям одежду на утро, а еще хоть чуть-чуть побаловать себя, понежившись в ванне, и, конечно же, приберечь силы на секс.

Зачастую женщины взваливают на себя эту непосильную ношу, мечутся, сами не зная, что для них из всего вышеперечисленного главнее, а потом дело заканчивается неврозом, депрессией, сексуальными расстройствами и проблемами с внешностью. Дамам очень важно научиться успевать все, не напрягаясь, а еще - получать от всего этого настоящее удовольствие.

Планируйте

Планируя что-то на завтрашний день, неделю или год, вы заведомо программируете себя на наполнение своей жизни смыслом. Таким образом, вы определенно почувствуете себя хозяйкой собственной судьбы и всеми силами будете добиваться этого.

Написанный план не даст вам халтурить и бездельничать. Проснувшись утром, вы уже будете знать, куда вам нужно ехать и с кем встречаться. А еще он гарантирует выполнение поставленных задач и напоминание о срочности дел. Но иногда даже в самый тщательно продуманный план могут вклиниться непредвиденные обстоятельства. Или того лучше - обширный список дел может к вечеру свалить вас с ног.

Что же делать в таком случае? Все просто - нужно все планировать эффективно. Во-первых, ищите запасные варианты. К примеру, вы завтра в 17:00 решили встретиться с партнером, но на случай, если эта встреча сорвется, вы должны придумать себе другой вариант. Таким образом, вы избежите разочарований и пустой траты драгоценного времени.

Не переусердствуйте

Помните народную мудрость о зайцах, за которыми гонишься? Так может получиться и в вашем случае: стремясь сделать многое, вы упустите самое главное. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.

Расставляйте приоритеты

Стройте планы, исходя из срочности поставленных задач. Это поможет вам держать под контролем важные дела, экономить время на их выполнение и беречь собственные нервы.

Хвалите себя и поощряйте

Делайте небольшие перерывы между выполненными делами, поощряйте себя - то яблоком, то шоколадкой. Выходите на улицу подышать свежим воздухом, отключайте на время свой мозг от работы. Кроме того, сделайте свои выходные по-настоящему выходными днями. Уборку, стирку и глажку запланируйте в будни, а суббота и воскресенье станут отдушиной и релаксом.

Убивайте по «лягушке» в день

В тайм-менеджменте есть такое определение как «лягушка». Под ним специалисты подразумевают некое нелюбимое дело, которое нами все время откладывается на «потом». У каждого из нас оно свое - глажка белья, стрижка газона, покраска забора и так далее. Мы привыкли дотягивать все до последнего момента, пока «лягушка» не начнет цепляться своими цепкими лапками за наши плечи. Для того чтобы этого избежать, избавляйтесь ежедневно от одной «лягушки»: сегодня вымойте окна, завтра погладьте белье, а послезавтра наведите порядок в шкафу. Позже вы сможете расправляться даже с несколькими «лягушками» в день.

Делегируйте обязанности

Почаще отказывайте в просьбах коллегам и знакомым: вежливо объясняйте, что вы не железная. Отучите близких пользоваться вами, вы должны принадлежать сами себе.

Иногда вам кажется, что проще сделать все самой, нежели кого-то попросить об этом? Это неправильно. К примеру, ничего особенного не произойдет, если вы поставите задачу подчиненной обзвонить клиентов по ряду текущих вопросов, оставите мужу записку с просьбой закинуть белье в стиральную машину, позвоните подруге и предложите приехать в близлежащее к вам кафе, а не добираться к привычному заведению по пробкам на другой конец города.

Казалось бы, это все мелочи, но из них состоит ваш день и жизнь, в конце концов. И если потихоньку ненавязчиво делегировать свои обязанности другим, вскоре вы заметите, насколько свободнее вы стали и насколько больше времени у вас появилось. Естественно, не нужно перегибать палку - в приказном тоне просить о чем-то начальство, свекровь или мужа - этим вы только усугубите ситуацию, и вместо помощи получите еще кучу проблем и непонимания.

Все вышеперечисленные нами правила тайм-менеджмента универсальны – они подходят и для офисных дам, и для домохозяек, и для студенток. Все женщины должны выучить их от А до Я, выдрессировать своих «лягушек» на раз и навсегда.

Тайм-менеджмент для молодых мам и домохозяек

Эта категория женщин считается хранительницами домашнего очага. С утра им необходимо рано проснуться, немного привести себя в порядок (а многие даже этого не делают), накормить домочадцев, провести всех, убрать в квартире, сходить за покупками, приготовить обед и ужин, встретить детей со школы и сада, затем мужа с работы, покормить близких, вымыть посуду, выучить с ребятней уроки, принять душ и… упасть без задних ног. А как же понежиться в ванне, сделать маски для лица и тела, секс с любимым мужем, в конце концов? А на это попросту уже нет ни сил, ни времени.

Мама 2-летнего Марка, Влада Креуш,

рассказывает о своих буднях так: «Организовать день мне помогают две вещи: четкий распорядок дня ребенка и мои ранние пробуждения. Большинство молодых мамочек хотели бы посмотреть в глаза тому, кто назвал декрет отпуском. Потому как декрет - это постоянная работа: без обеденного перерыва, выходных, больничных, а в первые месяцы после рождения малыша даже без ночного отдыха. Кроме того, новоиспеченная мамочка остается хозяйкой в доме - стирает, убирает, готовит. Также она должна найти время и на себя любимую, чтобы для мужа оставаться привлекательной. А еще хочется хоть иногда встречаться с подругами, где-то бывать…

Чтобы все успеть, нужно знать основы тайм-менеджемента. Именно распорядок дня малыша помогает мне планировать день. То, что режим чрезвычайно важен для ребенка, - это понятно, но и для его родителей это не менее важная вещь.

Планируя правильный режим для своего малыша, мы с мужем ориентировались прежде всего на потребности сынишки. Вообще нужно сразу решить, что для родителей важнее: здоровье и дисциплинированность ребенка или собственная свобода.

В нашей семье акцент сделан именно на Марка. То есть, если сыну пора спать - ничто не может помешать мне уложить его вовремя. Свои дела мы подстраиваем под его распорядок дня. Да, приходится иногда приходить в гости позже других, а уходить раньше - в разгар праздника. Да, часто бывает так, что нет сил и желания идти с сыном на детскую площадку, но зато я знаю, что после прогулки мой ребенок поест с аппетитом, а я не буду бегать за ним с ложкой по квартире и стоять на голове, чтобы он хоть что-то съел.

Я знаю, что после обеда он быстро уснет, и я смогу уделить время себе и заняться чем-то полезным. Во время прогулок мы часто ходим с ним за продуктами, что тоже экономит время. Вечером уложу малыша, и у нас с супругом будет возможность устроить романтический вечер! Главное - правильно расставить приоритеты.

Очень хорошо, когда у женщины есть помощники, но если их нет, поверьте, все можно успеть или делегировать часть своих обязанностей мужу, и при этом не выглядеть загнанной лошадью. Проверено на себе!»

Тайм-менеджмент для бизнес-леди

Бизнес-леди работают на себя, и это, казалось бы, отличный повод просыпаться как можно позже, пораньше уезжать с работы, то и дело посещать салоны красоты и путешествовать. Однако серьезная Леди Босс никогда не позволит себе таких излишеств, она точно так же, как и остальные женщины, занимается тайм-менеджментом. У нее свое видение распорядка дня, свои «лягушки» и свои методы избавления от них.

Давайте послушаем директора турагенства Gallery-Travel Алесю Харченко: «Я приезжаю в офис намного раньше своих сотрудников и уезжаю оттуда последней. Кроме того, мой мобильный телефон может разрываться 24 часа в сутки, и я просто не имею права его выключить даже ночью, так как могут возникнуть непредвиденные обстоятельства с перелетами или поселением клиентов в отели. Я же обязана все контролировать.

Как руководитель я всегда должна выглядеть презентабельно, поэтому вместо обеденного перерыва я иду в салон и навожу красоту. Свой рабочий день планирую с вечера, причем насчет всех встреч и деловых обедов по нескольку раз перезваниваю и уточняю, все ли остается в силе. А на вечеринки и посиделки с подругами времени остается немного, однако на данном этапе жизни для меня важнее мой бизнес и карьера, нежели развлечения».

Тайм-менеджмент для работающей студенки

В наше время сознательная молодежь устраивается на работу еще во время учебы в вузе: так и родителям легче, и опыта можно набраться, и узнается цена заработанным деньгам. Как же распорядиться своим временем работающей студентке? Ведь ей нужно подстроиться и под работодателя, и под преподавателя, и без студенческих веселых вечеринок здесь не обойтись? На эти вопросы попыталась ответить Настя Карповская - студентка 5-го курса и по совместительству дизайнер интернет-холдинга Open Media Group .

«Самое важное для работающей студентки - это найти работодателя, которой бы лояльно относился к тому, что она еще учится. Не всегда нужно стремиться получить место в офисе, это может быть работа на дому или с плавающим графиком.

Естественно, молодая и неопытная студентка должна четко для себя определить, чего ей хочется больше - окончить университет с красным дипломом или к моменту завершения учебы уже иметь стабильную и престижную работу.

Лично я планирую получить диплом с отличием и работаю в одном из самых престижных интернет-холдингов Украины. Совмещать у меня получается это легко - никогда не откладываю мелкие дела на «потом», чтобы долгими ночами их не разгребать. Стараюсь все контрольные и рефераты сдавать вовремя, точно так же, как и подтягивать офисные проекты. Если я знаю, что на работе грядет время глобальных задач и скорых дедлайнов, стараюсь к тому времени максимально освободиться от учебы. И наоборот.

Если бывают какие-то промахи, и я что-то не успеваю, иногда прошу помощи у неработающих одногруппников (иногда и небезвозмездной) - это касается как моих задач университетских, так как и рабочих проектов.

А вообще стараюсь чередовать планы - учебные, рабочие, бытовые, чтоб не упасть от переутомления и время от времени разряжать мозг. Как минимум час в день я уделяю время спорту или музыке и еще полдня в неделю посвящаю друзьям - они стопроцентно спасают меня от рутины!»