Что такое кпп, для чего он нужен, и есть ли он у ип. Код причины постановки на учет (КПП)

При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?

ОГРН и ОГРНИП

Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.

Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.

ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.

В них содержится следующая информация:

1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)

4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации

6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю

с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года

13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)

15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.

Пример расшифровки ОГРН:

На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:

1 цифра - 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.

2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.

4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.

6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.

8 - 12 цифры - 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.

13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.

Пример расшифровки ОГРНИП:

Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:

1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.

2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.

4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.

6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - ИФНС по г. Балашихе.

8 - 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.

15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.

ИНН

Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.

Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.

В ИНН содержится следующая информация:

1 - 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)

5 - 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике

11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Пример расшифровки ИНН:

Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:

1 - 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.

5 - 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.

11 - 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам .

Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 - 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 - 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.

КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.

Пример расшифровки КПП:

За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:

1 - 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г. Москве.

5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации - постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.

7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.

КПП не содержит контрольного числа.

При формировании реквизитов платежных документов и договоров каждая компания должна указывать целый ряд присвоенных ей кодов – регистрационные данные, код ОГРН, коды постановки на налоговый учет, КПП и другие данные. Код КПП присваивается только юридическим лицам, а также их подразделениям – для более развернутой идентификации предприятия. Такой шифр состоит из 9 цифр и выдается при регистрации новой фирмы, а также при ее перерегистрации по новому юридическому адресу.

Что такое КПП?

При регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица налоговая инспекция присваивает им индивидуальный налоговый номер (ИНН). Кроме этого номера новому юр.лицу присваивается такой реквизит, как КПП – код, идентифицирующий налогоплательщика, состоящий из 9 цифр. Такой шифр присваивается только юридическим лицам (российским и иностранным) и позволяет более точно идентифицировать новое предприятие. Его желательно указывать в первичных бухгалтерских документах, договорах, декларациях и т.д. Как расшифровывается КПП? Это - код причины постановки на налоговый учет.

Состоит код из групп цифр, которые обозначают следующие данные:

Первые 4 цифры обозначают код налоговой инспекции, в которой фирма была поставлена на учет (по причине принадлежности юридического адреса этой компании к данному региону, наличия недвижимости, находящейся в собственности головной компании или подразделений, которые ведут деятельность от ее лица).
Следующие 2 цифры означают причину постановки предприятия на учет (нумерация для отечественных компаний – от 01 до 50, для иностранных компаний – от 51 до 99, но могут быть использованы буквенные обозначения в коде).
Последние 3 цифры КПП указывают, сколько раз компания была поставлена на учет (например, 001 – первичная регистрация юридического лица).

Для индивидуального предпринимателя такие реквизиты получать не нужно, даже . В отличие от ИНН, цифры КПП могут совпадать у разных юридических лиц. Если фирма откроет свое подразделение в другом городе, код причины постановки на налоговый учет для этого предприятия будет отличаться (то есть одно и то же предприятие, имеющее несколько подразделений в разных городах, будет иметь соответствующее количество кодов КПП).

Для чего нужен КПП?

Такой код позволяет более четко идентифицировать не только компанию, но и ее отдельные подразделения, каждому из которых присваивается свой собственный КПП. При совершении сделки, например, реализации товаров или услуг, которая осуществляется через обособленное подразделение предприятия, в счетах-фактурах указывается код именно этого подразделения. При подаче отчетности в налоговую инспекцию допускается использование КПП только головной компании.

платежные документы (счета-фактуры на оплату реализованных товаров, сырья или оборудования и пр.);
договора на оказание услуг или приобретение товаров (например, компания, желающая участвовать в государственных тендерах, обязана указывать эти реквизиты, иначе такая заявка может быть отклонена).
декларации, другие отчетные документы;
первичные документы и пр.

Как получить КПП?

При первичной регистрации юридического лица кроме регистрационного и налогового номеров ему сразу же присваивается код причины постановки на налоговый учет – налоговой инспекцией по месту подачи документов. В свидетельстве постановки на налоговый учет сразу же отражается и КПП. Если же головная компания будет открывать новые подразделения в других городах, в каждом из них нужно подавать заявку о постановке на учет и присвоении кода причины постановки на налоговый учет (в срок не позднее 1 месяца со дня открытия). При открытии подразделения не нужно подавать весь пакет регистрационных документов, заполняется только форма №С-09-3-1, которая передается в налоговую инспекцию по месту открытия или через интернет. По истечении 5 рабочих дней налоговая направляет по юридическому адресу головной компании уведомление о постановке на учет нового подразделения и присвоении ему кода КПП.

Кроме открытия подразделений в других регионах, юридическому лицу присваиваются дополнительные реквизиты КПП в случаях приобретения недвижимости или транспортных средств в других городах (не по месту регистрации). Горнодобывающим компаниям КПП присваивается и по месту добычи природных ресурсов.

Совет: перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, нужно – такой онлайн-сервис предусмотрен на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).

Как узнать КПП фирмы?

Для того чтобы иметь возможность проверить фирму, с которой вы собираетесь заключать крупный договор, вам потребуются все ее реквизиты, в том числе и КПП. Если компания не предоставила вам такие данные, вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с письменным запросом или же воспользоваться онлайн-сервисом Федеральной налоговой службы (раздел «Сведения о юридически лицах», в котором содержатся развернутые данные из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц). Такую же информацию можно получить в едином федеральном реестре значимых сведений о деятельности юр.лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.

Как правило, все граждане хотя бы раз в жизни сталкивались в различных финансовых документах с аббревиатурой КПП. Если дело было в банке, то цифровую комбинацию, следующую за этим сокращением, вместе с другими реквизитами просто переписывают, не задаваясь вопросом, для чего она нужна.

Между тем некоторым гражданам иногда приходится указывать реквизиты, не имея перед глазами образца, и здесь возникают проблемы, ведь их крайне важно указать совершенно точно, иначе есть риск ошибочной отправки денежных средств.

Работникам бухгалтерии в процессе работы постоянно приходится сталкиваться с необходимостью указывать этот код в различных формах и бланках, при составлении отчетности для налоговой или в ходе осуществления платежей.

Как расшифровывается КПП

Данное сокращение является кодом, определяющим причину постановки субъекта на учет в налоговых органах. Он обязательно указывается в реквизитах компании вместе с другими идентифицирующими данными.

Этот код состоит из девяти цифр, с помощью которых происходит определение плательщика налогов в системе. Чаще всего данное сочетание упоминается радом с ИНН. КПП содержит три группы цифр, каждая из которых имеет собственную смысловую нагрузку. В частности:

первых четыре являются кодовым обозначением российского региона, в котором зарегистрирован налоговый агент;
две следующих цифры указывают на причину регистрации;
последние три сообщают о количестве постановок на учет.

Таким образом, если, к примеру, последнее значение выглядит как «003», то это означает, что налоговый агент трижды проходил процедуру регистрации. В то же время немало специалистов имеют к КПП претензии. Они указывают, что код не позволяет обеспечить его проверку контрольной суммой. Данная причина и обусловила необходимость указывать вместе с ним еще и ИНН.

Порядок присвоения кода

С КПП предприниматель сталкивается уже на первых этапах регистрации своей фирмы. Имеются следующие основания для постановки на учет налогового агента:

первичная регистрация;
вторичная – когда хозяйствующий субъект изменил место нахождения;
код присваивается отдельному подразделению компании, расположенному в другом регионе в заявительном порядке;
также он выдается по месту нахождения головного офиса или какого-либо имущества организации.

Одновременно с КПП учреждению присваивается и ИНН.

При составлении кода используют данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц). В то же время на практике рассматриваемый код выдавался и по многим другим причинам, однако вышеперечисленные являются наиболее распространенными.

Немного о реквизитах

Реквизиты, присваиваемые компании, делятся на две категории:

банковские;
общие.

К последней относятся:

наименование фирмы;
форма организация дела (ООО и пр.);
название головной структуры;
контактные данные;
ОГРН;
информация о собственниках и руководителях.

Когда речь заходит о банковских реквизитах, подразумевают следующие:

расчетный счет;
название банка (Сбербанк, ВТБ 24 и пр.);
БИК (идентификатор финансового учреждения);
корреспондентский счет;
идентификационные коды коммерческой организации (ОКПО и КПП).

Реквизиты субъекта предпринимательской деятельности обязательно должны содержаться в фирменных бланках в полном виде и частично на официальной печати. Они также включаются в регистрационные данные и присутствуют в выданных государством документах (лицензиях, различных свидетельствах), подтверждающих законность хозяйственной деятельности.

Указывать КПП обязательно необходимо во всех документах, оформляемых при осуществлении безналичных расчетов.

Налоговые органы не предоставляют код причины, обусловившей постановку на учет индивидуальным предпринимателям. Также они не имеют права пользоваться круглой печатью. ИП при оформлении финансовых документов указывает лишь собственный ИНН.

КПП при проведении тендеров

Данные конкурсные торги, организовываемые государственными или муниципальными органами власти, обычно требуют, чтобы предприятие, подавшее заявку на участие в них, имело КПП. Стоит отметить, что в целом законодательство РФ не запрещает хозяйствующим субъектам без данного реквизита участвовать в тендерных закупках, но, как правило, официальные структуры в данном случае пользуются прецедентным принципом.

Поэтому велики шансы получения отказа уже на первом этапе конкурса. Официально чиновники указывают – дело здесь вовсе не в том, что существует некая практика недопущения ИП к тендерам – принимается к сведению другое обстоятельство. Они очень часто они просто не в состоянии справиться с определенным объемом работ. Таким образом, не имея законных оснований отказать ИП, их отсеивают путем введения слишком конкретизированных, заведомо невыполнимых условий. В частности, нередко требуется, чтобы в компании имелась должность директора.

Из всего этого можно сделать вполне однозначный вывод – получение хозяйствующим субъектом КПП позволит тому повысить собственную конкурентоспособность, при участии в тендерных закупках.

КПП и ИНН

Как следует из практики, очень редко, когда этот реквизит указывается без упоминания ИНН. Компании, оформляя документально тот или иной вид деятельности, обязательно указывают оба этих реквизита.

По сути, в какой-то мере они схожи между собой. При формировании идентификационного номера плательщика налогов применяются в целом те же принципы, что и для КПП:

первые две цифры ИНН указывают на региональную принадлежность;
следующая пара является обозначением местного отделения налоговой службы;
далее следует пятизначная комбинация, представляющая собой порядковый номер регистрации юридического лица, аналогичный тому, что приведен в ЕГРН;
последняя позиция – контрольная.

При этом, в случае с банками, у всех его региональных подразделений ИНН будет идентичным, в то время как КПП в каждой местности свой. К примеру, у отделения Сбербанка в Москве реквизиты такие:

http://images.vfl.ru/ii/1476424810/25584fab/14511262.jpg

Между тем в Краснодаре они выглядят так:

http://images.vfl.ru/ii/1476424751/3aa73626/14511260.jpg

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

На эту особенность крайне важно обращать внимание при необходимости проведения каких-либо расчетов. В случае даже не ошибки, а указания кода, присвоенного филиалу финучреждения, расположенного в другом регионе, деньги будут перечислены неправильно.

При заполнении бухгалтерских и платежных документов нередко возникают ситуации, когда в реквизитах компании требуется указать код КПП.

У большинства предпринимателей эта графа вызывает затруднения, поскольку не каждый хозяйствующий субъект знает свой номер. Что же такое КПП и как его следует заполнять?

Во время регистрирования в налоговых службах каждому бизнесмену присваивается идентификационный код – ИНН. Предприятия дополнительно получают код причины постановки на учет (КПП), состоящий из 9 знаков.

Первые 4 числа в нем – это код налоговой службы, которая поставила юридическое лицо на учет. Если компания меняет свое расположение, соответственно, с переездом в другой регион России меняются и эти цифры.

Следующие 2 символа – это причина регистрации, определяемая согласно справочнику СППУНО. К примеру, 43 означает, что субъект предпринимательской деятельности встал на учет по месту работы его филиала, 44 – по месту расположения его представительства.

Последние 3 цифры – это номер, указывающий на то, какое число раз организация становилась на учет по определенной причине. Так, при регистрации впервые в коде прописываются цифры 001.

Посредством КПП удается определить принадлежность компании к той или другой налоговой инспекции, а также выяснить причину ее регистрирования.

В большинстве случаев без этого кода предприятие не может заключать договора или принимать участие в тендерах. Так, во время подачи заявления на отдельные виды государственных тендеров КПП является обязательным реквизитом. Если его не указать, велика вероятность, что заявление попросту не будет рассмотрено.

Код нужен и в случае заполнения платежных поручений, оформления всевозможной налоговой документации, бухгалтерской отчетности. Если у предприятия есть несколько отделений или представительств в различных городах, то и кодов присваивается несколько.

Новый реквизит появляется при постановке на учет по месту регистрации транспорта либо недвижимости, а также на прочих основаниях, которые прописаны в НК РФ. К примеру, горнодобывающие предприятия получают код по месту расположения природных ресурсов.

Банк является таким же юридическим лицом, как и прочие предприятия, поэтом КПП в его реквизитах – этот тот же код постановки согласно расположению банковских отделений. Он подтверждает, что банк на самом деле состоит на учете в налоговой по месту его юридического адреса.

Обычно КПП нужно указывать при заполнении платежных документов – при оплате товаров и услуг по безналичному расчету, штрафов в ГИБДД, госпошлин и других платежей.

Как правило, КПП прописан в регистрационных документах компании, но если вы не можете получить к ним доступ, достаточно обратиться в налоговую по месту постановки на учет с письменным запросом. Для этого при себе необходимо иметь паспорт и ИНН. Информация о коде доступна и на сайте ФНС в разделе «Сведения о юридических лицах», который содержит данные из .

Кроме этого, номер постановки на учет можно узнать в едином федеральном реестре сведений о деятельности юридических лиц или на неофициальных онлайн-ресурсах, выдающих подобные данные за небольшую плату.

Если вы не знаете КПП банка для заполнения платежных документов, можно позвонить в отделение и уточнить его у банковского сотрудника либо заглянуть на сайт нужной финансовой организации и посмотреть номер в ее реквизитах.

Если у юридических лиц проблем с указанием КПП не возникает, то индивидуальные предприниматели часто попадают в затруднительное положение. Дело в том, что многие контрагенты при оформлении документации требуют у ИП обязательного указания этого кода. Но далеко не каждый из этих контрагентов знает, что физическим лицам КПП не присваивается.

Подобное требование свидетельствует о юридической неграмотности, поскольку ИП по определению не может указывать подобные номера. Как правило, при заполнении официальных бланков, отчетов в налоговую инспекцию и других документов индивидуальным предпринимателям достаточно поставить прочерк или прописать цифру «0».

Девятизначный код причины постановки на учет КПП присваивается налоговыми органами каждому предприятию в процессе постановки на учет в ИФНС. Для чего необходим этот реквизит? Что он означает и как расшифровывается? Обязательно ли КПП в платежном поручении? Ответы на эти и другие вопросы – далее.

Что такое код КПП предприятия?

Нормативное назначение КПП состоит в определении причины постановки компании на учет в контрольных налоговых органах. Актуальный порядок присвоения юрлицам ИНН, КПП утвержден ФНС в gриказе № ММВ-7-6/435@ от 29.06.2012 г. (далее – Приказ). При изучении положений этого законодательного документа становится ясно, что ИНН может быть присвоен предприятию, в том числе иностранному, только по одному основанию в момент создания, включая способом реорганизации. А код причины постановки на учет может изменяться в зависимости от разных условий.

В каких случаях присваивается КПП предприятию:

Одновременно с кодом ИНН , в день регистрации, КПП присваивается по адресу нахождения юрлица.
При открытии ОП – обособленные подразделения предприятия получают КПП по адресам их нахождения.
При изменении адреса предприятия или ОП – смена КПП организации, равно как и кода подразделения, выполняется только, когда меняется ИФНС.
При постановке на учет транспортных и/или недвижимых имущественных объектов код выдается по месту нахождения таких активов.
Дополнительный КПП присваивается при получении фирмой статуса крупнейшего налогоплательщика.

Следовательно, причина постановки на учет в КПП будет различной в зависимости от оснований, перечисленных выше (п. 7 Приказа). Чтобы понять, что означает тот или иной код, необходимо разбираться в его структуре. Рассмотрим, как выполняется расшифровка КПП организации. Значение показателя указывается налоговиками в регистрационных документах, единых реестрах и уведомлениях по постановке на учет .

КПП в бухгалтерии – расшифровка

Дополнительный код КПП, расшифровка аббревиатуры в бухгалтерии обычно звучит коротко: Код причины постановки, включает в себя девять знакомест. Показатель читается слева направо. Структура имеет следующий вид:

Представленная формула позволяет заинтересованным лицам идентифицировать организацию. Каждая часть кода расшифровывает определенные сведения. Значения блоков КПП:

1-4 знакоместа (NNNN) – обозначают код налоговой инспекции, где осуществлена постановка на учет; в том числе 1-2 знаки код региона РФ, а 3-4 – точный код ИФНС.
5-6 знакоместа (PP) – обозначают нормативное основание для постановки на учет (например, по месту нахождения компании, либо ее недвижимого имущества, транспорта и т.п.).
7-9 знакоместа (XXX) – показывают № по порядку постановки на учет по соответствующему основанию (причине).

К примеру, КПП 616401001 предприятия расшифровывается так: 6164 – ИФНС Ленинского района г. Ростова-на-Дону (код Ростовской обл. – 61), 01 – постановка российской компании на учет, 001 – общий порядковый № стандартного КПП.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса?

Если фирма меняет свой адрес, когда присваивается новый КПП? Это происходит только при переезде компании на территорию, подведомственную другой ИФНС. Если же налоговая инспекция не поменялась, код останется прежним. ИНН компании, в отличие от КПП, остается неизменным всегда.

Если изменился КПП организации, что делать бухгалтеру? В первую очередь, требуется скорректировать платежные реквизиты. Для этого вносятся уточнения в компьютерную базу, Клиент-Банк, ПО для отправки отчетности, рассылаются уведомления контрагентам и т.д.

Как узнать, какая ИФНС по КПП?

Например, фирме присвоен ИНН 6164 064075 и КПП 6164 01001. Номер налоговой инспекции, где компания стоит на учете – это первые четыре знака КПП, то есть 6164.

А как определить КПП по имеющемуся ИНН? Такую возможность предоставляют бесплатные онлайн-сервисы на официальном сайте ФНС РФ. Более подробно об этом можно прочесть в данной статье .

Обязательно ли указывать КПП в платежном поручении?

Этот реквизит в платежках является обязательным для всех юрлиц. Предпринимателям код не присваивается , поэтому они его не указывают. Неверный КПП в платежном поручении может привести к отказу в его принятии банком и задержкам в зачислении сумм на нужный расчетный счет. Поэтому рекомендуется внимательно проверять свои реквизиты при отправке платежек.