Сложение и вычитание значений времени. Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников

Формулировка рабочего времени включает в себя определенную продолжительность времени, в ходе которой выполняется трудовая деятельность сотрудником, согласно трудовому договору и нормативным документам. Помимо этого, данное понятие содержит в себе расчеты различных временных периодов, например отпуск или больничный, которые регулируются кодексом труда РФ.

Правила расчета рабочего времени

Основная норма трудового процесса за неделю не должна превышать 40 часов, согласно При ограниченном графике на предприятии может быть установлена норма в 24, 35 и 36 часов за неделю.

Данная норма необходима для того, чтобы устанавливать заработную плату, а также высчитать оплату труда за праздничные и выходные дни по отдельному графику.

При расчете времени работы учитываются определенные факторы, но главный из них — это использование графика трудовой деятельности. Продолжительность данного графика может составлять один день, неделю и суммированный срок, который предусматривает работу по сменам.

Помимо этого необходимо учесть такие моменты, как:

• вид трудовой недели (пять или шесть рабочих дней);
• общая продолжительность работы в течение дня;
• время начала и окончания работы сотрудников;
• продолжительность отдыха или обеда;
• праздничные дни, которые влияют на изменение продолжительности трудового процесса.

Данные принципы учета закреплены в законодательстве РФ, использовать график рабочего времени обязан каждый работодатель.

Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени в 2018 году?

Формула расчета рабочего времени в основе содержит производственный календарь, в котором учтены все праздники. В 2018 году 365 дней, из них трудовых будней выделено 247, а количество выходных и праздничных — 118 дней. Также выделено два предпраздничных дня, во время которых рабочий день сокращается.

Расчет по формуле производится таким образом: общее количество дней в году умножается на восемь и вычитается два.

Чтобы вычислить среднемесячную норму нужно получившееся число разделить на количество месяцев в году.

Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое?

Расчет рабочего времени при сменном или гибком графике, например, сутки через трое, производится согласно Трудовому кодексу РФ.

При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год. В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным.

Табель учета и использования рабочего времени

Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином. Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как — отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании.

Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

Ведение учета может производится:

• по целому предприятию;
• по определенным отделам и подразделениям предприятия.

Главным обстоятельством для открытия нового табеля является табель за прошлый временной период. Открывать новый учет нужно за несколько дней до начала месяца.

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени

По общим правилам при суммированном учете режима работы оформляется повременная система начисления зарплаты.

• оклад за месяц в виде базовой величины;
• часовая тарифная ставка в виде базовой величины.

Заработная плата начисляется по окладу, который указан за учетный период при стандартной часовой норме.

При начислении зарплаты за период может быть увеличение или уменьшение нормы часов трудовой деятельности, но которое не превышает указанной нормы в производственном календаре. В данном случае может быть применена часовая тарифная ставка, чтобы произвести суммированный расчет. Подсчет данной ставки исходит из общей часовой нормы за месяц.

Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени

Расчет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени производится на основании . В данной статье содержится информация по оплате в праздничный период.

Существуют такие виды оплаты, как:

• двойной сдельный размер оплаты (выплачивается лицам, которые работают сдельно);
• двойная тарифная ставка за день или час (выплачивается сотрудникам, которые работают на основании этих ставок);
• при окладной оплате предусмотрены в праздники такие выплаты — одинарный размер ставки к окладу при отсутствии переработки или двойной размер сверх оклада, если календарная норма превышена.

Помимо этого, установление конкретного размера в праздничные и выходные дни производится при оформлении трудовых отношений.

Онлайн калькулятор для кадровика

Для того, чтобы правильно производить расчет и составлять графики в табеле по расчету трудового периода, создан онлайн калькулятор. Простой в использовании и созданный, чтобы помогать каждому, онлайн калькулятор можно найти в интернете. Пользоваться таким калькулятором можно онлайн либо скачать его.

Инструмент считает количество времени между двумя заданными промежутками. Можно указать временной интервал и узнать сколько прошло часов, минут или секунд. Если указать начальную и конечную дату, то можно узнать сколько прошло лет, месяцев и дней. Для удобства отображается два результата, общее количество времени и каждое значение по отдельности.

Интервал времени онлайн

Внимание! JavaScript отключен.
Без включенной поддержки JavaScript функция Интервал времени работать не будет .
Включите в своём браузере поддержку JavaScript и обновите страницу.

• Всего дней и часов
  • 0 лет 0 месяцев 0 дней
  • 0 часов 0 минут 0 секунд
  • Всё по отдельности
    • Всего 0 секунд
    • Всего 0 минут
    • Всего 0 часов
    • Всего 0 дней
    • Всего 0 месяцев
    • Всего 0 лет

    Помощь. Ниже представлено описание инструмента с указанием требуемого формат для ввода времени или даты, чтобы вычислить необходимый временной интервал.

    Формат ввода интервала

    В первое поле обычно вводится начальное значение временного отрезка, а во второе поле конечное значение. Если второе поле пусто, то оно автоматически принимает значение текущего времени и даты. Если в процессе вычисления интервала появляются отрицательные значения, то это означает, что начальное значение временного отрезка меньше конечного, либо при вводе даты или времени была допущена ошибка.

    Формат ввода времени

    Формат ввода времени чч:мм:сс . Символом разделителем для написания времени используется двоеточие (": "). Можно вводить часы и минуты без секунд, например: 12:35 . Полный формат ввода: 10:01:32 .

    Формат ввода даты

    Формат ввода даты ГГГГ-ММ-ДД . Символом разделителем для написания даты используется тире ("- "). Полный формат ввода даты: 2019-01-15 .

    Совмещенный формат ввода даты и времени

    Совмещенный формат даты и времени ГГГГ-ММ-ДД чч:мм:сс . Символом разделителем между датой и временем является пробел (" "). Полный формат ввода даты и времени: 2019-01-15 10:01:32 .

    Примеры ввода даты и времени

    Для просмотра примеров ввода даты и времени нажмите над полем ввода интервалов ссылку Пример 1 или Пример 2 .

    Результаты вычисления

    Результатом вычисления является временной интервал, длительность которого исчисляется временем и количеством дней. Всего отображаются два результата. Первый результат отображает общую длительность временного интервала. Второй результат отображает отдельно длительность для каждой единицы измерения времени, отдельно количество минут, количество часов и т. д.

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число» .

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ .

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ . Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательные нормы

Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.

Норма РВ необходима для установления , а также для оплаты , в выходные и праздники.

Нормативы РВ

Выделяются такие нормативы времени:

• Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье - выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ - 24, 35 или 36.
• Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением . Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
• Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
• Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
• Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить . Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.

Правила и примеры расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной - это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.

Кроме того, при учете РВ предусматриваются:

• вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
• дневная продолжительность трудовой деятельности;
• время, когда работа была начата и окончена;
• перерывы;
• очередность рабочих дней с нерабочими;
• количество смен за 24 часа;
• наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Расчет за месяц

Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:

Nобщ = Прв: 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:

• Nобщ - норма РВ;
• Прв - продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
• Крд - число рабочих дней в периоде (месяц, год);
• Кппд - число предпраздничных дней.

Например:

Рабочих дней в октябре 2019 года - 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40: 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36: 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.

Шестидневка

Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке - не может быть больше пяти часов.

Количество рабочих дней между датами (формула)

В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент - праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.

Расчет РВ на 2019 год

За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем - 366. Рабочих из них - 247. Выходные и праздничные - 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.

Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.

Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.

Расчет при сменном графике

При таком графике часто используется .

Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении .

Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период - он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год - выравнивается.

Пример:

Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2019 года 447 часов.

Из них:

• 118 часов в январе;
• 145 часов в феврале;
• 184 часа в марте.

Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где :

• 120 часов - январь;
• 159 часов - февраль;
• 168 часов - март.

Из расчетов видно, что норма не была превышена.

Расчет РВ в командировке

Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.

В соответствии с этим время, проведенное работником в , не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

• характер служебного задания;
• условия выполнения;
• режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.

Расчет РВ при графике сутки через трое

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.

Расчет при неполной ставке

При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

• Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке - 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30: 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30: 5 * 20 = 120 часов.
• 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.

Ставка	Часов в неделю	Часов в месяц (для примера взят февраль 2019 года)
0,3 ставки	12	48
0,4 ставки	16	64
0,5 ставки	20	80
0,6 ставки	24	96

Калькулятор времени нужен для того, чтобы узнать, который час будет в нужном вам месте.

Например, вы хотите позвонить любимому дедушке во Владивосток, чтобы поздравить его с днём рождения. Вам известно, что за праздничный стол гости сядут в половину седьмого вечера, и хотите поздравить его именно в этот момент.

Но сами вы по стечению обстоятельств находитесь городе Дарвин, Австралия, и вам нужно узнать, в который час по австралийскому времени начнётся празднование дня рождения.

Тут вам и пригодится наш калькулятор. Чтобы узнать время, вам нужно просто указать половину седьмого и дату дня рождения в левой колонке, выбрать там же Владивосток и нажать на кнопку "=" между колонками

Как пользоваться калькулятором времени?

На панели калькулятора вы можете видеть две колонки - источник и результат

Источник - это известные вам дата, время и место. Результат - искомые дата и время.

Установить время и дату в источнике можно, просто нажав мышкой на соответствующем поле.

После установки даты и времени вам нужно указать место, для которого вы установили время. В примере с днём рождения это будет город Владивосток.

Ниже полей для установки даты и времени находится пункт время установлено в - это переключатель. С его помощью вы можете указать, для чего вы указали время - для конкретного города или для часового пояса. Чтобы узнать время Владивостока из нашего примера вы можете выбрать как непосредственно город, так и часовой пояс Владивостока - VLAT.

Чтобы переключиться с указания города на указание часового пояса, просто нажмите левой кнопкой мышки на переключатель.

Наименование - это имя объекта, для которого в установили время. Исходя из значения переключателя, это может быть наименование города или название часового пояса.

После установки даты, времени и места источника, вам нужно указать, для какого места вы ищете время. В нашем примере с днём рождения это Дарвин, Австралия. С помощью аналогичного переключателя вы также можете указать как сам город, так и его часовой пояс - ACST

Установив все значения, просто нажмите на кнопку "= " между полями, и узнайте искомое время!

Все кнопки нашего калькулятора подписаны, и если вы забыли значение той или иной кнопки - наведите на неё мышкой. Через секунду появится подсказка с её значением.